Les formations secrétaire du bâtiment

Devenir Secrétaire du Bâtiment : Une voie vers la coordination et l'organisation

Vous êtes à la recherche d'un métier alliant gestion administrative et connaissance du secteur du bâtiment ? La profession de secrétaire du bâtiment pourrait bien correspondre à vos attentes. Ce poste crucial offre une diversité d'activités et une polyvalence essentielles pour le bon fonctionnement d'une entreprise du secteur. Dans cet article, nous vous présenterons en détail ce métier, les formations disponibles, ainsi que les compétences et les qualités nécessaires pour réussir dans ce domaine.

Le métier de secrétaire du bâtiment : Polyvalence et coordination

Le secrétaire du bâtiment est responsable de l'organisation administrative au sein d'une entreprise œuvrant dans le secteur de la construction. Il est le garant de la fluidité des échanges entre les différents intervenants (architectes, ingénieurs, chefs de chantier, clients) et la coordination des travaux administratifs.

Les activités d'un secrétaire du bâtiment sont variées et couvrent un large spectre de responsabilités. Il est notamment en charge de la préparation et du suivi des dossiers liés aux appels d'offres, à la gestion des contrats et des factures, à l'organisation des réunions de chantiers, à la mise à jour des plannings et des bases de données, ainsi qu'à la rédaction de courriers et de comptes rendus.

Prenons l'exemple concret d'une mission d'un secrétaire du bâtiment : il pourrait être amené à gérer les correspondances et les échanges d'informations entre les différents acteurs d'un projet de construction (architectes, clients, fournisseurs, etc.), à assurer le suivi des demandes de devis, ainsi que la planification des réunions et des rendez-vous. Son rôle est essentiel pour garantir la bonne exécution du projet dans les délais impartis.

Les formations pour devenir secrétaire du bâtiment

Plusieurs formations mènent au métier de secrétaire du bâtiment. En France, il existe des formations dispensées par des écoles et des organismes de formation privés, ainsi que des formations disponibles à distance. Il est important de choisir une formation adaptée à son niveau de qualification et à ses ambitions.

Les formations généralistes peuvent être une première option pour acquérir les bases du métier. On peut également envisager des formations plus spécifiques, telles que le BTS Assistant de Gestion PME-PMI ou le BTS Assistant de Manager. Ces formations permettent d'approfondir ses connaissances en gestion administrative, tout en se familiarisant avec les spécificités du secteur du bâtiment.

Des formations courtes peuvent également être envisagées, comme le titre professionnel de Secrétaire Assistant(e), qui propose une formation complète sur la gestion administrative et la coordination des travaux.

Les compétences et qualités nécessaires pour réussir

Pour devenir un secrétaire du bâtiment accompli, certaines compétences et qualités s'avèrent essentielles :

• Une excellente organisation : le secrétaire du bâtiment doit être capable de gérer efficacement son temps et ses priorités pour mener à bien les différentes tâches administratives.
• De bonnes compétences en communication : une bonne communication est essentielle pour échanger avec les différents acteurs du secteur du bâtiment et permettre une coordination sans faille.
• La rigueur et l'attention aux détails : dans un secteur où chaque détail compte, le secrétaire du bâtiment doit être méticuleux et vigilant pour éviter les erreurs qui pourraient ralentir l'avancement des travaux.
• La maîtrise des outils informatiques : la gestion administrative implique l'utilisation d'outils tels que les logiciels de bureautique et de gestion de projets. Une maîtrise de ces outils facilitera le travail et optimisera la productivité.
• La capacité à travailler en équipe : le secrétaire du bâtiment est constamment en lien avec différents acteurs de la construction. Une bonne capacité à travailler en équipe est nécessaire pour assurer une collaboration harmonieuse.

Les avantages de devenir secrétaire du bâtiment

Le choix de devenir secrétaire du bâtiment comporte de nombreux avantages :

• Une excellente connaissance du secteur du bâtiment.
• Une polyvalence qui permet d'acquérir de nombreuses compétences dans différents domaines administratifs et techniques.
• Des perspectives d'évolution de carrière, notamment vers des postes de chef de projet ou de responsable administration des ventes.

De plus, la demande de secrétaires du bâtiment est en constante augmentation, ce qui offre de bonnes opportunités d'emploi dans le secteur de la construction.

Le secteur du bâtiment et les conditions de travail

Les secrétaires du bâtiment peuvent travailler dans divers environnements professionnels tels que des grandes entreprises, des PME, des organismes publics ou encore des cabinets d'architectes. Les horaires varient en fonction des entreprises, mais la plupart du temps, le travail s'effectue en journée et en semaine.

En ce qui concerne la rémunération, elle peut varier en fonction de l'expérience et des responsabilités. Un secrétaire du bâtiment débutant peut prétendre à un salaire autour de 25 000 euros brut par an, alors qu'un professionnel expérimenté peut espérer atteindre les 40 000 euros brut par an.

Les évolutions possibles pour un secrétaire du bâtiment débutant

Un secrétaire du bâtiment débutant peut envisager plusieurs évolutions de carrière :

• Assistant chef de projet : avec de l'expérience, il peut se spécialiser dans la coordination des travaux et assister le chef de projet.
• Responsable administration des ventes : ce poste consiste à gérer la partie administrative des ventes et des chantiers.
• Chargé de clientèle : après avoir acquis une expérience significative, le secrétaire du bâtiment peut évoluer vers un poste de chargé de clientèle, en étant l'interlocuteur privilégié des clients.

L'aspect numérique : un atout pour les secrétaires du bâtiment

Avec la digitalisation croissante du secteur du bâtiment, il est essentiel pour les secrétaires du bâtiment de maîtriser les outils et logiciels spécifiques à leur profession. Par exemple, une bonne connaissance des logiciels de gestion de projets, tels que Microsoft Project, peut être un réel atout pour optimiser la coordination des travaux et la gestion administrative.

De plus, la maîtrise des outils de communication numériques, tels que les messageries instantanées et les plateformes collaboratives, facilitera les échanges rapides et efficaces entre les différentes parties prenantes.

En conclusion, la profession de secrétaire du bâtiment offre une variété d'activités, de multiples perspectives d'évolution et une réelle opportunité d'allier compétences administratives et connaissances du secteur du bâtiment. En suivant une formation adaptée et en développant les compétences nécessaires, vous pourrez vous diriger vers une carrière passionnante et dynamique au sein de l'industrie de la construction.