Les formations assistant de gestion / Assistante de gestion

Devenir assistant de gestion : un métier polyvalent et stimulant

Présentation du métier d'assistant de gestion

L'assistant de gestion joue un rôle clé au sein d'une entreprise. Il exerce des tâches administratives et opérationnelles, participant à la gestion quotidienne de l'entreprise. Ses missions sont diverses et variées, lui donnant des responsabilités à la fois dans la gestion financière, la gestion des ressources humaines et la gestion de projet.

Plus concrètement, l'assistant de gestion gère les aspects administratifs comme la réception et l'expédition du courrier, la tenue des agendas, la gestion des appels téléphoniques, la rédaction de documents et de rapports. Il assure également le suivi administratif des dossiers clients et fournisseurs, la gestion des impayés, la facturation et le suivi des paiements.

En ce qui concerne la gestion financière, il assiste le responsable de l'entreprise dans la gestion des créances et des dépenses. Il gère la trésorerie de l'entreprise en effectuant des prévisions de trésorerie, en établissant le suivi et le contrôle des frais généraux et en effectuant le suivi des dépenses et des résultats.

Dans la gestion des ressources humaines, l'assistant de gestion participe à la gestion du personnel. Il s'occupe du suivi administratif des salariés, tels que la gestion des congés, la rédaction et le suivi des contrats de travail, et la gestion de la paie. Il peut également être amené à participer au recrutement et à la formation des nouveaux salariés.

Enfin, l'assistant de gestion est souvent impliqué dans les projets internes de l'entreprise. Il peut participer à l'organisation des événements, des salons et des réunions professionnelles. Il peut être sollicité pour réaliser des études de marché, préparer des dossiers de sponsoring ou encore participer à des négociations commerciales.

Par exemple, une mission à laquelle un assistant de gestion peut être confronté est la gestion d'un projet de développement commercial. Il aura pour objectif d'optimiser les ressources et le budget alloués en vue d'accroître la performance de l'entreprise. Il devra analyser les résultats du projet et proposer des axes d'amélioration tout en respectant les contraintes financières et organisationnelles de l'entreprise.

Les formations pour devenir assistant de gestion

Plusieurs formations permettent d'accéder au métier d'assistant de gestion. Cela va des formations initiales aux formations continues, en passant par les formations en alternance. Les niveaux de qualification sont divers, allant du CAP/BEP au Bac+3/4. Il est également possible de se former au métier à distance grâce à des formations en ligne.

Parmi les formations possibles, on trouve notamment :

• Le Bac Pro Gestion-Administration.
• Le BTS Assistant de Gestion PME-PMI.
• Le DUT Gestion des Entreprises et des Administrations.
• La Licence Professionnelle Assistant de Gestion PME-PMI.

Ces formations proposent un enseignement à la fois théorique et pratique, permettant d'acquérir les compétences nécessaires à l'exercice du métier d'assistant de gestion. Certaines formations sont plus généralistes, tandis que d'autres se spécialisent davantage dans un domaine spécifique de la gestion d'entreprise.

Les compétences et qualités d'un assistant de gestion

Pour être un bon assistant de gestion, il faut posséder certaines compétences et qualités essentielles. Parmi les compétences techniques, il faut maîtriser les outils bureautiques et les logiciels de gestion (comme Excel, Word, et des logiciels de comptabilité). Une bonne capacité d'organisation, une grande réactivité et une rigueur dans le travail sont également nécessaires pour mener à bien les différentes missions.

Le sens de la communication est aussi crucial pour travailler efficacement en équipe et avec différentes parties prenantes. L'aptitude à résoudre des problèmes, à prendre des décisions et à travailler de manière autonome sont également des qualités recherchées. Enfin, la discrétion, l'intégrité et le sens de la confidentialité sont indispensables en raison de l'accès à des informations sensibles liées à l'entreprise.

Les avantages à devenir assistant de gestion

Le métier d'assistant de gestion offre de nombreux avantages. Tout d'abord, c'est un métier polyvalent qui permet de toucher à différents aspects de la gestion d'entreprise. Chaque journée est différente et offre de nombreux défis à relever, ce qui rend le métier enrichissant et stimulant.

De plus, en tant qu'assistant de gestion, on joue un rôle clé dans le soutien à la gestion de l'entreprise. On est au cœur de l'action et on participe activement à son bon fonctionnement.

Enfin, le métier d'assistant de gestion offre de nombreuses perspectives d'évolution professionnelle. Après quelques années d'expérience, on peut accéder à des postes de responsable administratif, de contrôleur de gestion ou encore de consultant en entreprise.

Le secteur d'activité et la rémunération

L'assistant de gestion peut travailler dans différents secteurs d'activité, tels que le commerce, l'industrie, les services, ou encore les associations. Les employeurs les plus courants sont les petites et moyennes entreprises, les artisans, les commerçants, et les professions libérales.

En ce qui concerne les conditions de travail, les horaires sont généralement de jour, du lundi au vendredi. Les assistants de gestion peuvent être amenés à travailler en entreprise, dans des bureaux, ou encore à domicile en télétravail.

Quant à la rémunération, elle varie en fonction de l'expérience et de la région d'exercice. Un débutant peut prétendre à un salaire mensuel brut d'environ 1 600€ à 2 000€. Avec 15 ans d'expérience, le salaire peut atteindre entre 2 400€ et 3 000€ par mois. En fin de carrière, un assistant de gestion expérimenté peut gagner jusqu'à 4 000€ par mois.

Évolution de carrière pour un assistant de gestion débutant

Pour un assistant de gestion débutant, plusieurs évolutions de carrière sont possibles. Il est possible de évoluer vers des postes de responsabilité, tels que celui de responsable administratif ou responsable des ressources humaines.

Une autre possibilité est de se spécialiser dans un domaine spécifique, comme la comptabilité ou le contrôle de gestion. Cela peut ouvrir la voie à des postes de comptable, d'analyste financier ou de contrôleur de gestion.

Enfin, certaines personnes choisissent de créer leur propre entreprise et de devenir consultant en gestion. Cette option donne une plus grande liberté et offre la possibilité de travailler avec différentes entreprises et secteurs d'activités.

Importance du développement des compétences

Le développement des compétences est crucial pour un assistant de gestion. En effet, les besoins et les évolutions du secteur de la gestion sont constants. Pour rester compétitif sur le marché du travail, il est donc essentiel de continuer à se former et à développer ses compétences.

Par exemple, un assistant de gestion peut décider de suivre une formation en gestion de projet pour pouvoir participer à des projets toujours plus complexes. Cela lui permettra d'acquérir de nouvelles compétences et d'élargir ses responsabilités au sein de l'entreprise.

Il est également important pour un assistant de gestion de se tenir informé des nouveautés légales et réglementaires qui peuvent impacter les pratiques de gestion d'entreprise. Une veille permanente lui permettra de rester à jour et d'adapter ses compétences en fonction des évolutions du marché.

Conclusion

Devenir assistant de gestion offre de nombreuses opportunités professionnelles. Ce métier polyvalent et stimulant nécessite des compétences solides en gestion et une grande capacité d'adaptation. Avec les bonnes formations et une volonté de développement constant des compétences, il est possible de mener une carrière épanouissante et évolutive dans le domaine de la gestion d'entreprise.