Les formations technicien / Technicienne de gestion administrative

Devenir technicien de gestion administrative : orientation professionnelle et formation

Si vous êtes intéressés par le métier de technicien de gestion administrative, cet article vous donnera des informations complètes sur le métier, les formations nécessaires, les compétences requises, les avantages professionnels, ainsi que les perspectives d'évolution. Découvrez comment vous pouvez vous orienter vers cette profession passionnante et les opportunités qu'elle offre.

Le métier de technicien de gestion administrative

Le technicien de gestion administrative est un professionnel polyvalent qui assure la gestion administrative et comptable d'une entreprise. Ses principales missions consistent à :

• Gérer la facturation, les devis et les commandes clients ;
• Réaliser le suivi des paiements, des relances et des litiges éventuels ;
• Assurer le traitement des dossiers du personnel (contrats, absences, paie) ;
• Gérer les fournisseurs (commandes, paiements, réclamations) ;
• Assurer la tenue des registres comptables et la préparation des documents de synthèse ;
• Organiser les réunions et les déplacements professionnels ;
• Assister la direction dans ses tâches administratives.

Prenons un exemple concret : un technicien de gestion administrative peut être chargé de gérer les commandes des clients. Il reçoit les commandes, vérifie les disponibilités des produits, établit les devis, gère les stocks, passe les commandes aux fournisseurs, assure le suivi des livraisons et traite les éventuels litiges avec les clients. Cette mission nécessite une bonne organisation, de la rigueur et une capacité à gérer les priorités.

La formation et les études

Pour devenir technicien de gestion administrative, il est recommandé de suivre une formation qui vous permettra d'acquérir les compétences nécessaires. En France, plusieurs formations sont possibles :

• BTS Gestion de la PME : cette formation de 2 ans vous permettra d'acquérir les bases de la gestion administrative et comptable d'une entreprise de petite ou moyenne taille.
• BTS Assistant de gestion PME-PMI : ce BTS vous formera aux différentes tâches administratives et gestionnaires que vous serez amené à effectuer en entreprise.
• DUT Gestion des entreprises et des administrations : cette formation de 2 ans vous apportera une vision plus globale de la gestion administrative des entreprises.
• Licence professionnelle Métiers de la gestion administrative : cette formation d'un an vous permettra d'approfondir vos connaissances dans le domaine de la gestion administrative.

Il est également possible de se former au métier de technicien de gestion administrative à distance, grâce à des organismes de formation qui proposent des cursus adaptés. Cela peut être une option intéressante si vous souhaitez concilier vos études avec un emploi ou d'autres engagements personnels.

Les compétences et qualités d'un technicien de gestion administrative

Pour exercer cette profession, plusieurs compétences et qualités sont nécessaires :

• Rigueur : le technicien de gestion administrative doit faire preuve de rigueur dans la gestion des tâches administratives quotidiennes.
• Organisation : il doit être capable d'organiser et de prioriser ses activités.
• Relationnel : il est en contact permanent avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'entreprise, il doit donc avoir de bonnes qualités relationnelles.
• Polyvalence : il doit pouvoir s'adapter à différents types de tâches administratives et être capable de jongler avec plusieurs dossiers simultanément.
• Maîtrise des outils informatiques : la gestion administrative s'appuie énormément sur les outils informatiques, il est donc important d'avoir de bonnes compétences en informatique.

Chacune de ces compétences et qualités est essentielle pour être un bon technicien de gestion administrative. Elles vous permettront d'assurer efficacement les différentes missions qui vous seront confiées.

Les avantages à devenir technicien de gestion administrative

De nombreux avantages professionnels peuvent être associés au métier de technicien de gestion administrative :

• Polyvalence : le technicien de gestion administrative exerce des tâches variées, ce qui en fait un métier stimulant et évitant la routine.
• Perspectives d'évolution : avec de l'expérience, un technicien de gestion administrative peut évoluer vers des postes de responsable administratif, de chef de projet ou encore de consultant.
• Opportunités d'emploi : la gestion administrative est un domaine essentiel dans toutes les entreprises, ce qui offre de nombreuses opportunités d'emploi.

Ces avantages font du métier de technicien de gestion administrative un choix intéressant pour ceux qui souhaitent exercer une profession polyvalente, évolutive et indispensable dans le monde du travail.

Le secteur du travail pour un technicien de gestion administrative

Un technicien de gestion administrative peut travailler dans différents secteurs d'activité :

• Entreprises privées : petites sociétés, grandes entreprises ou multinationales ;
• Artisans et commerçants : ce type de structure peut également nécessiter les services d'un technicien de gestion administrative ;
• Organismes publics : administrations, associations, hôpitaux, collectivités locales, etc.

Concernant les conditions de travail, le technicien de gestion administrative aura généralement des horaires de travail réguliers, du lundi au vendredi, de jour. Cependant, selon le secteur d'activité, des horaires spécifiques ou des astreintes peuvent être demandés. En termes de rémunération, un technicien de gestion administrative débutant peut prétendre à un salaire moyen mensuel de 1 500 à 2 000 euros bruts, qui variera en fonction de l'expérience et de la taille de l'entreprise.

Les évolutions possibles

Pour un technicien de gestion administrative débutant, plusieurs évolutions de carrière sont envisageables :

• Responsable administratif : en prenant en charge la gestion administrative d'un service ou d'une entreprise ;
• Chef de projet : en gérant des projets administratifs d'envergure pour l'entreprise ;
• Consultant : en proposant ses compétences en gestion administrative à différentes structures.

Ces évolutions permettent au technicien de gestion administrative de prendre de nouvelles responsabilités et d'élargir son champ d'action professionnel.

L'importance de la communication dans le métier de technicien de gestion administrative

La communication est un aspect essentiel du métier de technicien de gestion administrative. En effet, en étant en contact permanent avec les clients, les fournisseurs et les membres de l'entreprise, il est primordial de bien communiquer pour assurer un bon fonctionnement de la gestion administrative. La communication permet de clarifier les attentes, de résoudre les éventuels problèmes et de maintenir de bonnes relations professionnelles.

Par exemple, lorsqu'un technicien de gestion administrative est confronté à un litige avec un client, une bonne communication lui permettra de comprendre les attentes du client, de trouver une solution satisfaisante et de maintenir une relation de confiance.

Conclusion

Le métier de technicien de gestion administrative offre de nombreuses perspectives d'emploi dans différents secteurs d'activité. La variété des tâches, la polyvalence requise et les opportunités d'évolution font de ce métier une option intéressante pour ceux qui cherchent une profession stimulante et évolutive. Les formations disponibles en France vous permettront d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer ce métier, en vous spécialisant selon vos intérêts et vos aspirations professionnelles.