Les formations en gestion de l'information et de la documentation

Gestion de l'information et de la documentation : orientation professionnelle et formations

Secteur de la gestion de l'information et de la documentation

Le secteur de la gestion de l'information et de la documentation regroupe un ensemble d'activités visant à collecter, organiser, traiter et diffuser divers types d'informations au sein des organisations. Ces activités peuvent se retrouver dans des entreprises privées, des institutions publiques, des bibliothèques, des centres de documentation, des musées, des archives, etc. La chaîne de clients dans ce secteur est diversifiée, avec des sous-traitants travaillant pour des firmes spécialisées en informatique, des professionnels de l'information indépendants travaillant pour des entreprises de toutes tailles, ou encore des institutions publiques faisant appel à des services de consultants pour moderniser leur gestion documentaire.

Par exemple, l'entreprise "GestInfo" offre des services de numérisation et d'indexation de documents physiques et électroniques pour les entreprises cherchant à dématérialiser leurs archives. Elle accompagne également ses clients dans la mise en place de systèmes de gestion de l'information adaptés à leurs besoins spécifiques.

Métiers dans le secteur

Dans ce secteur, on trouve une variété de métiers tels que l'attaché de conservation des archives, le bibliothécaire documentaliste, le chargé de veille documentaire, le gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires, le médiathécaire, ou encore le responsable des ressources documentaires. Ces professionnels sont chargés de classer, organiser, archiver, diffuser et analyser les informations au sein des organisations.

Un métier moins connu est celui de "chargé de veille documentaire", qui consiste à collecter en continu des informations pertinentes sur un secteur d'activité donné, à les analyser et à les synthétiser pour permettre à l'entreprise de prendre des décisions éclairées.

Formations et études

Pour travailler dans ce secteur, différentes formations et diplômes sont possibles : DUT Métiers du Livre et du Patrimoine, Licence Professionnelle Gestion de l'Information et de la Documentation, Master Sciences de l'Information et Métiers des Bibliothèques, etc. Ces formations abordent des thématiques telles que la gestion documentaire, la numérisation des documents, l'indexation, la veille informationnelle, etc. Elles peuvent durer de quelques mois à plusieurs années en fonction du niveau d'études choisi.

Poids économique du secteur

Le secteur de la gestion de l'information et de la documentation emploie un nombre significatif de professionnels, sans pour autant être l'un des plus grands secteurs en termes de chiffre d'affaires. Sa valeur réside davantage dans l'expertise et la valeur ajoutée qu'apportent ces professionnels à leurs clients en améliorant la gestion de leurs informations.

Niveaux de rémunération

Les niveaux de rémunération varient en fonction du métier exercé et du niveau de diplôme obtenu. En général, les professionnels de ce secteur peuvent espérer des salaires corrects, notamment avec de l'expérience et des compétences spécialisées.

Évolution professionnelle

Pour un travailleur du secteur de la gestion de l'information et de la documentation, des évolutions sont possibles vers des secteurs connexes tels que le conseil en stratégie digitale, la gestion de projets informatiques, l'analyse de données ou encore la communication. Par exemple, un responsable des ressources documentaires d'une entreprise peut évoluer vers un poste de chef de projet en veille stratégique et informationnelle.

Importance de la maîtrise des outils numériques

Dans ce secteur en constante évolution, il est essentiel pour les professionnels de la gestion de l'information et de la documentation de maîtriser les outils numériques, les logiciels de gestion documentaire et les techniques de veille. Une expertise dans le domaine de la data science peut également être un atout majeur pour répondre aux besoins actuels des entreprises en matière d'analyse de données et d'informations.

Adaptabilité et polyvalence

Une autre compétence clé dans ce secteur est l'adaptabilité et la polyvalence. Les professionnels doivent être capables de s'adapter rapidement aux nouvelles technologies, aux nouveaux besoins des clients et aux évolutions réglementaires en matière de protection des données. Savoir gérer plusieurs projets en parallèle et travailler en équipe sont des compétences très appréciées dans ce domaine.