Assistant(e) de direction par DEF'Inov formation
Lieu(x)
En centre (75, 93)
Durée
Total : 532 heures
En centre : 399 heures
En entreprise : 133 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Diplômes délivrés
BAC
Prix
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Description générale
Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage
- Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais
- Communiquer par écrit, à l'interne et à l'externe, en français et en anglais
Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets (10 jours
- 70h)
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement.
- Contribuer à la gestion administrative des RH.
Stage en entreprise
- Examen de Validation
Bureautique Word, Excel, Power point : initiation à perfectionnement
Atelier Communication verbale ou non, savoir
- être
Atelier recherche de stage/emploi
- Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage
- Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais
- Communiquer par écrit, à l'interne et à l'externe, en français et en anglais
Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets (10 jours
- 70h)
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
- Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication.
- Organiser un événement.
- Contribuer à la gestion administrative des RH.
Stage en entreprise
- Examen de Validation
Bureautique Word, Excel, Power point : initiation à perfectionnement
Atelier Communication verbale ou non, savoir
- être
Atelier recherche de stage/emploi
Objectifs
- Organiser et suivre au plan opérationnel les activités et les projets d'un dirigeant ou d'une équipe
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Obtenir les attestations indispensables à l'exercice de la profession (Test anglais, TOSA)
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Obtenir les attestations indispensables à l'exercice de la profession (Test anglais, TOSA)
Centre(s)
- Rosny sous Bois (93)
- Paris - 19ème (75)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : DEF'Inov formation
À découvrir