Les formations secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale

Devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale : orientation professionnelle et formation

Vous êtes intéressé par une carrière de secrétaire administratif de collectivité territoriale ? Ce métier polyvalent et varié peut offrir de nombreuses opportunités professionnelles. Dans cet article, nous vous présenterons en détail les aspects du métier, les formations et études nécessaires, ainsi que les compétences requises. Nous aborderons également les avantages et les perspectives d'évolution de cette profession.

Le métier de secrétaire administratif de collectivité territoriale

Le secrétaire administratif de collectivité territoriale est chargé de gérer et d'assurer le bon fonctionnement administratif d'une collectivité territoriale, telle qu'une mairie, un conseil départemental ou régional. Les missions de ce professionnel sont diverses et variées :

• Accueil du public : le secrétaire administratif est souvent en première ligne pour accueillir et orienter les habitants, les fournisseurs et les diverses parties prenantes.
• Gestion administrative : il est responsable des tâches administratives courantes telles que le courrier, la rédaction de courriers officiels, la gestion des stocks, etc.
• Gestion des ressources humaines : le secrétaire administratif peut être amené à effectuer des tâches de recrutement, de suivi des congés et absences, ou de gestion des carrières.
• Gestion financière : il participe à la gestion du budget de la collectivité, en assurant le suivi des dépenses et des recettes, la préparation des documents comptables, etc.
• Organisation des réunions : il aide à l'organisation des réunions, rédige les comptes-rendus et assure la communication interne au sein de la collectivité.

Pour vous donner un exemple concret de mission, un secrétaire administratif de collectivité territoriale pourrait être chargé de la préparation d'un conseil municipal. Il devra réunir tous les documents nécessaires, préparer l'ordre du jour, assister à la réunion et rédiger le compte-rendu. Ce travail nécessite une bonne organisation, un sens du détail et une excellente maîtrise de la communication écrite et orale.

La formation et les études

Plusieurs formations en France permettent de devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale. Ces formations peuvent être adaptées à différents niveaux de qualification, allant du CAP au master :

• Les formations courtes : le CAP Agent de Secrétariat et le Bac Pro Métiers de la Gestion Administration sont de bons points de départ pour accéder à ce métier.
• Les formations universitaires : les Bachelors ou Licences professionnelles en Gestion des Collectivités Territoriales sont très adaptés pour évoluer vers des postes de responsabilité.
• Les formations à distance : certaines écoles et organismes de formation proposent des formations de secrétaire administratif de collectivité territoriale à distance. Cela permet de se former tout en continuant à travailler ou en s'adaptant à des contraintes familiales.

Il existe également des formations plus spécifiques, notamment en droit, comptabilité publique ou gestion de projet, qui peuvent être complémentaires à la formation de base.

Compétences et qualités requises

Pour exercer le métier de secrétaire administratif de collectivité territoriale, certaines compétences et qualités sont indispensables :

• Organisation : le secrétaire administratif doit être capable de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les échéances.
• Maîtrise des outils informatiques : une bonne connaissance des logiciels bureautiques et de gestion est essentielle pour faciliter le travail quotidien.
• Relationnel : il doit pouvoir communiquer efficacement avec les différentes parties prenantes, internes et externes, de la collectivité.
• Discrétion : le secrétaire administratif est souvent en contact avec des informations confidentielles, il doit savoir respecter la confidentialité.

Au-delà de ces compétences techniques, d'autres qualités telles que la rigueur, l'autonomie, la capacité d'adaptation et le sens du service public sont également appréciées chez un secrétaire administratif de collectivité territoriale.

Les avantages de devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale

Devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale présente plusieurs avantages :

• Stabilité de l'emploi : les collectivités territoriales sont souvent des employeurs stables, offrant des perspectives de carrière à long terme.
• Service public : travailler au service d'une collectivité territoriale permet de contribuer directement à l'amélioration de la vie des citoyens.
• Polyvalence : ce métier offre une grande diversité d'activités, ce qui le rend stimulant et varié au quotidien.

Le secteur d'activité et la rémunération

Les secrétaires administratifs de collectivité territoriale sont employés principalement par les collectivités territoriales elles-mêmes, telles que les mairies, les conseils départementaux ou régionaux. Ce métier peut également être exercé dans les organismes publics ou privés qui collaborent avec les collectivités territoriales.

Concernant la rémunération, elle varie en fonction de l'expérience et de la taille de la collectivité. Un secrétaire administratif débutant peut prétendre à une rémunération d'environ 1 500€ à 2 000€ par mois. Avec 15 ans d'expérience, ce salaire peut atteindre 2 500€ à 3 000€. En fin de carrière, un secrétaire administratif peut espérer toucher entre 3 000€ et 4 000€ par mois.

Perspectives d'évolution

Un secrétaire administratif de collectivité territoriale débutant peut évoluer vers des postes de responsabilités tels que chargé de mission, assistant du directeur général des services ou directeur des ressources humaines. Ces évolutions nécessitent souvent une expérience significative dans le secteur public et la poursuite de formations complémentaires.

L'importance de la formation continue

La formation continue est un aspect crucial pour rester compétitif et évoluer dans ce métier. Elle permet d'actualiser ses connaissances, de se spécialiser et d'acquérir de nouvelles compétences. Par exemple, le secrétaire administratif peut suivre des formations sur les nouvelles règlementations, la gestion de projets ou encore la gestion des ressources humaines. Grâce à la formation continue, les possibilités d'évolution professionnelle sont nombreuses.

Prenons l'exemple d'un secrétaire administratif qui souhaite évoluer vers un poste de chargé de mission en développement territorial. Cette personne pourrait suivre une formation en urbanisme ou en management de projet afin de se spécialiser dans ce domaine. La formation continue lui permettrait d'acquérir les compétences nécessaires et de se démarquer sur le marché du travail.

Conclusion

Si vous souhaitez devenir secrétaire administratif de collectivité territoriale, de nombreuses formations et opportunités sont accessibles. Ce métier offre une grande variété d'activités, des opportunités d'évolution et la possibilité de contribuer au bien-être des citoyens. Les compétences techniques, les qualités relationnelles et la formation continue sont des éléments clés pour réussir dans ce domaine. N'oubliez pas de réaliser une veille sur les différentes formations et d'entretenir votre réseau professionnel pour maximiser vos chances de réussite dans ce secteur passionnant.