Titre professionnel secrétaire assistant par AFORMAC - Aurillac

CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
CCP 2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant(e) :
- intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe.
- assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
- effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.