Les formations assistant / Assistante de gestion du personnel

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Métier d'assistant de gestion du personnel : Formation, compétences et perspectives

Vous êtes intéressé par le métier d'assistant de gestion du personnel ? Dans cet article, nous vous présentons toute l'information nécessaire pour comprendre en quoi consiste ce métier, quelles formations existent en France pour y accéder, quelles sont les compétences et qualités requises, ainsi que les perspectives d'évolution.

Première partie : Le métier d'assistant de gestion du personnel

L'assistant de gestion du personnel est un professionnel indispensable au bon fonctionnement d'une entreprise. Il assure une mission clé, celle de gérer tous les aspects administratifs liés au personnel de l'entreprise.

Les activités de l'assistant de gestion du personnel sont multiples et variées. Il est en charge du suivi des dossiers du personnel, de la gestion de la paie, du recrutement, de l'administration du personnel (gestion des contrats de travail, des absences, des formations), du suivi des carrières et des évolutions professionnelles, et de la relation avec les organismes sociaux.

Prenons par exemple une mission concrète à laquelle peut être confronté un assistant de gestion du personnel : la gestion des contrats de travail. Il s'agit d'élaborer les contrats de travail en fonction des spécificités de chaque statut et cadre réglementaire, de suivre leur renouvellement ou leur rupture, d'organiser les visites médicales et de veiller à l'application des dispositions légales et conventionnelles.

Deuxième partie : Les formations pour devenir assistant de gestion du personnel

Il existe plusieurs formations en France qui permettent d'accéder au métier d'assistant de gestion du personnel. Les cursus proposés varient en fonction du niveau de qualification requis et de la spécialisation souhaitée.

Des formations du niveau Bac à Bac+5 sont disponibles dans des écoles spécialisées ou des organismes de formation privés. Elles peuvent être généralistes, en gestion ou ressources humaines, ou plus spécifiques, en droit social par exemple.

Quelques exemples de formations pour devenir assistant de gestion du personnel : le BTS Assistant de Gestion PME-PMI, la licence professionnelle Gestion des Ressources Humaines, le Master Management des Ressources Humaines...

Il est également possible de se former à distance, grâce aux nombreuses formations en ligne disponibles.

Troisième partie : Compétences et qualités d'un assistant de gestion du personnel

Pour exercer le métier d'assistant de gestion du personnel, certaines compétences et qualités sont indispensables :

  • Rigueur et organisation : afin de gérer efficacement les dossiers administratifs et les plannings.
  • Discrétion : car l'assistant de gestion du personnel est amené à manipuler des informations confidentielles.
  • Bon relationnel : pour communiquer avec le personnel et les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Aptitudes à la gestion du temps : pour faire face aux échéances et aux demandes urgentes.
  • Capacité d'adaptation : pour s'adapter aux évolutions légales et aux spécificités de chaque entreprise.

Quatrième partie : Les avantages du métier d'assistant de gestion du personnel

De nombreux professionnels choisissent de devenir assistant de gestion du personnel pour plusieurs raisons :

  • Variété des missions : le métier d'assistant de gestion du personnel offre une grande diversité d'activités.
  • Importance du rôle : en tant que gestionnaire du personnel, l'assistant de gestion du personnel joue un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise.
  • Évolution professionnelle : ce métier permet d'acquérir des compétences transférables vers d'autres fonctions dans les ressources humaines.
  • Amélioration des compétences relationnelles : l'assistant de gestion du personnel est en contact avec différentes personnes et apprend à gérer des situations diverses.
  • Stabilité professionnelle : la fonction d'assistant de gestion du personnel est stratégique et demande une certaine expertise, assurant ainsi une stabilité professionnelle.

Cinquième partie : Le secteur du travail d'un assistant de gestion du personnel

L'assistant de gestion du personnel peut travailler dans différentes structures, telles que des entreprises privées, des PME, des grands groupes, des artisans, des organismes publics, des hôpitaux, etc.

Les conditions d'exercice varient en fonction du secteur d'activité et de la structure employeuse. Les horaires sont généralement réguliers, en journée, du lundi au vendredi. Cependant, certaines situations d'urgence peuvent nécessiter des disponibilités en soirée ou le week-end.

En ce qui concerne la rémunération d'un assistant de gestion du personnel, elle évolue avec l'expérience. Un débutant peut prétendre à un salaire compris entre 22 000 et 25 000 euros brut par an. Avec 15 ans d'expérience, le salaire peut atteindre 30 000 euros brut par an, voire plus pour un assistant de gestion du personnel expérimenté en fin de carrière.

Sixième partie : les évolutions professionnelles possibles

Un assistant de gestion du personnel débutant peut évoluer vers des postes à responsabilités dans les ressources humaines, tels que responsable RH, gestionnaire des carrières, chargé de recrutement, ou encore consultant en recrutement.

La polyvalence des compétences acquises permet également d'envisager des évolutions vers d'autres fonctions au sein de l'entreprise, comme chef de projet, responsable de la formation ou encore responsable administratif et financier.

Septième partie : L'importance de la formation pour devenir assistant de gestion du personnel

La formation est essentielle pour acquérir les compétences et connaissances nécessaires à l'exercice du métier d'assistant de gestion du personnel. Elle permet de maîtriser les aspects techniques et juridiques de la gestion du personnel, ainsi que les spécificités du secteur.

Par exemple, une bonne connaissance du droit du travail est indispensable pour pouvoir appliquer les réglementations en vigueur et conseiller les employés sur leurs droits et obligations.

La formation permet également de se familiariser avec les outils et logiciels utilisés dans la gestion des ressources humaines, facilitant ainsi le travail administratif quotidien.

Enfin, la formation donne l'opportunité de développer les qualités et compétences nécessaires à la relation avec les salariés, tels que l'écoute, l'empathie et la communication.

En conclusion, le métier d'assistant de gestion du personnel offre de nombreuses opportunités pour ceux qui sont intéressés par les ressources humaines et l'administration du personnel. Avec une formation adaptée et l'acquisition des compétences nécessaires, il ouvre la porte à des perspectives d'évolution intéressantes au sein de l'entreprise.

BTS Gestion de la PME
par OF CFA TURENNE COMPETENCES
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En centre (08)
1770 h
Aide aux apprentis, Auto, Contrat de professionnalisation, AFDAS...
Independants, Reconversion professionnelle, Salarié en reconversion professionnelle, demandeurs d'emploi...
BAC+2
Apprentissage, Formation continue, Professionnalisation
Secrétariat assistanat Assistanat de direction Assistanat en ressources humaines
Assistant ressources humaines
par FORCES
par FORCES
À distance
52 h
100 % demandeur d’emploi, individuel payant, par l'entreprise, Éligible CPF...
Demandeur d’emploi, Entreprise, Particulier, Salarié...
Formation continue, Mise à niveau
Ressources humaines Assistanat en ressources humaines
Assistant-e en Ressources Humaines - Titre professionnel certifié RNCP de niveau 5 (Bac + 2)
par IFA MARCEL SAUVAGE
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À distance , En centre , En entreprise
10 mois
Contrat de d'apprentissage, Contrat de professionnalisation, OPCO, Transition Pro...
Tout public
BAC+2
Apprentissage, Formation continue, Professionnalisation
Ressources humaines Secrétariat assistanat Assistanat en ressources humaines
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livre Défis associés à l'exécution efficace des tâches dans un Lear virtuel: Une étude de cas sur les étudiants diplômés d'une université
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35,90 €
livre Concours Secrétaire administratif et SAENES - Catégorie B - Cours et QCM en 56 fiches: Concours 2022-2023
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livre Prévenir et gérer les crises au collège et au lycée: Harcèlement, violences, plans sanitaires, alerte attentat...
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livre Maxi Fiches - Gestion des ressources humaines - 3e éd.
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Assistant-e de Gestion et d’Administration d’Entreprise - Titre professionnel RCNP de niveau 5 (Bac +2)
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À distance , En centre , En entreprise
10 mois
Contrat de d'apprentissage, Contrat de professionnalisation, demandeur d’emploi, Salarié...
Tout public
BAC+2
Apprentissage, Formation continue, Professionnalisation
Secrétariat assistanat Assistanat commercial Assistanat de direction
Assistant ressources humaines option IT temps plein ou alternance
par FOREACH ACADEMY
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À distance , En centre (59)
Auto, Contrat de d'apprentissage, Contrat de professionnalisation, Demandeur d'emploi...
Tout public
BAC+2, Titre professionnel niveau 5
Apprentissage, Formation continue, Professionnalisation
Gestion et administratif Assistanat en ressources humaines Développement des ressources humaines
Titre professionnel gestionnaire de paie RNCP4113
par CV Avenir
En centre (28)
889 h
100 % demandeur d’emploi, OPCO, Transition Pro, demandeur d’emploi...
Tout public
BAC+2
Formation continue
Gestion financière Assistanat en ressources humaines Paie
produit produit
BTS Gestion de la PME
par GROUPE ALTERNANCE NANCY - ALTERNANCE LORRAINE
En centre (54)
OPCO
Étudiant
BAC+2
Apprentissage
WORD AVANCE TOSA
par Ecole de la Haute Finance
par Ecole de la Haute Finance
À distance
20 h
Auto, AGEFIPH, OPCO, par l'entreprise...
Tout public, Tout type de public
Certification
Certification, Mise à niveau
Bureautique Traitement de texte Administration
WORD DEBUTANT TOSA
par Ecole de la Haute Finance
par Ecole de la Haute Finance
À distance
9 h
Auto, AGEFIPH, OPCO, par l'entreprise...
Tout public, Tout type de public
Certification
Bureautique Traitement de texte Administration
WORD OPERATIONNEL TOSA
par Ecole de la Haute Finance
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À distance
15 h
Auto, AGEFIPH, OPCO, par l'entreprise...
Tout public, Tout type de public
Certification
Certification, Mise à niveau
Bureautique Traitement de texte Administration
MASTÈRE EUROPÉEN MANAGEMENT ET STRATÉGIE D’ENTREPRISE
par Exxea
par Exxea
À distance
1200 h
collectivité, personnel, Pole emploi, Éligible CPF...
Tout public
BAC+4, BAC+5
Formation continue, Formation initiale
Gestion commerciale Ressources humaines Commercial
BACHELOR Chargé des Ressources Humaines
par Institut supérieur Vidal
par Institut supérieur Vidal
En centre
12 mois
Contrat de d'apprentissage, Contrat de professionnalisation, OPCO
BAC+3
Apprentissage, Professionnalisation
Ressources humaines Assistanat en ressources humaines Développement des ressources humaines
Des livres pour se former
livre Je deviens assistante maternelle: Démarches - Formation - Rémunération - Droits et obligations.
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8,90 €
livre Fast & Curious RH 2023: Apprendre vite et bien
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par VUIBERT
4,90 €
livre Le guide des assistant(e)s de A à Z - 5e édition
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par Dunod
22,50 €
livre Vie d’assistants sociaux : Un livre de coloriage sarcastique pour adultes
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par Gray & Gold Publishing
6,99 €
livre The New Executive Assistant
The New Executive Assistant
par Parlux
17,83 €
livre The Modern-Day Assistant: Build Your Influence and Boost Your Potential
The Modern-Day Assistant: Build Your Influence and Boost Your Potential
par Kogan Page
17,59 €
livres proposés chez notre partenaire Amazon
Formation Excel intermédiaire
par LH SOLUTIONS
par LH SOLUTIONS
À distance , En entreprise
14 h
OPCO, par l'entreprise, Éligible CPF
Tout type de public
Attestation d'acquis, TOSA
Formation initiale, Mise à niveau
Bureautique Commercial Assistant / Assistante de gestion PME/PMI.
Titre professionnel Gestionnaire de paie
par FORCES
par FORCES
À distance
195 h
Auto, Contrat de d'apprentissage, Contrat de professionnalisation, par l'entreprise...
Demandeur d'emploi, Salarié, Tout public, Étudiant...
BAC+2, Certification, RNCP37948
Comptabilité Ressources humaines Assistanat en ressources humaines
BTS services et prestations des secteurs sanitaire et social
par OF CFA TURENNE COMPETENCES
par OF CFA TURENNE COMPETENCES
À distance , En centre (08)
1615 h
Auto, Contrat de professionnalisation, Demandeur d'emploi, 100 % demandeur d’emploi...
Independants, Salarié, demandeurs d'emploi, Étudiant...
BAC+2
Apprentissage, Formation continue, Professionnalisation
Administration / Services de l'État Action sociale Santé et secteur sanitaire
produit produit
Formation en langue étrangère (anglais, allemand, espagnol, portugais, chinois, néerlandais, russe, italien, japonais)
par LH SOLUTIONS
par LH SOLUTIONS
À distance , En entreprise
20 h
Auto, OPCO, par l'entreprise, Éligible CPF...
Tout type de public
Attestation de fin de formation, Test Bright language / lIlate / DCL
Certification, Mise à niveau
Langues Anglais français langue étrangère
RECRUTER DANS L'AIR DU TEMPS
par I-QEDEM FORMATION
par I-QEDEM FORMATION
À distance , En centre
35 h
Auto, OPCO
Tous salariés
Mise à niveau
Assistanat en ressources humaines Développement des ressources humaines Ressources Humaines
Formation Word
par LH SOLUTIONS
par LH SOLUTIONS
À distance , En entreprise
14 h
Auto, personnel, Éligible CPF
Tout public
Certification, Mise à niveau
Bureautique Maintenance informatique et bureautique Bureau d'études
produit produit
Formation Community Management
par LH SOLUTIONS
par LH SOLUTIONS
À distance , En entreprise
21 h
Auto, personnel, salarié
Tout public
Certification
Certification, Mise à niveau
Communication Conseil en communication communication interne
Formation Sketchup
par LH SOLUTIONS
par LH SOLUTIONS
À distance , En entreprise
7 h
Auto, personnel, salarié, Éligible CPF...
Tout public
Certification
Certification, Mise à niveau
Conception - aménagement d'espaces intérieurs Décoration ameubleblement
BTS Support à l'action managériale (BTS SAM)
par ENACO Online Business School
par ENACO Online Business School
À distance
2350 h
OPCO, Région, collectivité, demandeur d’emploi...
Artisan, Commerçant, Demandeur d’emploi, Entreprise...
BAC+2
Formation continue, Formation initiale
Communication Information et communication Gestion et administratif