Les formations chargé / Chargée de voyages en entreprise

Devenir chargé de voyages en entreprise : un métier fascinant et diversifié

Le métier de chargé de voyages en entreprise est une option professionnelle passionnante pour les personnes qui aiment organiser, planifier et coordonner des voyages d'affaires. Ce métier offre une grande variété d'activités et nécessite une connaissance approfondie du secteur du tourisme et des compétences en gestion de projets. Dans cet article, nous allons découvrir en détail ce qu'implique le métier de chargé de voyages en entreprise, les formations disponibles en France pour devenir chargé de voyages, ainsi que les perspectives d'évolution de carrière dans ce domaine.

Les activités principales d'un chargé de voyages en entreprise

Le rôle d'un chargé de voyages en entreprise est de coordonner et de gérer tous les aspects logistiques des voyages d'affaires. Cela inclut la réservation des billets d'avion, des chambres d'hôtel, des locations de voitures et la gestion des dépenses liées aux voyages. Le chargé de voyages en entreprise doit également être capable de résoudre rapidement tout problème qui pourrait survenir pendant le voyage.

Par exemple, lorsqu'une entreprise organise une conférence internationale et que des employés doivent se rendre à l'étranger, c'est au chargé de voyages en entreprise de s'assurer que les vols, les transferts, les hébergements et les visas sont correctement organisés. Le chargé de voyages en entreprise doit être en mesure de trouver les solutions les plus économiques et les plus pratiques pour les employés de l'entreprise, tout en respectant les contraintes budgétaires.

Les formations pour devenir chargé de voyages en entreprise

Pour exercer le métier de chargé de voyages en entreprise, il est recommandé de suivre une formation spécialisée dans le tourisme et la gestion de projets. En France, plusieurs formations sont disponibles pour accéder à ce métier.

Les formations à envisager sont :

- Le BTS Tourisme, qui offre une formation complète sur le secteur du tourisme et permet d'acquérir les compétences nécessaires pour travailler en tant que chargé de voyages en entreprise.

- Le Bachelor en tourisme et management hôtelier, qui permet d'approfondir les connaissances en tourisme et d'acquérir des compétences en gestion d'entreprise.

- Le Master en tourisme et gestion hôtelière, qui offre une formation approfondie sur les métiers du tourisme, y compris le rôle de chargé de voyages en entreprise.

Il est également possible de se former au métier de chargé de voyages en entreprise à distance, grâce à des formations en ligne. Cela offre une flexibilité pour les personnes qui souhaitent se former tout en travaillant ou pour celles qui ne sont pas en mesure de se déplacer.

Les compétences et qualités d'un chargé de voyages en entreprise

Pour être efficace en tant que chargé de voyages en entreprise, certaines compétences et qualités sont essentielles :

- Une grande organisation et une bonne gestion du temps, afin d'être en mesure de planifier et d'organiser efficacement les voyages d'affaires.

- Une excellente connaissance du secteur du tourisme et des destinations internationales, ainsi que des compétences en négociation pour obtenir les meilleurs tarifs.

- Une bonne capacité à résoudre les problèmes et à prendre des décisions rapidement en cas d'imprévus ou de difficultés logistiques.

- Un bon sens du service client et une capacité à communiquer efficacement avec les employés de l'entreprise.

Les avantages à devenir chargé de voyages en entreprise

Devenir chargé de voyages en entreprise présente de nombreux avantages :

- Une grande variété d'activités, chaque jour apporte de nouveaux défis et la possibilité de travailler sur des projets passionnants.

- La possibilité de voyager et de découvrir de nouvelles destinations.

- Une carrière évolutive, avec de nombreuses perspectives d'avancement en tant que chef de service ou responsable du département voyages dans une entreprise.

Le secteur et les employeurs

Les chargés de voyages en entreprise travaillent généralement au sein du département voyages d'une entreprise, qu'il s'agisse d'une grande entreprise, d'une PME ou d'un organisme public. Ils peuvent également travailler pour des agences de voyages spécialisées dans les voyages d'affaires.

Les conditions de travail sont généralement de bureau, avec des horaires de travail réguliers. Cependant, certaines situations peuvent nécessiter des déplacements flexibles et des horaires non conventionnels.

En ce qui concerne la rémunération, un chargé de voyages en entreprise débutant peut gagner environ 25 000 euros brut par an en France, avec une augmentation progressive en fonction de l'expérience et des responsabilités. Un chargé de voyages en entreprise expérimenté peut gagner entre 35 000 et 50 000 euros brut par an.

Les perspectives d'évolution de carrière

Un chargé de voyages en entreprise débutant peut évoluer vers des postes de responsabilité en tant que chef de service, responsable du département voyages ou responsable des achats de voyages.

Il existe également des opportunités de carrière dans d'autres domaines liés au tourisme, tels que la gestion événementielle ou le développement de produits touristiques.

La transformation digitale du métier

Avec l'évolution des technologies et la transformation digitale, le métier de chargé de voyages en entreprise se transforme également. Les outils en ligne et les plateformes de réservation facilitent la gestion des voyages d'affaires et permettent aux chargés de voyages en entreprise de gagner du temps dans leurs tâches quotidiennes.

Par exemple, les chargés de voyages en entreprise peuvent utiliser des systèmes de réservation en ligne pour réserver des vols, des chambres d'hôtel et des locations de voitures de manière plus efficace et économique.

Cependant, malgré ces avancées technologiques, le rôle du chargé de voyages en entreprise reste essentiel. Leur expertise est indispensable pour offrir un service de qualité, négocier des tarifs avantageux et gérer les situations imprévues qui peuvent survenir lors des voyages d'affaires.

En conclusion, le métier de chargé de voyages en entreprise offre de nombreuses opportunités aux personnes passionnées par l'organisation et la coordination de voyages d'affaires. Avec les bonnes compétences et qualifications, il est possible de faire carrière dans ce domaine passionnant, en offrant des services précieux aux entreprises et en contribuant à leur succès dans leurs activités internationales.