Titre professionnel Secrétaire assistante par APSAH

CCP
- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants.
Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
Assurer le traitement du courrier.
Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous.
Organiser les déplacements et les réunions.
Gérer un stock de consommables.
CCP
- Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
Assurer l'administration des achats et des ventes.
Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.

Le/la Secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure
- Il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques
- Il/elle gère l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise prise de rendez
- vous et la tenue des agendas, organise les réunions et les déplacements