Acrobat Pro - dématérialisation et gestion électronique de documents (GED) par Pyramyd NTCV

Découvrir les différents types de PDF
- Évaluer le potentiel de ce format
- Identifier les éléments qui peuvent composer un PDF: textes, images, graphiques
Études de cas : visualiser et comparer plusieurs fichiers PDF
Créer des PDF à partir de n'importe quelle source
- Transformer un fichier Word en PDF en fonction du besoin : poids, qualité, accessibilité, archivage
- Numériser un document papier pour obtenir un PDF indexable (texte réel) pour rendre possible la recherche de mot et l'extraction de texte
- Combiner plusieurs PDF en un seul
Exercice : créer ses premiers PDF et appréhender les différents usages
Enrichir ses fichiers
- Commenter un PDF avec le surligneur, la note, le crayon ou d'autres outils
- Exporter et importer des commentaires
- Créer un fichier de synthèse reprenant l'ensemble des commentaires apposés sur un PDF
- Remplir un formulaire, le signer et exporter ses réponses
- Signer un ODF autre qu'un formulaire
- Faciliter et accélérer la recherche par mot clé avec l'indexation
- Placer un logo, un numéro, une date ou un texte sur plusieurs pages (filigrane, pied et en
- tête de pages)
Exercice : utiliser les différents outils d'Acrobat Pro pour résoudre des cas concrets de traitement de données multiples et /ou d'archivage
Modifier ses fichiers et extraire des éléments
- Utiliser les outils de corrections de texte
- Supprimer, ajouter, réorganiser des éléments graphiques
- Ajouter, déplacer, remplacer ou supprimer des pages
- Extraire efficacement des images ou du texte (brut ou formaté) en vue d'un nouveau travail reprenant des éléments d'un ou plusieurs PDF
Exercice : personnaliser un fichier standard
Optimiser ses PDF pour une meilleure diffusion
- Équilibrer au mieux le ratio poids / qualité
- Transformer un fichier PDF (en.doc ou .xls, en image)
- Protéger ses contenus avec un mot de passe
- Rendre ses PDF accessibles aux malvoyants avec les balises
- Archiver ses documents dans un coffre
- fort électronique en PDF/A (norme ISO d'archivage)
Plan d'action personnel : élaborer une stratégie de dématérialisation et/ou de GED adaptée aux objectifs des participants

- Découvrir les différents types de PDF
- Créer des PDF à partir de n'importe quelle source
- Enrichir ses fichiers
- Modifier ses fichiers et extraire des éléments
- Optimiser ses PDF pour une meilleure diffusion