Les formations ingénieur / Ingénieure documentaire

L'ingénieur documentaire : un métier au coeur de l'information et de la gestion documentaire

Vous recherchez un métier qui allie à la fois l'aspect technique et organisationnel ? L'ingénieur documentaire est peut-être fait pour vous. Ce métier, encore méconnu du grand public, est pourtant essentiel dans notre société de l'information. Dans cet article, nous vous présenterons tout ce qu'il faut savoir sur le métier d'ingénieur documentaire, de sa définition à ses perspectives d'évolution.

Les missions de l'ingénieur documentaire

L'ingénieur documentaire travaille principalement sur la gestion et le traitement de l'information et des documents. Ses missions sont variées et peuvent inclure :

• La collecte, l'analyse et la structuration des données;
• La mise en place de systèmes de classification et d'indexation des documents ;
• La création et la maintenance de bases de données documentaires ;
• La veille technologique et normative pour assurer une bonne gestion des documents ;
• La coordination des projets de numérisation et d'archivage électronique ;
• L'élaboration et la mise en place de procédures et outils de gestion documentaire ;
• La formation des utilisateurs aux outils et méthodes de gestion documentaire.

[Exemple concret] Par exemple, un ingénieur documentaire peut être amené à mettre en place un système de gestion documentaire pour une entreprise, en définissant les règles de classement, en mettant en place une méthodologie de numérisation et en formant les employés à son utilisation.

Les formations pour devenir ingénieur documentaire

Pour devenir ingénieur documentaire, plusieurs formations existent en France. Il existe notamment des formations universitaires, des écoles d'ingénieurs et des formations professionnelles dispensées par des organismes spécialisés. Les études menant à ce métier peuvent être suivies à différents niveaux de qualification :

• Le DUT (Diplôme Universitaire de Technologie) Métiers du Livre, option Bibliothèque-Documentation ;
• Le Master Information-Documentation (ou Sciences de l'Information et de la Communication) ;
• L'école d'ingénieurs spécialisée en documentaire et gestion de l'information ;
• Des certificats de formation professionnelle en gestion documentaire.

Il est également possible de se former au métier d'ingénieur documentaire à distance avec des organismes de formation spécialisés qui proposent des programmes adaptés au e-learning.

Les compétences et qualités d'un ingénieur documentaire

L'ingénieur documentaire doit posséder un certain nombre de compétences techniques et qualités pour exercer son métier de manière efficace :

• Maîtrise des outils et systèmes informatiques liés à la gestion documentaire ;
• Compétences en organisation et en gestion de projet ;
• Capacité d'analyse et de synthèse pour traiter efficacement les données et les documents ;
• Curiosité et veille constante pour suivre les évolutions technologiques et réglementaires ;
• Sens du service et pédagogie pour accompagner les utilisateurs dans la prise en main des outils documentaires.

Ces compétences et qualités permettent à l'ingénieur documentaire de garantir une gestion de l'information performante et de répondre aux besoins spécifiques des utilisateurs de ses services.

Les avantages de devenir ingénieur documentaire

Le métier d'ingénieur documentaire présente de nombreux avantages :

• Une forte demande sur le marché de l'emploi, en raison de l'essor du numérique et de la multiplication des données ;
• Une variété de missions qui permet d'éviter la monotonie ;
• La possibilité d'évoluer vers des postes à responsabilités comme chef de projet ou consultant ;
• La chance d'évoluer dans des environnements professionnels variés : entreprises privées, institutions publiques, secteur de la culture et du patrimoine, etc.

Ce métier offre également la satisfaction de contribuer activement à la bonne gestion et au partage de l'information au sein d'une organisation.

Le secteur d'activité de l'ingénieur documentaire

L'ingénieur documentaire peut travailler dans divers secteurs d'activité :

• Entreprises privées : banques, assurances, cabinets de conseil, etc. ;
• Administrations et organismes publics ;
• Institutions culturelles : bibliothèques, musées, archives ;
• Hôpitaux et centres de recherche ;
• Sociétés de services spécialisées dans la gestion de l'information.

Ces professionnels peuvent travailler aussi bien dans de petites structures que dans de grandes entreprises, avec des horaires fixes en général, tout en étant potentiellement exposés à des imprévus nécessitant une intervention en dehors des heures de travail classiques.

En ce qui concerne la rémunération, un ingénieur documentaire débutant peut prétendre à un salaire moyen de 2 500 euros brut par mois, tandis qu'un professionnel avec une expérience de 15 ans peut toucher jusqu'à 4 000 euros brut par mois. En fin de carrière, le salaire peut atteindre les 5 000 euros brut mensuels.

Les perspectives d'évolution pour l'ingénieur documentaire

Un ingénieur documentaire débutant peut évoluer vers des postes de responsabilité, tels que :

• Chef de projet en gestion documentaire,
• Consultant en organisation et optimisation des systèmes d'information et documentaire,
• Responsable du service documentation dans une entreprise ou une institution,
• Directeur de la gestion documentaire dans une organisation.

Ces évolutions permettent d'élargir les compétences et de prendre en charge des projets d'envergure.

L'importance de l'ingénieur documentaire dans la transformation digitale

Dans le contexte actuel de digitalisation croissante des informations, l'ingénieur documentaire joue un rôle crucial dans la transition vers le numérique. Il est chargé de mettre en place et d'optimiser les systèmes d'information documentaire pour garantir un accès rapide et efficace aux informations.

Par exemple, il peut travailler sur la mise en place d'une GED (Gestion Electronique des Documents) pour favoriser la dématérialisation des documents au sein de l'entreprise et réduire ainsi les coûts liés à la gestion papier. Il peut également participer à des projets de Big Data en permettant l'indexation et la recherche de données massives.

En conclusion, devenir ingénieur documentaire permet d'allier compétences techniques et sens de l'organisation, tout en contribuant à la gestion efficace de l'information au sein des organisations. Les formations disponibles et les nombreuses opportunités d'évolution professionnelle rendent ce métier attractif pour les personnes intéressées par le traitement de l'information et les nouvelles technologies.