Les formations pack Office

La suite bureautique Microsoft Office

Le Pack Office est une suite logicielle éditée par Microsoft qui regroupe plusieurs logiciels de bureautique. Connu sous plusieurs appellation au fil du temps, comme Office 365 ou Microsoft Office, ce pack constitue souvent une composante d’une formation bureautique. Sa maitrise est un atout indéniable car il regroupe les logiciels les plus utilisés dans le monde professionnel. Une formation pack office dispense ainsi un apprentissage de Word, Excel et Powerpoint. D’autres logiciels, également inclus dans la suite, peuvent faire partie d’une telle formation comme Outlook, OneNote, Access ou Publisher. On peut trouver aussi bien une formation pack office en ligne que des cours de bureautique en présentiel.

Une suite bureautique complète

Microsoft Office est une suite bureautique, c’est-à-dire un ensemble de programmes informatiques conçus pour effectuer le travail de bureau comme la rédaction d’un document, d’un contrat, d’un courrier, d’une facture mais aussi l’organisation de rendez-vous, le suivi des ventes, des salaires etc.

Pour cela, la suite office met à disposition un outil de traitement de texte (Word), un tableur (Excel), un logiciel de présentation (PowerPoint) mais également un outil de dessin, un programme de manipulation de données, un lecteur de courrier électronique, un calendrier et un carnet d'adresses.

Une formation word excel powerpoint sera consacrée aux trois logiciels phares du pack office 365 tandis qu’une formation microsoft office inclura aussi l’apprentissage des autres logiciels de la suite.

Word

Microsoft Office Word est le logiciel de traitement de texte du pack office. Il permet de saisir et créer sur ordinateur tout type de document texte, incluant si nécessaire des tableaux, des images ou des graphiques avec une mise en forme. Comme il constitue le logiciel phare d’office, suivi d’Excel, on trouve notamment des formations word excel.

Excel

Microsoft Office Excel est le tableur du pack bureautique. On y manipule des données numériques dans des feuilles de calcul. Outre le traitement des nombres et des calculs on peut également y créer des graphiques liés à ces données. Excel fait partie intégrante d’un cours pack office.

PowerPoint

Microsoft PowePoint est le logiciel de présentation de microsoft office. On y créé des slides contenant textes, images ou vidéos que l’on défile successivement au cours de la présentation. Programme de présentation le plus utilisé au monde, il a toute sa place dans une formation microsoft office.

Outlook

Microsoft Office Outlook est un logiciel de gestion des informations personnelles et un client de communication par courriel. Avec son calendrier, son client de messagerie électronique, son gestionnaire des tâches et son carnet d’adresse c’est un outil de bureau indispensable pour le travail de secrétariat bureautique

OneNote

Microsoft Office OneNote est un logiciel centré sur les notes. On y conçoit des notes numériques, mais aussi scannées ou dictées ; on les classe et on les partage et on s’organise. Ce logiciel est moins souvent intégré dans les formations pack bureautique mais peut en faire partie.

Access

Microsoft Office Access est le logiciel de gestion de base de données de la suite de Microsoft. Une formation access est nécessaire afin d’acquérir les connaissances en base de données suffisantes pour l’utiliser. Il peut faire partie d’une formation office.

Publisher

Microsoft Office Publisher est quant à lui l’outil de publication assistée par ordinateur de la suite. Il est indispensable pour tous les travaux de bureau destinés à être imprimés, comme une présentation, une carte de visite ou une plaquette. Ce logiciel, lui aussi, est moins souvent inclus dans une formation office 365.

Concurrence

Le Pack Office de Microsoft domine le marché des suites logicielles de bureautique, mais des packs concurrents sont également présents et disposent de leurs propres formations. Souvent la maitrise d’un pack permet de prendre en main une suite concurrente même si une adaptation est nécessaire. A ce titre, citons la suite libre et gratuite LibreOffice (ou son dérivé OpenOffice.org) très complète et avec de nombreux avantages, mais aussi iWork, la suite d’Apple sur Mac ou Lotus SmartSuite éditée par IBM.

Avec un financement Pôle Emploi ou en utilisant MonCompteFormation, il est possible de faire prendre en charge entièrement cet enseignement et ainsi de profiter d’une formation pack office gratuite. Pour se perfectionner ou évoluer vers le secrétariat bureautique, c’est une possibilité non négligeable à prendre en compte.

Pour approfondir le sujet :

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