Les formations chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Métier de chargé de la gestion administrative du personnel

Le métier de chargé de la gestion administrative du personnel est un rôle clé au sein d'une entreprise. Il consiste à assurer la gestion et le suivi administratif de l'ensemble des salariés de l'entreprise, dans le respect de la législation en vigueur. Ce professionnel est responsable de la mise en place et du suivi des procédures liées à l'administration du personnel. Sa mission principale est d'assurer la gestion efficace des dossiers administratifs, en garantissant la conformité aux règles sociales et juridiques. Le chargé de la gestion administrative du personnel travaille en étroite collaboration avec le service des ressources humaines.

Les activités du chargé de la gestion administrative du personnel

Les activités d'un chargé de la gestion administrative du personnel sont variées et indispensables au bon fonctionnement de l'entreprise.

La gestion des dossiers du personnel

Le chargé de la gestion administrative du personnel est responsable de la gestion des dossiers des salariés tout au long de leur parcours professionnel au sein de l'entreprise. Cela comprend notamment l'établissement des contrats de travail, la gestion des absences et des congés, le suivi des visites médicales, l'organisation des entretiens professionnels, etc. Il veille à ce que ces dossiers soient tenus de manière rigoureuse et confidentielle.

L'administration des salaires

Le chargé de la gestion administrative du personnel s'occupe également de l'administration des salaires. Il établit les fiches de paie et les déclarations sociales liées. Il veille à ce que les obligations légales soient respectées, notamment en termes de sécurité sociale, de mutuelle, de prévoyance et de retraite complémentaire. Il est également en charge du suivi des congés payés et des heures supplémentaires.

La gestion des relations avec les organismes externes

Le chargé de la gestion administrative du personnel est l'interlocuteur privilégié des organismes externes, tels que l'URSSAF, la caisse de retraite, la mutuelle ou encore Pôle emploi. Il effectue les démarches administratives et les déclarations obligatoires auprès de ces organismes. Il doit ainsi être parfaitement à jour des évolutions législatives et réglementaires afin d'assurer une bonne gestion administrative et financière de l'entreprise.

L'application de la législation sociale

Le chargé de la gestion administrative du personnel est responsable de la veille juridique et sociale. Il doit être capable de mettre en application la législation du travail et les conventions collectives. Il répond aux questions des salariés relatives aux contrats de travail, aux congés, aux absences, aux avantages sociaux, etc. Il est également en charge du suivi des procédures disciplinaires et de la préparation des dossiers en cas de contentieux.

La gestion des formations

Le chargé de la gestion administrative du personnel participe à la gestion des formations professionnelles au sein de l'entreprise. Il est en charge du suivi administratif des formations, de la mise en place du plan de formation et de la gestion des dossiers de financement.

L'élaboration et l'analyse des tableaux de bord

Le chargé de la gestion administrative du personnel est amené à élaborer des tableaux de bord pour suivre l'évolution du personnel au sein de l'entreprise. Il peut ainsi analyser les données relatives aux recrutements, aux départs, à la formation, aux absences, aux congés, etc. Ces tableaux de bord permettent de prendre des décisions stratégiques en matière de gestion des ressources humaines.

L'accompagnement des managers et des salariés

Le chargé de la gestion administrative du personnel est un interlocuteur privilégié pour les managers et les salariés. Il les accompagne dans toutes les démarches administratives liées à leur contrat de travail, à leur rémunération, à leurs droits sociaux, etc. Il doit faire preuve d'écoute, de pédagogie et de diplomatie pour répondre aux besoins de chacun.

Un exemple concret de mission à laquelle peut être confronté un chargé de la gestion administrative du personnel serait la gestion d'un plan de recrutement massif suite à une croissance significative de l'entreprise. Dans ce cas, il devra gérer les recrutements, les contrats de travail, les inscriptions aux formations internes, les déclarations aux organismes sociaux, etc. Il devra également accompagner les nouveaux salariés dans leur intégration et répondre à leurs questions administratives.

Les formations pour devenir chargé de la gestion administrative du personnel

Plusieurs formations permettent d'accéder au métier de chargé de la gestion administrative du personnel. Ces formations peuvent correspondre à différents niveaux de qualification.

La formation initiale la plus courante est le BTS Gestion de la PME, anciennement appelé BTS Assistant de gestion de PME-PMI. Ce diplôme de niveau Bac+2 offre une formation polyvalente axée sur les différentes tâches administratives. Une autre possibilité est le DUT Gestion des entreprises et des administrations.

Il existe également des formations spécifiques dispensées par des écoles privées. Ces formations peuvent être de courte durée et permettent d'acquérir rapidement les compétences techniques nécessaires.

Il est également possible de se former au métier de chargé de la gestion administrative du personnel à distance. De nombreux organismes proposent des formations en ligne, qui offrent une grande flexibilité dans l'organisation de son emploi du temps.

Exemples d'autres formations permettant d'accéder à ce métier :

• Licence professionnelle Gestion des ressources humaines
• Master en ressources humaines
• Titre professionnel Chargé de gestion administrative et de paie
• Certification professionnelle Gestionnaire de paie

Les compétences et qualités d'un chargé de la gestion administrative du personnel

Pour exercer en tant que chargé de la gestion administrative du personnel, certaines compétences et qualités sont nécessaires :

• Rigueur et organisation : le chargé de la gestion administrative du personnel doit être méticuleux et faire preuve d'une grande rigueur dans l'accomplissement de ses tâches.
• Discrétion et confidentialité : ce professionnel est amené à manipuler des informations sensibles et personnelles, il doit donc faire preuve d'une grande confidentialité.
• Maîtrise des outils informatiques : la maîtrise des outils bureautiques ainsi que des logiciels spécifiques de gestion administrative est indispensable.
• Connaissance du droit social : le chargé de la gestion administrative du personnel est amené à appliquer la législation en vigueur, il doit donc avoir une bonne connaissance du droit social.
• Capacité de communication : il doit être à l'aise pour communiquer à l'écrit et à l'oral, aussi bien avec les salariés, les managers que les organismes externes.
• Adaptabilité : le chargé de la gestion administrative du personnel doit être capable de s'adapter à des situations diverses et peut être amené à gérer plusieurs dossiers en parallèle.

Les avantages de devenir chargé de la gestion administrative du personnel

Le métier de chargé de la gestion administrative du personnel présente de nombreux avantages.

Tout d'abord, c'est un métier polyvalent qui offre la possibilité d'aborder diverses problématiques liées à la gestion des ressources humaines. Cela permet d'enrichir ses compétences et de développer une vision globale de l'entreprise.

De plus, ce métier offre des perspectives d'évolution intéressantes. Avec de l'expérience, il est possible de devenir responsable des ressources humaines, consultant en gestion administrative du personnel, ou encore d'évoluer vers des postes à plus forte responsabilité.

Enfin, le chargé de la gestion administrative du personnel occupe une position centrale au sein de l'entreprise. Il est amené à travailler en collaboration avec différents services et à avoir une vision transversale de l'entreprise.

Le secteur et la rémunération

Le chargé de la gestion administrative du personnel exerce son activité dans divers secteurs d'activités. Il peut travailler aussi bien dans le secteur privé que dans le secteur public.

Les employeurs les plus courants sont les grandes entreprises, les PME, les cabinets d'expertise comptable, ou encore les organismes publics. Les hôpitaux et les établissements de santé emploient également des chargés de la gestion administrative du personnel.

Concernant les conditions de travail, cela dépend de l'employeur. Cependant, la plupart des chargés de la gestion administrative du personnel travaillent dans un bureau, en horaires de journée du lundi au vendredi. Certains peuvent être amenés à travailler le week-end dans des secteurs où l'activité nécessite une présence continue.

En ce qui concerne la rémunération, celle-ci peut varier en fonction de l'expérience et de la taille de l'entreprise. En début de carrière, un chargé de la gestion administrative du personnel peut prétendre à un salaire d'environ 25 000 euros brut par an. Avec 15 ans d'expérience, le salaire peut avoisiner les 35 000 euros brut annuels. En fin de carrière, la rémunération peut dépasser les 40 000 euros brut par an.

Les évolutions possibles

Un chargé de la gestion administrative du personnel débutant peut évoluer vers des postes à plus grande responsabilité. Voici quelques exemples de métiers vers lesquels il peut se tourner :

• Responsable des ressources humaines : il supervise l'ensemble des activités liées à la gestion du personnel au sein de l'entreprise.
• Consultant en gestion administrative du personnel : il accompagne les entreprises dans l'optimisation de leurs processus de gestion administrative des ressources humaines.
• Responsable du développement des compétences : il a pour mission d'identifier les besoins en formation des salariés et d'organiser les actions de formation nécessaires.
• Chargé de recrutement : il est en charge des procédures de recrutement en collaboration avec les responsables des différents services.

Les perspectives d'évolution pour les chargés de la gestion administrative du personnel

En tant que chargés de la gestion administrative du personnel, il est essentiel de se tenir au courant des évolutions du métier et du secteur afin de rester compétitif et de progresser professionnellement. Heureusement, ce métier offre de nombreuses opportunités d'évolution et de spécialisation. Voici quelques pistes pour les chargés de la gestion administrative du personnel en termes de perspectives d'évolution :

Gestionnaire de la paie

Pour beaucoup de chargés de la gestion administrative du personnel, la gestion de la paie est une partie importante de leurs responsabilités. Cependant, il est possible de se spécialiser davantage dans ce domaine en devenant gestionnaire de la paie. Cette évolution peut nécessiter une formation complémentaire ou une certification spécifique. En devenant gestionnaire de la paie, les chargés de la gestion administrative du personnel peuvent se concentrer sur les calculs complexes des salaires, les cotisations sociales, les déclarations fiscales et les relations avec les organismes sociaux. Cette spécialisation offre de bonnes opportunités d'emploi et une rémunération souvent plus élevée.

Exemple : Alice, chargée de la gestion administrative du personnel depuis plusieurs années, a développé une véritable expertise dans la gestion de la paie. Grâce à des formations complémentaires et à son expérience, elle a obtenu une certification en gestion de la paie. Elle est maintenant gestionnaire de la paie dans une grande entreprise où elle supervise l'équipe chargée des paies et des déclarations fiscales.

Responsable des ressources humaines

Pour les chargés de la gestion administrative du personnel ayant une expérience solide et une bonne connaissance des pratiques de gestion des RH, une évolution vers un poste de responsabilité dans les ressources humaines est une possibilité intéressante. En devenant responsable des ressources humaines, les chargés de la gestion administrative du personnel peuvent superviser l'ensemble des activités liées à la gestion du personnel, y compris la gestion des recrutements, la formation et le développement des compétences, la gestion des carrières, la gestion des relations sociales, etc. Cette évolution nécessitera souvent une formation supplémentaire en gestion des ressources humaines ou en droit du travail.

Exemple : Marc, chargé de la gestion administrative du personnel depuis plusieurs années, a acquis une expérience significative dans la gestion des employés et des tâches administratives liées. Ayant démontré sa polyvalence et sa capacité à gérer toutes les facettes de la Gestion des RH, il a été promu Responsable des Ressources Humaines dans son entreprise. Aujourd'hui, il supervise une équipe de chargés de la gestion administrative du personnel et a la responsabilité de la stratégie RH de l'entreprise.

Consultant en gestion des RH

Les chargés de la gestion administrative du personnel ayant une solide expertise dans le domaine de la gestion des ressources humaines peuvent également envisager une carrière en tant que consultant en gestion des RH. En tant que consultant, ils pourront utiliser leurs connaissances et leurs compétences pour aider d'autres entreprises à optimiser leurs processus RH, à élaborer des politiques et des plans de développement des RH et à résoudre des problèmes liés à la gestion des employés. Cette évolution peut offrir une grande variété de missions et de contacts professionnels enrichissants.

Exemple : Léa, chargée de la gestion administrative du personnel pendant plusieurs années, a développé une expertise solide dans le domaine de la gestion des RH. Elle a décidé de mettre à profit son expertise en démarrant une carrière en tant que consultante en gestion des RH. Elle travaille maintenant en tant que consultante indépendante, aidant diverses entreprises à mettre en place des politiques de gestion des RH efficaces et à résoudre des problèmes spécifiques liés aux employés.

Manager de la formation

Les chargés de la gestion administrative du personnel ayant une expérience dans la gestion des formations peuvent envisager une carrière en tant que manager de la formation. Ce poste implique d'organiser et de superviser les activités de formation de l'entreprise, de développer des programmes de formation, de gérer les budgets dédiés à la formation et d'évaluer l'efficacité des programmes mis en place. Une solide connaissance des méthodes pédagogiques et de la législation en matière de formation est essentielle.

Exemple : Sophie, chargée de la gestion administrative du personnel, s'est toujours intéressée à la formation et a développé une expertise dans ce domaine. Elle a postulé pour un poste de manager de la formation dans son entreprise et a été sélectionnée pour le poste en raison de ses compétences et de son expérience. Elle est désormais responsable de la planification et de l'organisation des programmes de formation pour les employés de l'entreprise.

Entrepreneur dans le domaine des RH

Certaines personnes ayant une expérience solide en tant que chargé de la gestion administrative du personnel choisissent de devenir entrepreneurs et d'ouvrir leur propre entreprise dans le domaine des ressources humaines. Cela peut impliquer de fournir des services de gestion des RH à d'autres entreprises, de développer des logiciels ou des outils spécialisés dans la gestion des ressources humaines ou même de proposer des formations pour les professionnels des RH. Cette voie peut être stimulante et offrir une grande autonomie.

Exemple : Julien, chargé de la gestion administrative du personnel pendant plusieurs années, a décidé de se lancer en freelance en tant que consultant en RH. Grâce à son réseau professionnel et à ses compétences, il a réussi à obtenir ses premiers clients et à développer son entreprise. Aujourd'hui, il a une petite équipe de consultants qui travaillent avec lui et son entreprise est en croissance constante.

Conclusion

Devenir chargé de la gestion administrative du personnel offre des opportunités d'évolution intéressantes tant au sein de l'entreprise qu'à l'extérieur. Que ce soit en se spécialisant dans la gestion de la paie, en progressant vers un poste de responsabilité dans les ressources humaines, en devenant consultant en gestion des RH, en se concentrant sur la formation ou en choisissant de devenir entrepreneur, il existe de nombreuses pistes d'évolution pour ceux qui ont une passion pour les RH et la gestion du personnel. Avec la formation adéquate, l'expérience et la volonté de se tenir au courant des dernières évolutions du métier, les chargés de la gestion administrative du personnel ont toutes les chances de réussir et de s'épanouir professionnellement.