Les formations archiviste-documentaliste

Devenir archiviste-documentaliste : un métier au service de la préservation et de l'accès à l'information

Présentation du métier d'archiviste-documentaliste

L'archiviste-documentaliste est un professionnel dont le rôle principal est de collecter, classer, conserver et rendre accessible l'information sous toutes ses formes, qu'elle soit écrite, audiovisuelle, électronique ou numérique. Ce métier combine à la fois des aspects techniques et des compétences organisationnelles et informatiques.

Collecter les informations

L'archiviste-documentaliste est chargé de collecter les documents et les sources d'information nécessaires à la constitution des archives. Il peut s'agir de documents administratifs, juridiques, historiques, mais également de photographies, de films, de bandes audio, voire de données numériques.

Classer et indexer les documents

Une fois collectés, les documents doivent être classés de manière cohérente et structurée afin de faciliter leur recherche et leur exploitation ultérieure. L'archiviste-documentaliste établit donc des plans de classement et met en place des systèmes d'indexation permettant une recherche efficace.

Conserver et restaurer les documents

La préservation des documents est l'une des missions essentielles de l'archiviste-documentaliste. Ce dernier doit veiller à leur conditions de conservation (température, humidité, manipulation...) et mettre en place des mesures de sauvegarde adéquates face aux risques de détérioration. En cas de documents endommagés, il peut également être nécessaire d'effectuer des opérations de restauration.

Diffuser l'information

La diffusion de l'information fait partie intégrante du métier d'archiviste-documentaliste. Pour cela, il peut créer des catalogues ou des bases de données permettant aux utilisateurs de retrouver et d'accéder facilement aux documents. Il peut également être chargé de répondre aux demandes de recherches et de fournir des informations ou des copies de documents.

Exemple concret :

Un archiviste-documentaliste travaillant dans un musée d'art contemporain est chargé de collecter, classer et conserver les photographie et autres supports audiovisuels utilisés pour les expositions. Il doit classer les documents en fonction des artistes, des dates, des thématiques, etc. Il s'assure également que les photographies soient stockées dans des conditions de conservation optimales afin de préserver leur qualité.

Les formations pour devenir archiviste-documentaliste

Pour accéder au métier d'archiviste-documentaliste, plusieurs formations en France sont possibles. Ces formations peuvent correspondre à différents niveaux de qualification et sont dispensées à la fois par des universités, des écoles spécialisées et des organismes de formation privés.

De nombreuses universités proposent des formations en archivistique ou en sciences de l'information et de la documentation, allant du niveau licence au niveau master. Ces formations offrent une base solide en gestion et en organisation des documents ainsi qu'en méthodologie de la recherche.

Il existe également des écoles spécialisées proposant des formations plus courtes et plus ciblées dans les domaines de l'archivistique, de la documentation et de la gestion de l'information. Ces écoles sont reconnues par l'État et délivrent des diplômes spécifiques au métier d'archiviste-documentaliste.

Enfin, il est possible de se former au métier d'archiviste-documentaliste à distance grâce à des plateformes d'e-learning ou à des organisations proposant des formations en ligne. Cette option permet une plus grande souplesse dans l'organisation des études et convient particulièrement aux personnes en reconversion ou en activité professionnelle.

Compétences et qualités requises pour devenir archiviste-documentaliste

Pour exercer le métier d'archiviste-documentaliste, différentes compétences et qualités sont indispensables :

Organisation et rigueur

L'archiviste-documentaliste doit faire preuve d'une grande rigueur dans la gestion des documents, de l'organisation de son travail et du respect des normes de conservation. Il doit également être capable de gérer les différents cycles de vie des documents.

Maîtrise des outils informatiques

Les compétences en informatique et en nouvelles technologies sont essentielles pour pouvoir gérer et exploiter les documents numériques, ainsi que pour utiliser les logiciels spécialisés dans la gestion des archives et de la documentation.

Capacités de recherche et d'analyse

L'archiviste-documentaliste doit être capable de mener des recherches approfondies pour retrouver des documents spécifiques et d'analyser leur contenu afin de les indexer de manière pertinente. Il doit également être à l'aise avec les méthodes de recherche documentaire et de veille stratégique.

Sens de la confidentialité

La confidentialité des informations est primordiale dans le métier d'archiviste-documentaliste. Celui-ci doit donc faire preuve d'un sens aigu de la discrétion et respecter les règles de confidentialité et de protection des données.

Les avantages de devenir archiviste-documentaliste

Devenir archiviste-documentaliste présente de nombreux avantages :

Recherche et acquisition de connaissances

En tant qu'archiviste-documentaliste, vous aurez l'opportunité d'accéder à une multitude de sources d'information et de riches documents, vous permettant d'approfondir vos connaissances dans de nombreux domaines.

Contribution à la préservation du patrimoine

Le métier d'archiviste-documentaliste est essentiel dans la préservation du patrimoine culturel et historique. Vous participerez activement à la conservation de documents et de sources d'information précieuses pour les générations futures.

Diversité des missions

En tant qu'archiviste-documentaliste, vous ne vous ennuierez pas, car les missions sont variées et chaque journée peut être différente. Vous aurez la chance de travailler sur des projets intéressants et de découvrir régulièrement de nouveaux documents et de nouvelles informations.

Le secteur de travail et rémunération

L'archiviste-documentaliste peut travailler dans divers secteurs :

Institutions publiques

Les archivistes-documentalistes peuvent être employés par des organismes publics tels que les administrations, les collectivités territoriales, les institutions culturelles ou encore les bibliothèques.

Entreprises privées

Certaines entreprises privées, notamment celles produisant et traitant de grandes quantités de documents, peuvent également recruter des archivistes-documentalistes pour gérer et organiser leur information interne.

Organismes culturels et associations

Les musées, les centres d'archives, les fondations et les associations sont autant d'organismes qui font appel à des archivistes-documentalistes pour collecter, classer et valoriser leurs ressources.

Concernant la rémunération, un archiviste-documentaliste débutant peut prétendre à un salaire compris entre 1 600 et 2 000 euros bruts mensuels. Avec une expérience de 15 ans, ce salaire peut atteindre 2 500 à 3 000 euros bruts mensuels. En fin de carrière, un archiviste-documentaliste confirmé peut gagner jusqu'à 4 000 euros bruts mensuels.

Évolution de carrière pour un archiviste-documentaliste

Un archiviste-documentaliste débutant peut évoluer dans sa carrière en occupant différents postes :

Responsable d'un service d'archives

Une fois de l'expérience acquise, un archiviste-documentaliste peut accéder à un poste de responsable d'un service d'archives, où il sera chargé d'encadrer une équipe, de définir les orientations stratégiques et de superviser les projets de numérisation.

Consultant en gestion de l'information

Un archiviste-documentaliste expérimenté peut également se tourner vers le conseil et devenir consultant indépendant en gestion de l'information pour accompagner les entreprises dans l'optimisation de leurs systèmes d'archivage et de documentation.

La conservation numérique, un aspect crucial du métier

La conservation numérique est devenue un enjeu crucial pour les archivistes-documentalistes. En effet, de plus en plus de documents sont créés et consultés sous forme numérique, ce qui nécessite une expertise spécifique pour garantir leur conservation à long terme.

Par exemple, un archiviste-documentaliste travaillant dans une bibliothèque numérique doit veiller à la pérennité des documents numérisés et à leur accessibilité sur le long terme. Il doit s'assurer que les formats de fichiers utilisés sont durables, que les métadonnées sont bien renseignées et que les systèmes de sauvegarde sont fiables.

Conclusion

Devenir archiviste-documentaliste offre de nombreuses opportunités professionnelles dans des secteurs variés. C'est un métier passionnant qui nécessite des compétences techniques, organisationnelles et informatiques, ainsi qu'un intérêt pour la préservation et la diffusion de l'information. Les formations proposées en France permettent d'acquérir les connaissances nécessaires pour exercer ce métier et se former tout au long de sa carrière. Alors, si vous êtes intéressés par la gestion et l'accessibilité des connaissances, n'hésitez pas à vous diriger vers ce métier riche en perspectives d'évolution.