Assistant(e) d'administration commerciale et de communication par Evryware

U3-Fonctions de base d'un ordinateur, recherche d'information et communication sur Internet (Windows
- Internet
- Messagerie
- réseaux sociaux).
- Utiliser le vocabulaire spécifique et maîtriser les éléments matériels et logiciels de base d'un ordinateur.
- Gérer et organiser les fichiers, identifier leurs propriétés et caractéristiques.
- Organiser, personnaliser, gérer, sécuriser son environnement informatique.
- Respecter les règles d'usage et les dangers liés aux réseaux et aux échanges de données.
- Énumérer les droits et obligations relatifs à l'utilisation de l'informatique et d'Internet.
- Rechercher de l'information, évaluer sa qualité et sa pertinence.
- Utiliser un outil de messagerie.
- Nommer les autres outils de communication.
- Échanger des documents.
- Créer un compte Viadéo et LinkedIn.
- Examen blanc U3.
U2-Communication professionnelle écrite (conception et rédaction de documents).
- Rédiger et/ou concevoir des documents à usage commercial/administratif (lettre, compte rendu, notes internes, documents divers).
- Mettre en valeur par des présentations adaptées aux objectifs de communication définis.
- Respecter l'orthographe et la syntaxe dans les documents produits.
- Examen blanc U2.
U1-Présentation de supports de communication (Word et PowerPoint).
- Être plus efficace dans la mise en forme d'un document : note, courrier......
- Produire un document de quelques pages : insertion d'objet et mise en page.
- Les tableaux élaborés.
- Automatiser des tâches répétitives : les modèles, les styles et les insertions.
- Produire un long document : livre, rapport, mémoire.
- Créer un publipostage (mailing) simple et élaboré.
- Concevoir une présentation variée.
- Intégrer des schémas, des photos, un tableau, un graphique.
- Les masques et les modèles de conception.
- Les modes de travail : plan, trieuse, commentaire.
- Animer une présentation et insérer des liens hypertexte.
- Créer des supports papier.
- Examen blanc U1.
U4-Gestion commerciale : production de documents commerciaux, tableaux chiffrés, graphiques (Excel et Ciel GesCom).
- Créer un tableau avec des formules de calcul simple : note de frais, planning...
- Utiliser les outils de mise en forme élaborée.
- Créer des tableaux de synthèse à partir de plusieurs feuilles.
- Les fonctions intégrées à connaître : date, texte, recherche...
- Représenter graphiquement des données et personnaliser un graphique.
- Création et mise en place d'un dossier GesCom (paramètres du dossier, préférences d'utilisation).
- Les données de base du dossier (tables, clients, fournisseurs, représentants, familles d'articles, articles).
- Les pièces commerciales (pièces ventes, pièces achats).
- Les impressions (impression des listes, fenêtre Imprimer).
- Les états statistiques (vues d'ensemble des états et statistiques).
- Autour des pièces commerciales (traitements, nomenclatures, mouvements de stock, journal comptable).
- Examen blanc U4.

Maîtriser les fonctions principales du pack Microsoft Office 2010/2013.
Rédiger et/ou concevoir des documents à caractère commercial ou administratif.
Produire des supports de communication.
Traiter les documents commerciaux de l'entreprise : saisir des opérations sur un logiciel de gestion commerciale et établir des statistiques à l'aide d'un tableur.
Préparer et passer les Unités 1-2-3-4 de la Certification ASCOM de l'Union Professionnelle des Professeurs, Cadres et Techniciens du Secrétariat et de la Comptabilité (UPPCTSC).
Formation en présentiel avec formateur
- consultant certifié, spécialiste des usages bureautiques, du secrétariat et de la communication d'entreprise.
Passage du titre ASCOM aux dates officielles de l'Union Professionnelle directement chez EvryWare à Evry.