Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe par Consult@line Services

- Produire des documents professionnels courants
Saisir et présenter des documents professionnels courants pour transmettre les informations de manière adaptée et dans les délais impartis.
- Rechercher et communiquer des informations
Consulter des sources d'informations identifiées, rechercher, sélectionner et exploiter des informations afin de les mettre à disposition du destinataire.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Concevoir et mettre en oeuvre un plan de classement pour garantir l'accessibilité aux dossiers par les les tiers habilités. Organiser de façon le classement.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Accueillir et orienter les visiteurs vers les personnes et services concernés. Émettre et réceptionner les appels téléphoniques et assurer la transmission des messages.
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
Anticiper et planifier les rendez
- vous et organiser les réunion et les déplacements d'une équipe afin de contribuer à la bonne articulation des activités.

Le (la) secrétaire assistant(e) prend en charge les travaux essentiels constituant le socle de bas du métier.
Il (elle) produit tout types de documents, recherche les informations, exploite et les met à la disposition des destinataires, organise leur classements et leur archivage.
Il (elle) accueille et oriente les visiteurs et traite les appels téléphoniques. Il (elle) assiste son équipe en gérant les agendas et les plannings et en organisant les déplacements et les réunions.