Conduire des réunions et animer des groupes de travail par CCI de l'Indre

Définir un objectif clair de réunion
Information
Evaluation
Résolution de problèmes
Prise de décision
Concertation

Gérer la réunion
L'organisation
- Définition du sujet et des objectifs
- Convocation, lieu, plan de table
- Présenter les sujets et objectifs de la réunion
- Conclusions, synthèses, comptes
- rendus

L'animation
- Lancer la discussion
- Utiliser les questions directes
- Faire progresser la réunion
- Recentrer la discussion
- Gérer le groupe
- Faire vivre la réunion
- Comprendre les points de vue
- Stimuler et calmer le débat
- Valoriser le groupe

Prendre en compte les personnes
Les personnalités
Les fonctions dans le groupe
Les rôles et statuts de chacun des participants
Les ressentis et les comportements
Les besoins propres à chaque participant pour s'approprier le contenu

Une réunion : des compétences en communication interpersonnelle
Légitimité et statut
Affirmation de soi
Développement d'une attitude d'ouverture aux autres
Pratique de l'écoute active
Maîtrise de soi

Augmenter la productivité des réunions et faire gagner du temps à tous
S'affirmer comme animateur d'un groupe de travail
Maîtriser les techniques de réunion en tant qu'outil de management