Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) : optimiser ses compétences" par Normandie Formation
Lieu(x)
En centre (27)
Durée
Total : 550 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Éligible CPF
Prix
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Cette formation est modulaire, chaque stagiaire suivra un parcours individualisé, en fonction de son projet professionnel et de ses besoins :
* Module de secrétariat/bureautique (organisé en sous
- modules) :
- utilisation de l'outil bureautique en environnement Windows
- traitement de texte Word : création de documents divers, mise en forme et en page, publipostage, gestion de documents longs
- tableur Excel : création et mise en forme de tableaux divers, insertion de graphiques, liste de données (Tableaux croisés dynamiques, sous
- totaux...)
- Powerpoint : création de présentations et diaporamas
- utilisation de la messagerie en environnement professionnel (Outlook)
- passation du PCIE
* Module de comptabilité (organisé en sous
- modules) :
- La comptabilité générale au quotidien : analyse et traitement des documents, précomptabilisation, régularisation des écritures...
- La comptabilité informatisée : création et paramétrage d'un dossier, saisie des écritures, les traitements spécifiques (génération d'une déclaration de TVA, le transfert automatique des écritures..), les éditions (balance, grand
- livre, journaux...)
- La comptabilité en période fiscale (organisé en sous
- modules) : contrôle et justification des écritures, régularisation, les travaux d'inventaire (amortissements, stocks, provisions sur créances, emprunts...), analyse du bilan, du compte de résultats et annexes, les soldes intermédiaires de gestion
- La gestion interne à l'entreprise : les spécificités de la comptabilité analytique
- Le traitement des opérations en relation avec l'administration fiscale et Les organismes sociaux : transmission et dématérialisation et procédures
* Module de paie :
- FORMALITES POUR L'EMBAUCHE D'UN SALARIE : DUE, différents types de contrats
- LE BULLETIN DE SALAIRE : La composition du salaire brut, le salaire de base : respect du contrat de travail, durée, smic et salaire conventionnel, primes, avantages en nature...
- Les variations du temps de travail : heures supplémentaires, heures complémentaires.
- La valorisation des absences : CP, maladie, évènements familiaux, accidents du travail...
- Primes périodiques, annuelles
- Les cotisations sociales : Les organismes sociaux, les plafonds, charges patronales et salariales, base de calcul pour la CSG CRDS, réductions des cotisations sur les bas salaires : Fillon, Tepa.
- Le salaire net imposable et net à payer : titres
- restaurants, mutuelle, acomptes, saisies arrêts...
- LES DECLARATIONS SOCIALES : état préparatoire aux déclarations aux organismes sociaux
- FORMALITES POUR LA SORTIE D'UN SALARIE
- LA PAIE INFORMATISEE
- Passation de la certification UCP
* module de communication écrite (français) :
- Connaître les règles orthographiques et syntaxiques de base
- S'approprier les règles d'un écrit efficace
- Donner envie de lire
- Mettre en place une attitude active de relecture et de correction
- passation de la certification Voltaire
* module de communication e
* Module de secrétariat/bureautique (organisé en sous
- modules) :
- utilisation de l'outil bureautique en environnement Windows
- traitement de texte Word : création de documents divers, mise en forme et en page, publipostage, gestion de documents longs
- tableur Excel : création et mise en forme de tableaux divers, insertion de graphiques, liste de données (Tableaux croisés dynamiques, sous
- totaux...)
- Powerpoint : création de présentations et diaporamas
- utilisation de la messagerie en environnement professionnel (Outlook)
- passation du PCIE
* Module de comptabilité (organisé en sous
- modules) :
- La comptabilité générale au quotidien : analyse et traitement des documents, précomptabilisation, régularisation des écritures...
- La comptabilité informatisée : création et paramétrage d'un dossier, saisie des écritures, les traitements spécifiques (génération d'une déclaration de TVA, le transfert automatique des écritures..), les éditions (balance, grand
- livre, journaux...)
- La comptabilité en période fiscale (organisé en sous
- modules) : contrôle et justification des écritures, régularisation, les travaux d'inventaire (amortissements, stocks, provisions sur créances, emprunts...), analyse du bilan, du compte de résultats et annexes, les soldes intermédiaires de gestion
- La gestion interne à l'entreprise : les spécificités de la comptabilité analytique
- Le traitement des opérations en relation avec l'administration fiscale et Les organismes sociaux : transmission et dématérialisation et procédures
* Module de paie :
- FORMALITES POUR L'EMBAUCHE D'UN SALARIE : DUE, différents types de contrats
- LE BULLETIN DE SALAIRE : La composition du salaire brut, le salaire de base : respect du contrat de travail, durée, smic et salaire conventionnel, primes, avantages en nature...
- Les variations du temps de travail : heures supplémentaires, heures complémentaires.
- La valorisation des absences : CP, maladie, évènements familiaux, accidents du travail...
- Primes périodiques, annuelles
- Les cotisations sociales : Les organismes sociaux, les plafonds, charges patronales et salariales, base de calcul pour la CSG CRDS, réductions des cotisations sur les bas salaires : Fillon, Tepa.
- Le salaire net imposable et net à payer : titres
- restaurants, mutuelle, acomptes, saisies arrêts...
- LES DECLARATIONS SOCIALES : état préparatoire aux déclarations aux organismes sociaux
- FORMALITES POUR LA SORTIE D'UN SALARIE
- LA PAIE INFORMATISEE
- Passation de la certification UCP
* module de communication écrite (français) :
- Connaître les règles orthographiques et syntaxiques de base
- S'approprier les règles d'un écrit efficace
- Donner envie de lire
- Mettre en place une attitude active de relecture et de correction
- passation de la certification Voltaire
* module de communication e
Objectifs
Favoriser l'insertion professionnelle par l'acquisition de compétences et de polyvalence, en adéquation avec le poste d'assistant administratif polyvalent et avec les besoins actuels d'une entreprise : gestion, comptabilité informatisée, outils informatiques et bureautiques, paie, communication (y compris en anglais). Parcours modulaires, en fonction des besoins et de l'objectif professionnel, passation de la certification UCP (paie) ; du PCIE (bureautique et informatique) ; du TOEIC (anglais) ; de la certification Voltaire (communication écrite, français).
Européen).
Européen).
Centre(s)
- Évreux (27)
Métier(s)
- Agent / Agente comptable d'établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP)
- Agent / Agente de gestion comptable
- Aide-comptable
- Aide-comptable facturier / facturière
- Assistant / Assistante comptable
- Assistant / Assistante comptable et budgétaire
- Assistant / Assistante de cabinet comptable
- Assistant / Assistante de gestion en comptabilité
- Assistant / Assistante paie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative et comptable
- Caissier / Caissière de casino de jeux
- Comptable
- Comptable analytique
- Comptable clientèle
- Comptable d'Organisme de Placement Collectif en Valeurs Mobilières (OPCVM)
- Comptable d'entreprise
- Comptable de gestion locative
- Comptable des jeux
- Comptable fournisseurs
- Comptable général / générale
- Comptable gérance immobilière
- Comptable industriel / industrielle
- Comptable principal / principale
- Comptable service paie
- Comptable spécialisé / spécialisée en comptabilité analytique
- Comptable spécialisé / spécialisée en comptabilité générale
- Comptable spécialisé / spécialisée export
- Comptable spécialisé / spécialisée facturation
- Comptable spécialisé / spécialisée paie
- Comptable spécialisé / spécialisée recouvrement
- Comptable syndic immobilier
- Comptable taxateur / taxatrice d'étude notariale
- Comptable territorial / territoriale
- Comptable trésorerie
- Comptable unique
- Comptable-gestionnaire de stock
- Gestionnaire comptable
- Gestionnaire de paie
- Gestionnaire paie
- Intendant / Intendante d'université
- Intendant / Intendante d'établissement scolaire (lycée, collège...)
- Opérateur / Opératrice de traitement de valeurs
- Responsable de gestion comptable
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire comptable
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire facturier / facturière
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne comptable
- Technicien / Technicienne paie
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Analyse statistique
- Chiffrage/calcul de coût
- Code des marchés publics
- Comptabilité analytique
- Comptabilité bancaire
- Comptabilité client
- Comptabilité des opérations de marché
- Comptabilité fournisseurs
- Comptabilité générale
- Comptabilité notariale
- Comptabilité publique
- Droit commercial
- Droit des sociétés
- Droit du travail
- Droit public
- Excel
- Fiscalité
- Fiscalité des actes notariaux
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion comptable
- Gestion de la paie
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Logiciels comptables
- Logiciels de paie
- Management
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation et planification des activités
- Organismes de placements collectifs en valeurs mobilières (OPCVM)
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédure budgétaire
- Procédures de recouvrement de créances
- Règles d'affranchissement du courrier
- Régies d'avances et de recettes
- Réglementation des délais de paiement
- Sténographie
- Techniques d'inventaire
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille réglementaire
- Word
- Élaboration de tableaux de bord
Formation proposée par : Normandie Formation
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