Les formations gestionnaire de documents d'entreprise

L'orientation professionnelle et la formation pour devenir gestionnaire de documents d'entreprise

Introduction

Le métier de gestionnaire de documents d'entreprise est essentiel dans le bon fonctionnement d'une organisation. Il a pour mission de gérer et d'organiser les flux documentaires au sein d'une entreprise. Au-delà de la simple archivage, le gestionnaire de documents d'entreprise garantit la traçabilité et la disponibilité des informations. Dans cet article, nous allons explorer en détail les différentes facettes de ce métier, les formations possibles pour y accéder, les compétences requises, les avantages à devenir gestionnaire de documents d'entreprise, les perspectives d'évolution et un aspect important à considérer.

Le métier de gestionnaire de documents d'entreprise

Le gestionnaire de documents d'entreprise est chargé de différentes tâches importantes dans le domaine documentaire. Il contribue à la mise en place de systèmes de gestion documentaire efficaces et organise les flux documentaires au sein de l'organisation. Son rôle consiste à classer, trier, indexer, numériser et archiver les différents types de documents (papier, électroniques, audio, visuels). Il assure également leur conservation et leur accessibilité à long terme. Un exemple concret de mission à laquelle peut être confronté un gestionnaire de documents d'entreprise est la numérisation et l'indexation des dossiers clients d'un cabinet d'avocats afin de faciliter la recherche d'informations pour les avocats.

La formation et les études en France

Pour devenir gestionnaire de documents d'entreprise, plusieurs formations s'offrent aux intéressés. On trouve des formations allant du niveau CAP à bac +5. Les options de formation sont nombreuses et variées, tant dans des écoles spécialisées que dans des formations proposées par des organismes privés. On peut également choisir entre des formations généralistes permettant d'acquérir les bases du métier et des formations plus spécialisées pour se perfectionner dans des domaines spécifiques.

Voici quelques exemples de formations :

• Un CAP ou un bac professionnel en gestion administrative.
• Un BTS en gestion documentaire, en informatique ou en communication.
• Une licence ou un master en documentation, records management ou archivistique.

Il est également possible de se former au métier de gestionnaire de documents d'entreprise à distance, grâce à des plateformes d'e-learning ou à des formations dispensées en ligne.

Compétences et qualités d'un gestionnaire de documents d'entreprise

Pour exercer avec succès le métier de gestionnaire de documents d'entreprise, certaines compétences et qualités sont indispensables :

• Rigueur : Le gestionnaire de documents d'entreprise doit faire preuve d'une grande rigueur dans l'application des procédures de gestion documentaire pour garantir la fiabilité des informations.
• Organisation : Il doit être capable de gérer et d'organiser efficacement les flux documentaires, en veillant à respecter les délais et les priorités.
• Connaissances techniques : Une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion documentaire est nécessaire pour mener à bien les tâches quotidiennes.
• Esprit d'analyse : Le gestionnaire de documents d'entreprise doit être capable d'analyser et de comprendre les besoins de l'organisation afin de proposer des solutions adaptées.

Avantages à devenir gestionnaire de documents d'entreprise

Le métier de gestionnaire de documents d'entreprise présente de nombreux avantages pour ceux qui choisissent cette voie :

• Stabilité professionnelle : Avec la digitalisation croissante des entreprises, la demande de gestionnaires de documents qualifiés est en constante augmentation, offrant ainsi une stabilité professionnelle.
• Perspectives d'évolution : Le gestionnaire de documents d'entreprise peut évoluer vers des postes de chef de projet, responsable de la gestion documentaire ou encore consultant en gestion de l'information.
• Variété des missions : Le métier offre une grande variété de missions, allant de la gestion quotidienne des documents à la mise en place de processus innovants et performants.
• Travail en équipe : Le gestionnaire de documents d'entreprise est en contact permanent avec les différents services de l'organisation, favorisant ainsi le travail collaboratif.

Le secteur d'activité et la rémunération

Les gestionnaires de documents d'entreprise peuvent travailler dans divers secteurs d'activité tels que les entreprises privées, les administrations publiques, les institutions culturelles, les hôpitaux et les organismes de recherche. Les profils d'employeurs les plus courants sont les grandes entreprises et les institutions publiques.

En ce qui concerne la rémunération, un gestionnaire de documents d'entreprise débutant peut s'attendre à un salaire moyen compris entre 22 000 et 30 000 euros bruts par an. Avec une expérience de 15 ans, le salaire peut atteindre jusqu'à 40 000 euros bruts. En fin de carrière, un gestionnaire de documents d'entreprise expérimenté peut prétendre à un salaire de 45 000 euros bruts ou plus.

Les perspectives d'évolution

Pour un gestionnaire de documents d'entreprise débutant, plusieurs évolutions sont possibles :

• Responsable de la gestion documentaire : En acquérant de l'expérience, le gestionnaire de documents peut accéder à des postes de responsabilité où il supervisera une équipe et sera chargé de la coordination de la gestion documentaire
• Consultant en gestion de l'information : Le gestionnaire de documents d'entreprise peut se spécialiser dans la gestion de l'information et devenir consultant pour accompagner d'autres organisations dans la mise en place d'une stratégie de gestion documentaire efficace.
• Chef de projet informatique : En développant des compétences en gestion de l'information et en systèmes informatiques, le gestionnaire de documents d'entreprise peut évoluer vers des postes liés à la gestion des projets d'informatisation.

Un aspect important à considérer

Outre les compétences et les formations, un aspect essentiel à prendre en compte pour devenir gestionnaire de documents d'entreprise est la connaissance des évolutions technologiques. En effet, le secteur de la gestion documentaire est en constante évolution, et de nouvelles technologies apparaissent régulièrement. Il est donc important d'actualiser ses compétences et de suivre les tendances du secteur pour rester compétitif sur le marché du travail. Par exemple, la maîtrise des logiciels de gestion de contenu (GED) est primordiale pour les gestionnaires de documents d'entreprise.

Conclusion

Le métier de gestionnaire de documents d'entreprise offre de nombreuses opportunités pour ceux qui souhaitent participer à la bonne organisation des flux documentaires au sein d'une organisation. Les formations spécialisées, les compétences requises et le secteur d'activité en font un métier attractif. De plus, les évolutions possibles et l'importance des connaissances technologiques en font un métier évolutif et en constante adaptation.