Les missions clés du métier de secrétaire par AJFORM CONSEIL OI

Quelles sont les missions de la secrétaire ?
- Situer le poste de la secrétaire et sa contribution à la marche du service.
- Identifier les attentes du manager et de l'équipe.
Optimiser son organisation pour gagner du temps et gérer les priorités
- Faire le point de son organisation personnelle.
- Mettre en place des outils pour bien gérer son travail.
- Appliquer les principes d'une bonne organisation.
- Gérer les priorités.
- Anticiper et planifier les activités dans le temps.
- Tirer profit de la messagerie.
Traiter et diffuser l'information
- S'organiser pour que l'information circule bien.
- Créer de bons outils de suivi et de relance.
- Traiter rapidement un volume important d'e
- mails.
- Analyser les critères d'un bon classement.
- Choisir la méthode de classement la mieux adaptée.
- Classer avec méthode pour faciliter l'accès aux dossiers.
- Élaborer le plan de classement.
Rédiger efficacement courriers et notes
- Adopter les principes de base d'un écrit utile.
- Écrire : pourquoi, quand, pour dire quoi ?
- Rédiger des lettres, des notes et des e
- mails.
- Maîtriser les principes de présentation des documents.
Alternance de présentiel et distanciel, de travail synchrone et asynchrone :
- Amont de la formation : accès espace SUIVal(TM) pour travaux tutorés et évaluation en terme "être capable de..."
- 28 heures de présentiel : regroupements dans votre région (sous réserve d'un nombre de réservations suffisantes)
- Aval formation : accès espace SUIVal(TM) pour un suivi et une validation des acquis de formation à 3 mois.

La secrétaire aujourd'hui doit être : Organisée, pivot de l'information, pro de l'expression écrite et du relationnel.
Vous trouverez ici les outils et les astuces pratiques qui vous permettront de gagner en efficacité au quotidien.
- Renforcer ses compétences dans les missions clés de la secrétaire : s'organiser, gérer l'information, rédiger et communiquer.
- Faire le point sur son métier pour donner un nouvel élan à sa carrière.
- Remettre en cause ses habitudes de travail.
- Enrichir ses pratiques et bénéficier de l'expérience des autres secrétaires