Assister un directeur par EFE formation
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 56 heures
En centre : 56 heures
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Description générale
Module 1 : Le métier d'assistant
- e de direction
- Connaître les tenants et aboutissants de son poste
- Former un binôme performant avec son directeur
- Gagner en estime et confiance en soi
Module 2 : Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
- Faire les bons choix organisationnels pour gagner en efficacité
- Améliorer ses techniques de classement
- Gagner en efficacité en définissant ses objectifs et priorités
Module 3 : Travailler sa communication au quotidien
- Renforcer l'impact de ses écrits professionnels
- Comprendre les mécanismes de la communication orale
- Améliorer ses rapports avec ses différents collaborateur
Module 4 : Développer ses qualités émotionnelles et relationnelles en toute situation
- Identifier son type de personnalité et son mode de fonctionnement
- Faire de son stress et de ses émotions des éléments moteurs
- Établir des relations constructives en situation difficile
- e de direction
- Connaître les tenants et aboutissants de son poste
- Former un binôme performant avec son directeur
- Gagner en estime et confiance en soi
Module 2 : Mieux gérer son temps pour gagner en efficacité
- Faire les bons choix organisationnels pour gagner en efficacité
- Améliorer ses techniques de classement
- Gagner en efficacité en définissant ses objectifs et priorités
Module 3 : Travailler sa communication au quotidien
- Renforcer l'impact de ses écrits professionnels
- Comprendre les mécanismes de la communication orale
- Améliorer ses rapports avec ses différents collaborateur
Module 4 : Développer ses qualités émotionnelles et relationnelles en toute situation
- Identifier son type de personnalité et son mode de fonctionnement
- Faire de son stress et de ses émotions des éléments moteurs
- Établir des relations constructives en situation difficile
Objectifs
- Prendre conscience de la dimension relationnelle de son poste
- Optimiser sa collaboration avec l'équipe et la direction
- Développer des compétences clés en gestion du temps et de ses priorités
- Optimiser sa collaboration avec l'équipe et la direction
- Développer des compétences clés en gestion du temps et de ses priorités
Centre(s)
- Paris - 2ème (75)
Métier(s)
- Agent / Agente d'accueil
- Agent / Agente d'information
- Agent administratif / Agente administrative
- Animateur / Animatrice de réseau d'entreprises
- Animateur / Animatrice qualité services
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante en organisation
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Attaché / Attachée de direction
- Auditeur / Auditrice en organisation
- Auditeur / Auditrice qualité services
- Auditeur social / Auditrice sociale
- Auxiliaire de bureau
- Chargé / Chargée d'accueil
- Chargé / Chargée de mission RSE - responsabilité sociétale de l'entreprise
- Chargé / Chargée de mission développement durable
- Chargé / Chargée de mission développement durable et RSE - responsabilité sociétale de l'entreprise
- Chef de projet digital
- Chef de projet en organisation
- Chef de projet green IT
- Chef hôte / hôtesse d'accueil
- Chief digital officer - Responsable de la transformation digitale
- Conseiller / Conseillère en conduite du changement
- Conseiller / Conseillère en organisation d'entreprise
- Consultant / Consultante en intelligence économique
- Consultant / Consultante en management
- Consultant / Consultante en management qualité
- Consultant / Consultante en organisation
- Consultant / Consultante en organisation et management
- Consultant / Consultante en stratégie/organisation
- Consultant / Consultante ergonome
- Consultant / Consultante green IT
- Consultant / Consultante pilotage de la performance
- Directeur / Directrice qualité services
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée d'accueil
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Hôte / Hôtesse
- Hôte / Hôtesse d'accueil
- Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste
- Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste bilingue
- Ingénieur / Ingénieure - conseil en management
- Ingénieur / Ingénieure - conseil en organisation
- Ingénieur / Ingénieure en organisation
- Intervenant / Intervenante en Prévention des Risques Professionnels (IPRP)
- Manager adjoint
- Office manager
- Responsable RSE - responsabilité sociétale de l'entreprise
- Responsable de la gestion et l'organisation administrative
- Responsable des projets organisation
- Responsable développement durable
- Responsable développement durable et RSE - responsabilité sociétale de l'entreprise
- Responsable en intelligence économique
- Responsable en knowledge management
- Responsable en organisation
- Responsable en organisation en entreprise
- Responsable qualité services
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Standardiste
- Standardiste bilingue
- Steward / Hôtesse au sol
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Analyse des risques
- Analyse des risques professionnels
- Analyse financière
- Audit interne
- Caractéristiques de la chaîne logistique (Supply Chain)
- Communication digitale
- Community management
- Comptabilité générale
- Conduite du changement
- Dispositifs d'agréments et certification
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Démarche d'amélioration continue
- E-Business
- Ergonomie
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Gestion de l'information stratégique
- Gestion de production
- Gestion de projet
- Gestion de trésorerie
- Gestion des Ressources Humaines
- Gestion financière
- Ingénierie de la formation
- Intelligence économique
- Knowledge Management
- Leadership
- Logiciels comptables
- Logiciels de gestion de base de données
- Législation sociale
- Management
- Management de l'environnement
- Management de l'économie numérique
- Management de la chaîne logistique (Supply chain management)
- Management de la qualité
- Management de la relation client
- Management de projet
- Marketing / Mercatique
- Marketing de l'innovation
- Marketing digital
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Méthodes d'analyse (systémique, fonctionnelle, de risques, ...)
- Normes qualité
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Outils de Business Intelligence (BI)
- Pack Office
- PowerPoint
- Protection des biens
- Protection des personnes
- Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)
- Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)
- Règles d'affranchissement du courrier
- Règles et consignes de sécurité
- Sociologie des organisations
- Stratégie d'entreprise
- Stratégies de communication externe
- Stratégies de communication interne
- Sténographie
- Système d'information et de communication
- Techniques commerciales
- Techniques de benchmarking
- Techniques de communication
- Techniques de médiation
- Techniques de numérisation
- Techniques de planification
- Techniques de prise de notes
- Techniques de prévention et de gestion de conflits
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Techniques pédagogiques
- Terminologie juridique
- Urbanisation des systèmes d'information
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
- Économie du développement durable
- Économie sociale
Formation proposée par : EFE formation
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