Logiciel bureautique par Consult@line Services
Lieu(x)
En centre (95)
Durée
Total : 12 heures
En centre : 8 heures
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Description générale
En amont, un questionnaire d'auto
- positionnement pour se situer et définir ses priorités.
1- Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word :
-Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
-Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
-Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
-Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
-Travailler à plusieurs sur un même document.
2- Optimiser la gestion du service sous Excel :
-Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
-Exploiter les fonctions très utiles :
-Mettre sous forme de tableau.
-Tableaux croisés dynamiques.
-Filtres et tris.
-Optimiser la gestion des budgets.
-Tenir des plannings (projets, congés, formation...).
-Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
-Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint :
-Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
-Créer et structurer une présentation PowerPoint.
-Mettre en forme la présentation.
-Importer des tableaux et graphiques Excel.
-Insérer et retravailler des images et schémas.
-Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.
4 - Faciliter la recherche de documents :
-Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
-Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement
- positionnement pour se situer et définir ses priorités.
1- Réaliser rapidement des documents bien présentés sous Word :
-Automatiser la mise en page de vos documents pour gagner du temps.
-Créer des modèles et formulaires pour faciliter l'organisation de l'équipe.
-Créer un mailing ciblé (conditions et filtres).
-Insérer des liens hypertextes pour accéder directement aux informations.
-Travailler à plusieurs sur un même document.
2- Optimiser la gestion du service sous Excel :
-Organiser vos données et automatiser vos tableaux.
-Exploiter les fonctions très utiles :
-Mettre sous forme de tableau.
-Tableaux croisés dynamiques.
-Filtres et tris.
-Optimiser la gestion des budgets.
-Tenir des plannings (projets, congés, formation...).
-Automatiser la présentation avec la mise en forme conditionnelle.
-Représenter visuellement les chiffres avec un graphique.
3 - Créer des présentations percutantes sous PowerPoint :
-Gagner du temps dans la réalisation des présentations.
-Créer et structurer une présentation PowerPoint.
-Mettre en forme la présentation.
-Importer des tableaux et graphiques Excel.
-Insérer et retravailler des images et schémas.
-Personnaliser l'animation pour dynamiser le diaporama.
4 - Faciliter la recherche de documents :
-Utiliser les fonctions de recherche pour retrouver tous vos documents.
-Indexer vos documents pour les retrouver plus rapidement
Objectifs
-Acquérir une pratique plus efficace de Word, Excel et PowerPoint 2007/2010 ou 365 pour gagner du temps et mieux s'organiser.
-Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint, anciennes et nouvelles versions MICROSOFT OFFICE ou 365.
-Connaître et utiliser les fonctions avancées les plus utiles de Word, Excel et PowerPoint, anciennes et nouvelles versions MICROSOFT OFFICE ou 365.
Centre(s)
- Cergy (95)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : Consult@line Services
À découvrir