Les formations word

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Le logiciel de bureautique Microsoft Office Word

Word est un logiciel de bureautique de type traitement de texte, édité par Microsoft. C’est l’outil le plus populaire de la suite Office et aussi de toutes les suites bureautiques existantes. Une formation Word consiste à apprendre et maitriser, à différents degrés d’expertise, le logiciel Word. Cet enseignement peut faire partie soit d’une formation word dédiée, soit d’une formation de bureautique qui comprend aussi d’autres enseignements comme celui du tableur Excel ou du logiciel PowerPoint. Il peut être dispensé en ligne ou en présentiel et être totalement gratuit s’il est pris en charge par Pôle Emploi ou le CPF.

Traitement de texte

Le traitement de texte consiste à saisir de façon numérique du texte. Au sens strict et le plus nu du terme, il remplace l’ancienne machine à écrire. Mais aujourd’hui le traitement de texte va bien plus loin en incorporant de nombreuses fonctionnalités supplémentaires. Outre la saisie, le logiciel de traitement de texte permet de corriger, mettre en forme et partager facilement du texte.

Microsoft Office

Word fait partie intégrante de la suite Microsoft Office qui regroupe plusieurs logiciels de bureautique tels que les fameux Microsoft Excel, Powerpoint ou encore Outlook. Si Word est dédié au traitement du texte, Excel s’occupe quant à lui du traitement des nombres, PowerPoint des présentations et Outlook de la messagerie. Une formation pack office intégrera par exemple des cours word.

Fonctionnement

Word permet avant tout de saisir du texte numériquement, de corriger et de modifier ce texte. Cela se passe dans un document que l’on enregistre et qui constitue alors un fichier numérique. Le document peut représenter un texte, un roman, une affiche, un guide etc.

Mais Word permet aussi de mettre en forme ce texte. La mise en forme du texte se décline en mise en page (format de la page, des marges, de l’entête et du pied de page), et de la mise en forme du texte lui même (paragraphe, caractères). Une formation microsoft word enseigne tous ces rudiments.

Mise en forme du texte

La mise en forme du texte s’effectue via l’application de styles. Ces-derniers sont appliqués à une sélection du texte, soit via une mise en forme directe, soit via l’utilisation de styles enregistrés. Les styles enregistrés permettent d’appliquer un même style à plusieurs partie du texte et sont à privilégier pour un document bien formé et facilement réutilisable et modifiable.

Les styles permettent de mettre en forme le texte en ce qui concerne la police, la taille de la police, l’alignement du texte, le retrait du texte, les marges, les interlignes, les titres et sous-titres, les bordures, les couleurs, les listes à puce etc.

Fonctionnalités

Word intègre également des fonctionnalités diverses pour enrichir son document. Il est possible ainsi d’insérer un tableau, des images, des graphiques, des objets OLE, un sommaire etc. Il est également possible d’embarquer une macro qui est un programme informatique incorporé au document pour un traitement sur mesure. Programmé en langage Visual Basic Editor (VBE) une macro permet par exemple de remplacer un identificateur par texte de remplacement dans tout le document, de générer des objets dynamiquement. Un contrôle ActiveX permettra lui d’intégrer des données qui se situent dans d’autres documents ou dans une base de données.

Une formation word pour débutant n’ira pas aussi loin sur ces aspects qu’une formation word avancé. Le détail des cours permettra de voir le degré d’expertise visé.

Formats et concurrence

Le format de Word est aujourd’hui le Microsoft Office XML dont l’extension est .docx alors que l’extension .doc officiait auparavant (avant 2007).

La concurrence offre de nombreux logiciels de traitement de texte avec des fonctionnalités similaires. Citons LibreOffice Writer (format .odt), Pages (Apple), Google Docs (Google) ou Lotus (IBM).

Certifications

Si une formation offre un enseignement du logiciel Word, plus ou moins profond selon le niveau visé, il existe aussi des certifications à passer pour revendiquer le niveau d’expertise atteint. On peut citer le MOS (Microsoft Office Specialist), le TOSA (méthode adaptative) ou Evalu.it. A noter qu’une formation excel en ligne ou à distance est tout à fait envisageable et offrira les mêmes connaissances. C’est une alternative à mesurer.

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