Les formations office manager

Devenir office manager : une carrière dynamique et variée

L'office manager occupe un rôle central dans l'organisation et la gestion administrative d'une entreprise. Ce métier requiert une polyvalence certaine, avec des missions allant de la coordination des équipes au management des services supports. Découvrons ensemble les activités principales de ce poste ainsi que les formations permettant d'accéder à cette carrière passionnante.

Le métier d'office manager : un concentré de différentes missions

L'office manager assure la coordination des services administratifs et intervient dans de nombreux domaines. Il est garant du bon fonctionnement de l'entreprise en veillant à ce que les différentes activités se déroulent sans accroc. Parmi les missions confiées à un office manager, on retrouve :

• La gestion des ressources humaines : l'office manager participe au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs, supervise la gestion du personnel ainsi que la formation continue.
• La gestion administrative : il assure le suivi des dossiers, la rédaction de courriers et de rapports, ainsi que la tenue à jour des différentes bases de données.
• La gestion financière : l'office manager est en charge de la gestion des budgets, de la facturation, du suivi des paiements ou encore de l'élaboration des tableaux de bord financiers.
• La gestion des fournisseurs : il est également amené à négocier avec les différents fournisseurs, à suivre les contrats et à gérer les commandes.
• La gestion des locaux : l'office manager s'occupe de la maintenance des locaux, de la gestion du matériel et de l'organisation événementielle (séminaires, réunions, etc.).

Par exemple, un office manager pourra être amené à superviser le déménagement des bureaux de l'entreprise, en coordonnant les différents prestataires, en organisant les plannings et en veillant au bon déroulement de l'opération.

Les formations pour devenir office manager en France

Pour accéder au métier d'office manager, différentes formations s'offrent à vous en France. Il est possible d'opter pour des formations courtes, telles qu'un BTS Assistant de Manager, ou des formations plus longues comme une licence en Administration des Entreprises.

Les écoles de commerce et les instituts universitaires proposent également des cursus spécialisés dans la gestion administrative ou le management d'entreprise. Il est important de choisir une formation reconnue qui permettra d'acquérir les compétences nécessaires à ce métier polyvalent.

Il est également possible de se former au métier d'office manager à distance, ce qui offre une flexibilité intéressante pour les personnes déjà en poste ou ne pouvant pas se déplacer régulièrement.

Les compétences et qualités pour devenir office manager

Pour exercer en tant qu'office manager, certaines compétences et qualités sont indispensables :

• Organisation : l'office manager doit être rigoureux et capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
• Capacités relationnelles : il doit être à l'aise pour communiquer et collaborer avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Résistance au stress : en raison de la charge de travail parfois importante, l'office manager doit être en mesure de garder son calme et de faire face aux imprévus.
• Esprit d'initiative : il doit être force de proposition et anticiper les besoins de l'entreprise.
• Maîtrise des outils informatiques : la maîtrise des logiciels de gestion et des outils collaboratifs est essentielle pour gagner en efficacité.

Par exemple, sa capacité à gérer les priorités et à déléguer des tâches permettra à l'office manager d'optimiser l'organisation du travail au sein de l'entreprise.

Les avantages à devenir office manager

Devenir office manager présente de nombreux avantages :

• La diversité des missions : ce poste offre une grande variété d'activités, évitant ainsi la monotonie.
• Le rayonnement au sein de l'entreprise : l'office manager est au cœur des interactions et collabore avec l'ensemble des services.
• Les perspectives d'évolution : ce métier permet de développer des compétences polyvalentes et d'accéder à des postes de management.
• Le dynamisme : en tant que pivot central de l'entreprise, l'office manager est constamment sollicité et doit faire preuve d'adaptabilité.
• Les opportunités d'emploi : l'office manager est recherché dans de nombreux secteurs d'activité, offrant ainsi une grande employabilité.

Le secteur d'activité de l'office manager et les conditions d'exercice

L'office manager peut exercer dans différents types d'entreprises, aussi bien des PME que des grandes structures. Il peut être employé dans le secteur privé, les sociétés de services, les organismes publics, les hôpitaux ou encore les collectivités territoriales.

En ce qui concerne les conditions d'exercice du métier, l'office manager travaille généralement en horaires de journée, du lundi au vendredi. Cependant, certaines situations peuvent nécessiter une présence en dehors des heures habituelles de bureau, comme lors de l'organisation d'événements spéciaux.

En termes de rémunération, un office manager débutant peut prétendre à un salaire de l'ordre de 28 000 euros bruts par an. Avec une expérience de 15 ans, ce salaire peut augmenter jusqu'à 50 000 euros bruts annuels. En fin de carrière, un office manager expérimenté peut toucher une rémunération dépassant les 60 000 euros bruts par an.

Les évolutions possibles pour un office manager débutant

Une fois maîtrisées les missions de base de l'office manager, différentes évolutions de carrière sont envisageables :

• Responsable des services généraux : en prenant en charge la gestion des locaux et du matériel.
• Responsable des ressources humaines : en se spécialisant dans la gestion du personnel et le recrutement.
• Responsable administratif et financier : en se concentrant davantage sur la gestion des budgets et des finances de l'entreprise.
• Chief Operations Officer (COO) : en occupant un poste de direction opérationnelle au sein d'une entreprise.

Chaque évolution offre de nouvelles responsabilités et des opportunités de développement professionnel.

L'importance de la résolution de problèmes

Un aspect important du métier d'office manager est la capacité à résoudre efficacement les problèmes qui se présentent. Cela peut aller de la gestion de conflits entre collaborateurs à la recherche de solutions rapides lors de difficultés logistiques.

Par exemple, un office manager peut être confronté à un problème informatique majeur affectant les activités de l'entreprise. Sa réactivité et sa capacité à trouver des solutions alternatives seront essentielles pour minimiser les perturbations et assurer la continuité des opérations.

Conclusion

Devenir office manager offre de nombreuses perspectives de carrière dans des secteurs variés. Polyvalent et dynamique, ce métier permet d'allier gestion administrative et management. Grâce à une formation adaptée et au développement des compétences requises, chacun peut accéder à ce poste stimulant et épanouissant.