Assistant(e) de manager(s) par SOCIETE D'INTERVENTION EN FORMATION CONSEIL (SIFCO) - SITE DE BESANCON

Bloc A : Organiser l'activité administrative du service
Préparer et gérer les dossiers administratifs,Organiser et suivre la traçabilité documentaire,Mettre en place et gérer un outil de planification,Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser les déplacements de son manager,Adopter une posture professionnelle adaptée à son environnement,
Bloc B : Produire des documents professionnels
Maîtriser les outils de traitement de texte,Maîtriser les écrits professionnels,Maîtriser le publipostage,Maîtriser un tableur,Maîtriser les outils de présentation,Exploiter les outils du digital.
Bloc C : Participer au développement commercial
Maîtriser les techniques d'accueil,Réaliser une prospection téléphonique,Rédiger une proposition commerciale,Concevoir et suivre des tableaux de bord,Gérer les situations délicates.
Bloc D : Participer au suivi administratif du personnel
Effectuer les formalités d'entrée et de sortie d'un collaborateur,Constituer et suivre les dossiers du personnel,Renseigner un tableau de bord RH,Rédiger, préparer les documents nécessaires à l'organisation des IRP et diffuser les informations dans le respect de la législation en vigueur,
Bloc E
- Participer au suivi administratif de la gestion de l'entité
Établir la facturation,Assurer le suivi des règlements et des impayés,Réceptionner, contrôler les factures et réaliser l'imputation comptable,Assurer le suivi de la trésorerie de l'entité,Réaliser la déclaration de la TVA.Compétences transversales non évaluées Gestion de projet,TRE,Cohésion de groupe et communication interpersonnelle,Préparation soutenance. Évaluations : 19h.

Assister au quotidien un responsable ou dirigeant,Assurer le suivi administratif, RH et financier et apporter un appui à l'activité commerciale d'une structure,
Obtenir un diplôme de niveau III (bac+2) Assistant(e) de Direction(s).