Renforcez et valorisez votre rôle d'Assistante par AXFORM
Lieu(x)
En centre (97)
Durée
Total : 14 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Diplômes délivrés
BAC
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
1.Comprendre son rôle et s'affirmer pleinement en tant qu'Assistante
?Connaître le niveau d'exigence du manager et consolider l'efficacité du binôme manager/assistante
?Lister et appréhender les besoins des collaborateurs
2.Mettre en place un agencement d'activités efficient
?Recenser les tâches à effectuer et établir l'ordre des priorités
?Planifier des missions simultanées et trouver des solutions efficaces
?Actionner le travail en réseau et les savoir
- faire individuels
3.Identifier les composantes d'une organisation à partir de l'organigramme existant
?Repérer et décomposer les niveaux de décision et de relations hiérarchiques
?Mettre à jour un organigramme de structure
4.Élaborer des outils d'aide à l'organisation
?Créer des tableaux de bord et de suivi
?Adapter les différents outils pour gérer le temps
5.Optimiser son potentiel personnel et professionnel
?Valoriser son image, sa fonction et savoir représenter son entreprise
?Connaître le niveau d'exigence du manager et consolider l'efficacité du binôme manager/assistante
?Lister et appréhender les besoins des collaborateurs
2.Mettre en place un agencement d'activités efficient
?Recenser les tâches à effectuer et établir l'ordre des priorités
?Planifier des missions simultanées et trouver des solutions efficaces
?Actionner le travail en réseau et les savoir
- faire individuels
3.Identifier les composantes d'une organisation à partir de l'organigramme existant
?Repérer et décomposer les niveaux de décision et de relations hiérarchiques
?Mettre à jour un organigramme de structure
4.Élaborer des outils d'aide à l'organisation
?Créer des tableaux de bord et de suivi
?Adapter les différents outils pour gérer le temps
5.Optimiser son potentiel personnel et professionnel
?Valoriser son image, sa fonction et savoir représenter son entreprise
Objectifs
- Renforcer son rôle de Secrétaire
- Assistante
- Contribuer activement à l'organisation de son service
- Assistante
- Contribuer activement à l'organisation de son service
Centre(s)
- Le Port (97)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : AXFORM
À découvrir