Secrétariat assistanat - organiser et faire vivre le classement par Consult@line Services

Lieu(x)

En centre (95)

Durée

Total : 7 heures

En centre : 7 heures

Financement

Demandeur d’emploi

Salarié

Prix

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Description générale

1 - Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement
Action : Prendre en compte l'ensemble de l'information à traiter, papier ou numérique. Identifier les avantages et limites des différentes méthodes de classement. Choisir la méthode la mieux adaptée.
2 - Organiser le classement
Action : Structurer le contenu, définir une codification et des titres pertinents. Élaborer un plan de classement.
3 - Archiver, jeter ou détruire ?
Action : Connaître les durées légales de conservation des documents. Détruire ou faire détruire des archives.
4 - Faire vivre le classement au quotidien
Action : Faciliter l'accès de tous à l'information. Faire adhérer l'équipe au classement collectif.

Objectifs

Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif.
Organiser et gérer les archives.
Faire adhérer l'équipe au classement collectif.

Centre(s)