Les formations assistant / Assistante achat

Devenir assistant achat : formation et orientation professionnelle

L'assistant achat est un métier essentiel au bon fonctionnement des entreprises. Il consiste à soutenir et à assister les acheteurs dans leurs missions quotidiennes. Ces missions variées font de l'assistant achat un rouage indispensable de la politique d'approvisionnement de l'entreprise. Dans cet article, nous vous présentons les différentes activités du métier d'assistant achat, les formations requises pour accéder à ce métier, les compétences et qualités nécessaires, ainsi que les perspectives d'évolution et les avantages à choisir cette voie professionnelle.

Le métier d'assistant achat : une grande variété d'activités

L'assistant achat travaille en étroite collaboration avec les acheteurs pour les épauler dans leurs missions. Ses responsabilités peuvent couvrir divers domaines, tels que :

• Gérer les commandes : L'assistant achat est en charge du traitement des commandes, de leur suivi et de la gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs. Il s'assure que les produits ou services commandés arrivent dans les délais et sont conformes aux exigences de l'entreprise.
• Effectuer des recherches de fournisseurs : Il doit identifier et évaluer les fournisseurs potentiels, en comparant les offres, les prix et les conditions de vente. Il négocie également les contrats et les conditions d'achat avec les fournisseurs.
• Participer aux appels d'offres : L'assistant achat assiste les acheteurs lors des appels d'offres en préparant les documents nécessaires, en analysant les offres reçues et en contribuant à la sélection des fournisseurs.
• Effectuer des analyses de marché : Il réalise des études de marché afin de se tenir informé des évolutions du secteur d'activité, des prix pratiqués et des nouvelles tendances.
• Optimiser les coûts : L'assistant achat est chargé d'identifier les leviers permettant de réduire les coûts d'approvisionnement tout en garantissant la qualité des produits et services.

L'assistant achat travaille souvent en équipe, en collaboration avec d'autres services de l'entreprise tels que la production, la logistique ou la finance.

Pour donner un exemple concret, un assistant achat pourrait être chargé de trouver de nouveaux fournisseurs de matières premières pour une entreprise de fabrication de meubles. Il identifierait d'abord les fournisseurs potentiels, évaluerait leurs offres, négocierait les contrats de vente et passerait les commandes en veillant à ce que les matières premières soient livrées en temps voulu et répondent aux exigences de qualité de l'entreprise.

Les formations pour devenir assistant achat

Pour devenir assistant achat, différentes formations sont possibles en fonction du niveau de qualification et de la spécialité recherchée. Les écoles de commerce et les universités proposent des cursus adaptés à ce métier, allant du niveau bac+2 au niveau bac+5 :

• BTS Assistant de Gestion PME-PMI : Cette formation de deux ans permet d'acquérir les bases du métier d'assistant achat. Elle couvre notamment les compétences nécessaires en matière de gestion administrative et commerciale.
• License Professionnelle Achats, Logistique et Distribution : Cette formation d'un an permet d'approfondir les connaissances en gestion des achats, de la logistique et de la distribution. Elle prépare les étudiants à occuper des postes d'assistant achat.
• Master Achats Internationaux : Ce cursus de deux ans forme des professionnels capables d'évoluer dans un environnement achats à l'international. Il prépare également aux enjeux stratégiques de la fonction achat.

Il est également possible de se former au métier d'assistant achat à distance, grâce à des formations en ligne proposées par des organismes spécialisés.

Compétences et qualités d'un assistant achat

Pour exercer le métier d'assistant achat, certaines compétences et qualités sont indispensables :

• Organisation et rigueur : L'assistant achat doit être capable de gérer et de suivre de nombreuses commandes en même temps, en respectant les délais et les exigences de l'entreprise.
• Sens de la négociation : Il est important de pouvoir négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs prix et conditions d'achat.
• Esprit d'analyse : L'assistant achat doit être en mesure d'analyser les offres, les contrats et les données pour prendre des décisions éclairées.
• Capacité de communication : Il est essentiel de pouvoir travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les autres services de l'entreprise ainsi qu'avec les fournisseurs.

Grâce à ces compétences et qualités, l'assistant achat contribue à l'efficacité des processus d'achat de l'entreprise et à l'optimisation des coûts.

Avantages à devenir assistant achat

Le métier d'assistant achat présente de nombreux avantages :

• Évolution professionnelle : L'assistant achat peut évoluer vers des postes à plus hautes responsabilités, tels que responsable des achats ou acheteur international.
• Nombreuses opportunités d'emploi : Les entreprises de tous secteurs ont besoin d'assistants achat compétents, ce qui offre de nombreuses opportunités d'emploi dans différents domaines.
• Travail varié : Les missions de l'assistant achat sont diversifiées, ce qui permet de travailler sur des projets stimulants et d'acquérir de nouvelles compétences.

De plus, le métier d'assistant achat offre de bonnes perspectives salariales, avec une rémunération qui évolue en fonction de l'expérience et des responsabilités.

Le secteur d'activité et la rémunération en tant qu'Assistant Achat

Les assistants achats peuvent travailler dans une grande variété d'entreprises, allant des petites structures aux grandes entreprises. Ils peuvent également évoluer dans différents secteurs d'activité, tels que l'industrie, le commerce, les services ou les organismes publics.

En termes de rémunération, un assistant achat débutant peut s'attendre à un salaire compris entre 20 000 et 25 000 euros bruts par an. Avec une expérience de 15 ans, la rémunération peut augmenter jusqu'à 40 000 euros par an. En fin de carrière, un assistant achat expérimenté peut espérer gagner entre 50 000 et 60 000 euros par an.

Évolution professionnelle pour un Assistant Achat débutant

Pour un assistant achat débutant, plusieurs évolutions professionnelles sont envisageables :

• Responsable des Achats : Après quelques années d'expérience, l'assistant achat peut évoluer vers un poste de responsable des achats, où il encadre une équipe d'assistants achat et prend des décisions stratégiques.
• Acheteur international : Grâce à une expérience solide et à une bonne maîtrise des langues étrangères, l'assistant achat peut se spécialiser dans les achats internationaux et travailler avec des fournisseurs du monde entier.
• Consultant en Achats : Certains assistants achats choisissent de devenir consultants, en proposant leurs services de conseil aux entreprises en matière d'achats et de gestion des fournisseurs.

L'importance de la formation continue pour un Assistant Achat

La formation continue est essentielle pour évoluer et rester compétent en tant qu'assistant achat. Dans un domaine en constante évolution, il est crucial de se tenir au courant des nouvelles tendances, des outils et des techniques d'achat. Par exemple, suivre des formations sur les outils de gestion des opérations, les logiciels d'analyse des données ou les nouvelles méthodes de négociation peut permettre à un assistant achat de rester à la pointe de son métier.

En conclusion, devenir assistant achat offre de nombreuses opportunités professionnelles pour les personnes intéressées par les fonctions administratives, la négociation et la gestion des achats. Les formations adaptées sont accessibles à différents niveaux de qualification et permettent d'acquérir les compétences nécessaires pour réussir dans ce métier en plein essor.