Techniques de base en secrétariat par Archos-CA
Lieu(x)
En centre (34)
Durée
Total : 5 heures
En centre : 5 heures
Financement
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Salarié
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Description générale
La légitimitéet l'évolution du style administratif. L'adaptation du vocabulaire, les règlesde syntaxe et les erreurs à éviter.
Utiliserun lexique compréhensible. La mise en page et la construction des différentsécrits : lettres, notes, comptes
- rendus... Prendre conscience de l'importancede son rôle. Comprendre et analyser la demande quelle soit en face à face ou autéléphone. Apporter une réponse guidée et orientée. Maîtriser les situationsdélicates
Utiliserun lexique compréhensible. La mise en page et la construction des différentsécrits : lettres, notes, comptes
- rendus... Prendre conscience de l'importancede son rôle. Comprendre et analyser la demande quelle soit en face à face ou autéléphone. Apporter une réponse guidée et orientée. Maîtriser les situationsdélicates
Objectifs
Permettre au salarié(e) d'acquérir ou d'approfondir lesconnaissances essentielles dans la pratique du secrétariat et savoir évaluer lesbesoins de sonenvironnement de travail.
Centre(s)
- Montferrier sur Lez (34)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : Archos-CA
À découvrir