Secrétariat assistanat - accueil par Consult@line Services
Lieu(x)
En centre (95)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
- Introduction à la formation : Les différents degrés d'implication dans l'accueil.
Rôle et missions de l'accueil dans le contexte spécifique de votre établissement.
La prise de conscience du rôle de l'accueil client dans l'image de qualité de sa structure.
- Offrir un accueil téléphonique de qualité à ses interlocuteurs.
Comment transmettre une bonne image virtuelle au téléphone.
Les formules d'accueil au téléphone.
Les outils fondamentaux de la communication téléphonique.
Langage verbal (débit
- rythme
- intonation
- volume de la voix.
L'accueil personnalisé au service de l'image de votre entreprise
Comment développer la notion de Service
- Offrir un accueil physique de qualité aux clients
Soigner sa présentation : vous représentez votre établissement.
Maîtriser les attitudes positives.
Prendre en charge visuellement et physiquement chaque client.
Considération et impression d'être unique .
Développer le sens du Service.
Rôle et missions de l'accueil dans le contexte spécifique de votre établissement.
La prise de conscience du rôle de l'accueil client dans l'image de qualité de sa structure.
- Offrir un accueil téléphonique de qualité à ses interlocuteurs.
Comment transmettre une bonne image virtuelle au téléphone.
Les formules d'accueil au téléphone.
Les outils fondamentaux de la communication téléphonique.
Langage verbal (débit
- rythme
- intonation
- volume de la voix.
L'accueil personnalisé au service de l'image de votre entreprise
Comment développer la notion de Service
- Offrir un accueil physique de qualité aux clients
Soigner sa présentation : vous représentez votre établissement.
Maîtriser les attitudes positives.
Prendre en charge visuellement et physiquement chaque client.
Considération et impression d'être unique .
Développer le sens du Service.
Objectifs
S'initier ou se perfectionner aux compétences liées à l'accueil et au secrétariat.
Recevoir une formation adaptée aux contraintes de votre entreprise.
Assurer une accueil et capitaliser sur les techniques permettant d'assurer.
une communication et une organisation efficace.
Recevoir une formation adaptée aux contraintes de votre entreprise.
Assurer une accueil et capitaliser sur les techniques permettant d'assurer.
une communication et une organisation efficace.
Centre(s)
- Cergy (95)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : Consult@line Services
À découvrir