Les formations assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Devenir Assistant de gestion en ressources humaines : un métier polyvalent et varié

L'Assistant de gestion en ressources humaines occupe un rôle essentiel au sein des entreprises. Grâce à ses compétences en gestion et à ses connaissances approfondies en ressources humaines, il contribue au bon fonctionnement de la gestion du personnel. Ce métier passionnant offre de nombreuses opportunités d'évolution et une grande variété d'activités.

Les activités d'un Assistant de gestion en ressources humaines

L'Assistant de gestion en ressources humaines a pour principale mission de gérer les ressources humaines au sein de l'entreprise. Ses activités sont nombreuses et variées :

• Gestion administrative du personnel : Il assure le suivi des dossiers administratifs des salariés, tels que les contrats de travail, les congés payés, les absences et les formations. Il se charge également de la gestion des fiches de paie et des déclarations sociales.
• Recrutement : Il participe au processus de recrutement en préparant les offres d'emploi, en triant les candidatures, en organisant les entretiens et en vérifiant les références des candidats.
• Gestion de la formation : Il met en place et suit les plans de formation au sein de l'entreprise, en identifiant les besoins, en sélectionnant les organismes de formation, en évaluant les actions de formation et en assurant le suivi administratif et financier.
• Gestion des carrières et des compétences : Il accompagne les salariés dans leur évolution professionnelle en proposant des formations adaptées et en favorisant la mobilité interne.
• Gestion du dialogue social : Il participe à la préparation et à l'organisation des instances représentatives du personnel, telles que les réunions du comité d'entreprise ou des délégués du personnel.
• Gestion des relations sociales : Il assure la médiation entre les salariés et la direction en cas de conflits et veille au respect des obligations légales et réglementaires en matière de droit du travail.
• Analyse des indicateurs sociaux : Il est en charge de réaliser des tableaux de bord et des reportings relatifs à la gestion du personnel.

Exemple concret : L'Assistant de gestion en ressources humaines peut être amené à accompagner un salarié dans sa demande de formation. Il analyse son besoin, recherche un organisme de formation adapté à ses besoins, établit les documents nécessaires à sa formation, prend en charge son inscription et suit son évolution tout au long de la formation.

Les formations pour devenir Assistant de gestion en ressources humaines

Pour exercer le métier d'Assistant de gestion en ressources humaines, il est recommandé d'obtenir un diplôme spécialisé dans les ressources humaines. Plusieurs formations sont possibles en France, qui correspondent à différents niveaux de qualification :

• BTS Gestion de la PME : Cette formation permet d'acquérir les compétences nécessaires pour assister un chef d'entreprise dans la gestion de l'entreprise et des ressources humaines.
• BTS Assistant de gestion de PME-PMI : Ce diplôme forme des professionnels compétents dans le domaine de l'assistanat de gestion et de l'administration des entreprises.
• DUT Gestion des entreprises et des administrations : Cette formation, qui se déroule sur deux ans, permet d'acquérir des compétences en gestion, en droit, en économie et en ressources humaines.
• Licence professionnelle Gestion des ressources humaines : Ce diplôme permet d'approfondir ses connaissances en ressources humaines et de se spécialiser dans ce domaine.
• Master Ressources humaines : Ce diplôme de niveau bac+5 permet d'acquérir une expertise en gestion des ressources humaines et ouvre des perspectives de carrière en tant que responsable des ressources humaines.

Il est également possible de se former au métier d'Assistant de gestion en ressources humaines à distance. De nombreux organismes proposent des formations en ligne adaptées aux besoins des adultes en reconversion professionnelle.

Les compétences et qualités nécessaires

Pour exercer avec succès le métier d'Assistant de gestion en ressources humaines, certaines compétences et qualités sont indispensables :

• Organisation : L'Assistant de gestion en ressources humaines doit être rigoureux dans son travail et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle.
• Discrétion : Il doit être en mesure de respecter la confidentialité des informations traitées dans le cadre de son activité.
• Qualités relationnelles : Il doit savoir communiquer de manière claire et efficace avec les salariés, les managers et les partenaires externes.
• Esprit d'analyse : Il doit être capable d'analyser des données et des indicateurs sociaux pour évaluer les actions mises en place et proposer des améliorations.
• Polyvalence : Il doit être capable de s'adapter aux différents besoins de l'entreprise et de travailler de manière autonome.
• Respect des délais : L'Assistant de gestion en ressources humaines doit être en mesure de respecter les échéances imposées par ses missions.

Ces compétences et qualités lui permettent d'être un véritable soutien pour les salariés et la direction de l'entreprise.

Les avantages de devenir Assistant de gestion en ressources humaines

De nombreuses raisons peuvent motiver une personne à devenir Assistant de gestion en ressources humaines :

• Polyvalence : Ce métier offre une grande variété d'activités et permet de développer des compétences multiples.
• Évolution de carrière : En fonction de son expérience et de ses compétences, un Assistant de gestion en ressources humaines peut évoluer vers des postes de responsable des ressources humaines.
• Participation à la vie de l'entreprise : En travaillant en collaboration avec différents services de l'entreprise, l'Assistant de gestion en ressources humaines contribue au bon fonctionnement et au développement de celle-ci.
• Relation avec le personnel : Ce métier permet d'établir des relations privilégiées avec les salariés et de participer à leur épanouissement professionnel.
• Domaine en constante évolution : Les ressources humaines évoluent constamment et offrent de nombreuses opportunités de formation et de développement professionnel.

Le secteur d'activité et les conditions de travail

L'Assistant de gestion en ressources humaines peut travailler dans différents secteurs d'activité, que ce soit dans le secteur privé (entreprises de toutes tailles, grandes entreprises, artisans) ou dans le secteur public (organismes publics, hôpitaux, collectivités locales). Les horaires de travail sont généralement réguliers, du lundi au vendredi, mais peuvent varier en fonction des besoins de l'entreprise.

En ce qui concerne la rémunération, un Assistant de gestion en ressources humaines débutant peut gagner environ 25 000 euros bruts par an. Avec une expérience de 15 ans, le salaire peut atteindre 35 000 euros bruts par an. En fin de carrière, un Assistant de gestion en ressources humaines expérimenté peut gagner plus de 40 000 euros bruts par an.

Les évolutions possibles

Un Assistant de gestion en ressources humaines débutant peut évoluer vers des postes de responsabilité tels que :

• Responsable des ressources humaines : Ce poste consiste à gérer l'ensemble des activités liées aux ressources humaines au sein de l'entreprise.
• Consultant en ressources humaines : Ce métier consiste à accompagner les entreprises dans la gestion des ressources humaines.
• Chargé de recrutement : Ce poste consiste à trouver les meilleurs candidats pour les postes vacants au sein de l'entreprise.
• Gestionnaire de carrières : Ce métier consiste à accompagner les salariés dans leur évolution professionnelle et à gérer les plans de carrière.

L'importance de la maîtrise des outils informatiques

De nos jours, la maîtrise des outils informatiques est essentielle pour exercer le métier d'Assistant de gestion en ressources humaines. En effet, la majorité des activités de ce métier sont réalisées à l'aide de logiciels spécialisés tels que les logiciels de paie, de gestion des congés ou de gestion des formations. La maîtrise de ces outils permet d'optimiser les tâches quotidiennes et de gagner en efficacité.

Par exemple, l'utilisation d'un logiciel de gestion des formations facilite la planification et le suivi des actions de formation, permet de centraliser les informations et d'automatiser certaines tâches administratives.

Conclusion :

Devenir Assistant de gestion en ressources humaines offre de nombreuses opportunités professionnelles. Ce métier polyvalent et varié demande des compétences en gestion, des qualités relationnelles et une maîtrise des outils informatiques. Grâce à sa connaissance approfondie des ressources humaines, l'Assistant de gestion en ressources humaines contribue au bon fonctionnement de l'entreprise et au développement du personnel. Avec une offre de formation diversifiée et des perspectives d'évolution intéressantes, ce métier constitue un choix judicieux pour ceux qui souhaitent s'orienter vers les ressources humaines.