Les formations intendant / Intendante d'université

Devenir intendant d'université : un métier au cœur de l'organisation académique

L'intendant d'université est un professionnel clé dans le bon fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur. Il exerce des responsabilités variées et transversales, contribuant ainsi à assurer une gestion efficace et harmonieuse de l'université. Dans cet article, nous vous présenterons en détail le métier d'intendant d'université, les formations nécessaires pour y accéder, les compétences requises, ainsi que les perspectives d'évolution et les avantages de cette carrière passionnante.

Les activités de l'intendant d'université

En tant qu'intendant d'université, vous serez amené à réaliser différentes missions, avec pour objectif principal de garantir le bon fonctionnement administratif, financier et logistique de l'établissement. Voici un aperçu des principales activités auxquelles vous serez confronté :

Gestion budgétaire et financière

L'intendant d'université est chargé de suivre et d'analyser les budgets alloués à chaque département de l'université. Il travaille en étroite collaboration avec la direction et les différentes équipes pour assurer une utilisation optimale des ressources financières. Il doit également veiller à la régularité des dépenses et s'assurer de la conformité aux normes comptables en vigueur.

Gestion des ressources humaines

L'intendant d'université est responsable de la gestion du personnel. Il supervise la planification et la gestion des effectifs, la gestion des contrats, la paie, ainsi que les questions relatives à la formation et à la carrière des employés. Il joue un rôle clé dans la coordination des différentes équipes et départements de l'université.

Gestion des infrastructures et des équipements

L'intendant d'université veille au bon entretien des locaux, équipements et matériels de l'établissement. Il doit s'assurer du respect des normes de sécurité et d'hygiène, coordonner les travaux de maintenance, ainsi que gérer les contrats avec les prestataires de services externes.

Gestion des achats et des approvisionnements

L'intendant d'université est responsable des achats et des approvisionnements nécessaires au bon fonctionnement de l'établissement. Il négocie avec les fournisseurs, établit les marchés publics, gère les stocks et les inventaires. Il doit être en mesure d'identifier les besoins de l'université et de trouver les solutions les plus adaptées au meilleur coût.

Relations avec les partenaires externes

L'intendant d'université représente l'établissement auprès des partenaires externes, tels que les collectivités territoriales, les entreprises et les organismes publics. Il participe à des réunions, des négociations contractuelles, et veille à développer des relations de collaboration fructueuses. Il est également en charge de la gestion des conventions de partenariat.

Pour mieux vous immerger dans le quotidien d'un intendant d'université, voici un exemple concret de mission à laquelle vous pourriez être confronté : participer à la mise en place d'un nouveau système de gestion des ressources humaines au sein de l'université. Vous devriez créer une base de données centralisée, développer des procédures adaptées, former le personnel à l'utilisation du nouvel outil et veiller à son bon fonctionnement.

Les formations pour devenir intendant d'université

Pour accéder au métier d'intendant d'université, il existe différentes formations et parcours possibles en France. Ces formations vous permettront d'acquérir les compétences nécessaires pour exercer cette fonction polyvalente et stratégique. Voici quelques-unes des formations les plus courantes :

• BTS Gestion de la PME : Cette formation de niveau bac+2 vous offre une solide base en gestion et vous prépare à assumer des responsabilités administratives dans diverses structures, y compris les universités.
• Master en Gestion des établissements d'enseignement supérieur : Ce diplôme de niveau bac+5 vous permet de développer une expertise approfondie dans la gestion des établissements d'enseignement supérieur. Il offre une vision globale des enjeux de l'enseignement supérieur et des compétences spécifiques à l'intendance universitaire.
• Formation professionnelle continue : Certaines écoles et organismes de formation proposent des formations spécifiques à l'intendance universitaire. Ces formations sont adaptées aux professionnels déjà en poste souhaitant acquérir les compétences nécessaires pour évoluer vers ce métier.

Il est également possible de se former au métier d'intendant d'université à distance, grâce à des formations en ligne ou en e-learning. Cela permet une plus grande flexibilité et facilite l'accès à la formation pour les personnes ayant des contraintes géographiques ou professionnelles.

Les compétences et qualités d'un intendant d'université

Pour devenir un bon intendant d'université, il est essentiel de développer certaines compétences et qualités indispensables à l'exercice de ce métier. Voici quelques-unes des compétences clés :

• Compétences en gestion et en finance : L'intendant d'université doit posséder de solides connaissances en gestion budgétaire, en comptabilité et en finance. Il doit être capable d'analyser des données financières, de réaliser des prévisions budgétaires, et de gérer efficacement les ressources financières.
• Compétences en gestion des ressources humaines : La gestion du personnel est un aspect important du métier d'intendant d'université. Il faut savoir coordonner les équipes, gérer les plannings et les contrats, et être à l'écoute des besoins des employés.
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles : L'intendant d'université est en contact avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Il doit donc être doté de bonnes capacités de communication, de négociation et de diplomatie.
• Organisation et rigueur : En raison de la diversité et de la complexité des missions, l'intendant d'université doit faire preuve d'une grande rigueur et d'une excellente organisation. Il doit être capable de gérer simultanément plusieurs projets et de respecter des délais serrés.

La maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion est également un atout pour ce métier.

Les avantages à devenir intendant d'université

Devenir intendant d'université offre de nombreux avantages et opportunités de carrière. Voici quelques raisons qui peuvent vous donner envie de choisir cette voie :

• Diversité des missions : En tant qu'intendant d'université, vous serez amené à travailler sur des projets variés et à collaborer avec différents acteurs de l'enseignement supérieur. Vous ne vous ennuierez jamais !
• Polyvalence : Ce métier nécessite des compétences et des connaissances transversales, ce qui vous permettra d'acquérir une expertise dans de nombreux domaines (finance, RH, logistique, etc.) et d'être un véritable pilier de l'organisation.
• Mission de service public : Travailler dans le secteur de l'enseignement supérieur vous permet de contribuer à l'éducation et à la formation des étudiants. Vous participez à la construction de l'avenir de la jeunesse.
• Évolution de carrière : Avec de l'expérience et des compétences développées, vous pourrez évoluer vers des postes à plus haute responsabilité, tels que directeur administratif d'une université ou responsable d'un service spécifique.

Le secteur d'activité et la rémunération de l'intendant d'université

Les intendants d'université exercent principalement leur profession au sein d'établissements d'enseignement supérieur tels que les universités, les grandes écoles ou les instituts de recherche. Ils peuvent également travailler dans d'autres types d'organisations du secteur public ou privé.

En ce qui concerne la rémunération, celle-ci varie selon l'expérience et le secteur d'activité. Pour un intendant d'université débutant, le salaire annuel brut est généralement compris entre 25 000 et 35 000 euros. Avec une expérience de 15 ans, le salaire peut atteindre 40 000 à 60 000 euros par an. En fin de carrière, un intendant d'université peut prétendre à un salaire annuel de 70 000 euros ou plus.

L'évolution possible pour un intendant d'université débutant

Pour un intendant d'université débutant, plusieurs évolutions de carrière sont possibles :

• Responsable d'un département : Après quelques années d'expérience, vous pourrez accéder à des postes de responsabilité au sein de l'établissement, comme responsable des ressources humaines, responsable des achats, ou responsable des services généraux.
• Directeur administratif : Avec une expérience significative et des compétences avérées dans la gestion des établissements d'enseignement supérieur, vous pourrez évoluer vers un poste de directeur administratif, où vous serez en charge de l'ensemble des services administratifs.
• Conseiller en gestion universitaire : Certains intendants d'université choisissent de se spécialiser dans le conseil en gestion universitaire. Ils peuvent ainsi travailler en tant que consultants indépendants ou au sein de cabinets spécialisés.

La gestion de crise : un aspect essentiel du métier d'intendant d'université

Un aspect essentiel du métier d'intendant d'université est la gestion des crises. Les crises peuvent être de nature diverse, comme une crise sanitaire, une crise financière, une grève étudiante ou encore un sinistre majeur. L'intendant d'université doit être capable de faire preuve de réactivité, de prendre des décisions rapidement et de coordonner les actions pour minimiser l'impact de la crise sur l'établissement. Par exemple, lors d'une crise sanitaire, il devra mettre en place des mesures de prévention, organiser la continuité des services, et communiquer efficacement auprès de la communauté universitaire.

L'importance de la digitalisation dans le métier d'intendant d'université

Un aspect essentiel du métier d'intendant d'université est la maîtrise des outils digitaux et la capacité à s'adapter aux évolutions technologiques. La digitalisation est un enjeu majeur dans l'enseignement supérieur, et il est important pour l'intendant d'université de savoir utiliser les différentes plateformes et logiciels de gestion. Par exemple, il peut être amené à gérer un système d'inscription en ligne, mettre en place un système de gestion des ressources humaines ou utiliser des outils collaboratifs pour faciliter le travail en équipe. La digitalisation permet également de simplifier certaines tâches administratives, de gagner en efficacité et de faciliter la communication avec les différents acteurs de l'université.

De plus, la digitalisation offre de nouvelles perspectives en termes de gestion des données. L'intendant d'université peut utiliser des outils d'analyse pour mieux comprendre les besoins des étudiants, améliorer les processus internes et prendre des décisions éclairées. Par exemple, en analysant les données des inscriptions, il peut identifier les filières qui rencontrent le plus de succès et adapter l'offre de formation en conséquence. La digitalisation permet également de mettre en place des dispositifs de suivi des étudiants, de proposer des formations en ligne et d'améliorer l'expérience des étudiants au sein de l'université.

L'importance de la veille et de l'anticipation dans le métier d'intendant d'université

Dans un secteur en constante évolution, il est essentiel pour l'intendant d'université de rester informé des nouvelles tendances et des évolutions réglementaires. La veille et l'anticipation sont des compétences clés dans ce métier, car elles permettent d'anticiper les besoins futurs, de prendre des décisions éclairées et de s'adapter rapidement aux changements. Par exemple, l'intendant d'université peut suivre les évolutions de la législation en matière d'enseignement supérieur, les avancées technologiques dans le domaine de la gestion et les nouvelles méthodes pédagogiques pour rester à la pointe de son domaine.

La veille et l'anticipation permettent également d'identifier les opportunités de financement, de partenariats ou de collaborations avec d'autres établissements. Par exemple, l'intendant d'université peut être à l'affût des appels à projets nationaux ou européens pour financer des projets innovants et développer de nouvelles formations. La veille et l'anticipation sont donc des compétences essentielles pour assurer le développement et la pérennité de l'université.

Conclusion

En conclusion, le métier d'intendant d'université offre de multiples perspectives d'évolution et une variété de missions passionnantes dans le domaine de l'enseignement supérieur. Pour accéder à ce métier, différentes formations sont disponibles, et il est essentiel de développer certaines compétences clés telles que la gestion, la communication, l'organisation, la gestion de crise, la maîtrise des outils digitaux, ainsi que la veille et l'anticipation.

Si vous souhaitez travailler dans un secteur en constante évolution et contribuer à l'éducation des générations futures, devenir intendant d'université peut être un choix de carrière gratifiant, qui vous permettra d'exercer un rôle central dans l'administration et la gestion d'un établissement d'enseignement supérieur, tout en contribuant au développement de la formation et de la recherche.