Secrétariat assistanat - organiser et faire vivre le classement par Consult@line Services
Lieu(x)
En centre (95)
Durée
Total : 7 heures
En centre : 7 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Salarié
Prix
Nous contacter
Cette formation vous intéresse ?
Description générale
1 - Analyser l'information à traiter et choisir une méthode de classement
Action : Prendre en compte l'ensemble de l'information à traiter, papier ou numérique. Identifier les avantages et limites des différentes méthodes de classement. Choisir la méthode la mieux adaptée.
2 - Organiser le classement
Action : Structurer le contenu, définir une codification et des titres pertinents. Élaborer un plan de classement.
3 - Archiver, jeter ou détruire ?
Action : Connaître les durées légales de conservation des documents. Détruire ou faire détruire des archives.
4 - Faire vivre le classement au quotidien
Action : Faciliter l'accès de tous à l'information. Faire adhérer l'équipe au classement collectif.
Action : Prendre en compte l'ensemble de l'information à traiter, papier ou numérique. Identifier les avantages et limites des différentes méthodes de classement. Choisir la méthode la mieux adaptée.
2 - Organiser le classement
Action : Structurer le contenu, définir une codification et des titres pertinents. Élaborer un plan de classement.
3 - Archiver, jeter ou détruire ?
Action : Connaître les durées légales de conservation des documents. Détruire ou faire détruire des archives.
4 - Faire vivre le classement au quotidien
Action : Faciliter l'accès de tous à l'information. Faire adhérer l'équipe au classement collectif.
Objectifs
Mettre en place un classement efficace, accessible, fiable et évolutif.
Organiser et gérer les archives.
Faire adhérer l'équipe au classement collectif.
Organiser et gérer les archives.
Faire adhérer l'équipe au classement collectif.
Centre(s)
- Cergy (95)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : Consult@line Services
À découvrir