Préparation au TOSA - Microsoft Excel - 01 initiation par Ziggourat formation
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 15 heures
En centre : 15 heures
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Description générale
Se repérer dans Excel :
-Identifier les feuilles de calcul et les cellules
-Repérer les lignes et les colonnes
-Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules.
Les tableaux :
-Comprendre les concepts de base du tableur
-Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
-Mettre en place des formules et les automatiser
-Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
-Insérer/supprimer des lignes ou colonnes.
Mise en page et impression :
-Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
-Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
-Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
-Gérer les retraits, l'utilisation des styles
-Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
-Supprimer et insérer des cellules
-Figer les volets
-Définir une mise en forme conditionnelle
-Utiliser les styles de tableaux
-Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
-Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
-Préparer un rapport : l'affichage et mise en page.
Organiser ses classeurs :
-Enregistrer et ouvrir un classeur
-Enregistrer sous un autre nom
-Répartir ses données sur plusieurs feuilles
-Insérer, supprimer, déplacer une feuille
-Modifier plusieurs feuilles simultanément.
Les formules de calcul :
-Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
-Prendre en compte les priorités de calcul
-Saisir des jours, des heures
-Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SOMME.SI, NB.SI
-Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
-Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT().
Introduction au tri des donnée :
-Utiliser la fonction de tri automatique
-Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant .
Introduction aux graphiques :
-Créer un graphique simple : camembert, histogramme
-Créer et déplacer un graphique dans une feuille
-Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux etc.)
-Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
-Utiliser quelques outils de dessin.
-Identifier les feuilles de calcul et les cellules
-Repérer les lignes et les colonnes
-Utiliser le bouton Office ou Fichier, le ruban et ses onglets, la barre d'accès rapide, la barre de formules.
Les tableaux :
-Comprendre les concepts de base du tableur
-Gérer les cellules : saisie, écriture et recopie d'un texte
-Mettre en place des formules et les automatiser
-Maîtriser les modes d'adressage : absolu, relatif
-Insérer/supprimer des lignes ou colonnes.
Mise en page et impression :
-Mettre en forme les cellules (couleur, style de police, graisse, alignement, encadrement)
-Formater une cellule pour les nombres (pourcentage, comptabilité, etc.)
-Recopier une mise en forme grâce à l'outil pinceau
-Gérer les retraits, l'utilisation des styles
-Changer la largeur d'une colonne, la hauteur d'une ligne
-Supprimer et insérer des cellules
-Figer les volets
-Définir une mise en forme conditionnelle
-Utiliser les styles de tableaux
-Mettre en page pour l'impression : orientation papier, marges etc.
-Imprimer l'intégralité ou une partie avec les zones d'impression, titrer, paginer
-Préparer un rapport : l'affichage et mise en page.
Organiser ses classeurs :
-Enregistrer et ouvrir un classeur
-Enregistrer sous un autre nom
-Répartir ses données sur plusieurs feuilles
-Insérer, supprimer, déplacer une feuille
-Modifier plusieurs feuilles simultanément.
Les formules de calcul :
-Identifier les formules simples : addition, division, multiplication
-Prendre en compte les priorités de calcul
-Saisir des jours, des heures
-Effectuer des statistiques simples : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SOMME.SI, NB.SI
-Déterminer l'impact de la suppression d'une ligne ou d'une colonne sur une formule
-Les fonctions AUJOURDHUI(), MAINTENANT().
Introduction au tri des donnée :
-Utiliser la fonction de tri automatique
-Définir l'ordre de tri : croissant / décroissant .
Introduction aux graphiques :
-Créer un graphique simple : camembert, histogramme
-Créer et déplacer un graphique dans une feuille
-Identifier les différents types de graphiques (courbes, secteurs, barres, anneaux etc.)
-Mettre en forme les différents éléments d'un graphique
-Utiliser quelques outils de dessin.
Objectifs
Identifier les fonctions de base du logiciel Excel. Créer et mettre en forme un tableau, mettre en page un classeur, et s'initier aux formules et aux fonctions de calcul.
Centre(s)
- Paris - 10ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Agent / Agente comptable d'établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Agent / Agente de gestion comptable
- Aide-comptable
- Aide-comptable facturier / facturière
- Assistant / Assistante comptable
- Assistant / Assistante comptable et budgétaire
- Assistant / Assistante de cabinet comptable
- Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
- Assistant / Assistante paie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
- Caissier / Caissière de casino de jeux
- Comptable
- Comptable analytique
- Comptable clientèle
- Comptable d'Organisme de Placement Collectif en Valeurs Mobilières (OPCVM)
- Comptable d'entreprise
- Comptable de gestion locative
- Comptable des jeux
- Comptable fournisseurs
- Comptable général / générale
- Comptable gérance immobilière
- Comptable industriel / industrielle
- Comptable principal / principale
- Comptable service paie
- Comptable spécialisé / spécialisée en comptabilité analytique
- Comptable spécialisé / spécialisée en comptabilité générale
- Comptable spécialisé / spécialisée export
- Comptable spécialisé / spécialisée facturation
- Comptable spécialisé / spécialisée paie
- Comptable spécialisé / spécialisée recouvrement
- Comptable syndic immobilier
- Comptable taxateur / taxatrice d'étude notariale
- Comptable territorial / territoriale
- Comptable trésorerie
- Comptable unique
- Comptable-gestionnaire de stock
- Gestionnaire comptable
- Gestionnaire de paie
- Gestionnaire paie
- Intendant / Intendante d'université
- Intendant / Intendante d'établissement scolaire (lycée, collège...)
- Opérateur / Opératrice de traitement de valeurs
- Responsable de gestion comptable
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne comptable
- Technicien / Technicienne paie
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Analyse statistique
- Chiffrage/calcul de coût
- Code des marchés publics
- Comptabilité analytique
- Comptabilité bancaire
- Comptabilité client
- Comptabilité des opérations de marché
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Comptabilité notariale
- Comptabilité publique
- Droit commercial
- Droit des sociétés
- Droit du travail
- Droit public
- Excel
- Fiscalité
- Fiscalité des actes notariaux
- Gestion administrative
- Gestion comptable
- Gestion de la paie
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Logiciels comptables
- Logiciels de paie
- Management
- Modalités d'accueil
- Normes rédactionnelles
- Organisation et planification des activités
- Organismes de placements collectifs en valeurs mobilières (OPCVM)
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédure budgétaire
- Procédures de recouvrement de créances
- Règles d'affranchissement du courrier
- Régies d'avances et de recettes
- Réglementation des délais de paiement
- Sténographie
- Techniques d'inventaire
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Word
- Élaboration de tableaux de bord
Formation proposée par : Ziggourat formation
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