Les formations documentaliste

Devenir documentaliste : un métier alliant passion et expertise

Si vous êtes une personne organisée, curieuse et passionnée par la recherche et la gestion de l'information, le métier de documentaliste peut être une voie professionnelle des plus enrichissantes. Le documentaliste est chargé de collecter, classer, archiver et diffuser différentes formes de documents au sein d'une structure. Dans cet article, nous allons explorer en détails les différentes facettes de ce métier, les formations disponibles, les compétences requises, les avantages de cette carrière, le secteur d'activité ainsi que les perspectives d'évolution.

Les multiples activités d'un documentaliste

Le métier de documentaliste couvre un large éventail d'activités qui varient en fonction du domaine d'expertise et du type de structure dans lequel le documentaliste travaille. Il peut être amené à :

• Collecter et sélectionner des sources d'information pertinentes
• Indexer et classer les documents pour les rendre accessibles aux utilisateurs
• Créer et gérer une base de données documentaire
• Assurer une veille informationnelle pour être à jour des dernières publications
• Accompagner les utilisateurs dans leurs recherches d'informations
• Analyser les besoins d'information de l'entreprise afin de proposer de nouveaux outils
• Assurer la conservation et la préservation des documents

Par exemple, un documentaliste travaillant pour un cabinet d'avocats pourrait être chargé de collecter les jurisprudences les plus récentes pour aider les avocats dans leurs recherches et leurs plaidoyers. Il devrait être en mesure de comprendre les besoins spécifiques de ses utilisateurs et leur fournir les informations les plus pertinentes.

Les formations pour devenir documentaliste en France

Plusieurs formations en France permettent de devenir documentaliste. Les parcours peuvent varier en fonction du niveau de qualification souhaité et des objectifs professionnels de chaque individu.

Les formations spécialisées : il existe des écoles et des organismes de formation privés qui proposent des formations spécifiquement axées sur les métiers de la documentation et de l'information. Ces formations offrent un apprentissage approfondi des connaissances et des compétences nécessaires pour exercer le métier de documentaliste.

Les formations généralistes : certaines formations plus générales, telles que les BTS en Information et Communication ou les licences en Sciences de l'Information et de la Communication, peuvent également conduire à des postes de documentaliste. Ces formations fournissent une base solide en termes de collecte et de gestion de l'information.

Il est également possible de se former au métier de documentaliste à distance, notamment grâce à des formations en ligne qui offrent une grande flexibilité et permettent de concilier études et vie professionnelle.

Les compétences et qualités d'un documentaliste

Pour réussir en tant que documentaliste, il est essentiel de posséder certaines compétences et qualités spécifiques :

• Maîtrise des outils de recherche documentaire : les documentalistes doivent être à l'aise avec différents outils et logiciels de gestion des informations.
• Rigueur et organisation : la capacité à gérer efficacement des documents de manière ordonnée est cruciale dans ce métier.
• Esprit de synthèse et d'analyse : les documentalistes doivent être capables de traiter et d'analyser les informations recueillies de manière rapide et pertinente.
• Curiosité et ouverture d'esprit : afin d'être constamment à jour sur les dernières tendances et évolutions dans leur domaine.

Les documentalistes doivent également faire preuve de compétences en communication, en interagissant avec les utilisateurs pour comprendre et cerner leurs besoins d'information.

Les avantages de la carrière de documentaliste

Devenir documentaliste présente de nombreux avantages. Tout d'abord, c'est un métier qui offre une grande variété dans les tâches et les projets, ce qui permet de rester constamment stimulé et de développer de nouvelles compétences. En outre, travailler en tant que documentaliste permet également d'accéder à une diversité de ressources et de connaissances, ce qui peut être particulièrement enrichissant pour les passionnés de l'information et de la recherche.

En termes de perspectives professionnelles, le métier de documentaliste est un domaine en constante évolution. Les avancées technologiques et le besoin accru d'accéder à des informations de qualité font du documentaliste un acteur clé dans de nombreux secteurs. Par conséquent, les professionnels de la documentation ont souvent de bonnes perspectives d'emploi et peuvent évoluer vers des postes de responsabilités en tant que chef de projet documentaire par exemple.

Le secteur d'activité et la rémunération d'un documentaliste

Les documentalistes peuvent travailler dans divers secteurs, tels que les entreprises privées, les institutions publiques, les hôpitaux, les établissements d'enseignement et bien d'autres encore. Ils peuvent également exercer leur métier en tant que freelance ou travailler pour des cabinets de conseil spécialisés.

En ce qui concerne la rémunération, les salaires varient en fonction de l'expérience et de la localisation géographique. En général, un documentaliste débutant peut s'attendre à un salaire moyen compris entre 25 000 et 30 000 euros par an. Ce montant peut augmenter considérablement avec l'expérience, atteignant parfois 50 000 euros par an pour un documentaliste expérimenté en fin de carrière.

Perspectives d'évolution pour un documentaliste débutant

Un documentaliste débutant peut envisager plusieurs évolutions prometteuses au cours de sa carrière. Voici quelques métiers qui peuvent constituer des perspectives d'évolution pour un documentaliste :

• Chef de projet documentaire : responsable de la gestion et de la coordination de projets documentaires spécifiques.
• Analyste de l'information : chargé d'analyser les données et de les restituer de manière claire et synthétique aux utilisateurs.
• Formateur en gestion de l'information : chargé de former les utilisateurs à l'utilisation des outils de recherche documentaire.

Il est important de noter que chaque évolution de carrière peut exiger une adaptation ou une spécialisation supplémentaire.

L'importance des compétences en gestion de projets

Avec l'évolution constante des outils et technologies de gestion de l'information, les compétences en gestion de projets deviennent de plus en plus pertinentes pour les documentalistes. Cette compétence permet de gérer des projets complexes, tels que la mise en place d'un système de gestion électronique des documents, la numérisation d'un fonds documentaire ou encore la création d'une bibliothèque virtuelle.

Par exemple, un documentaliste peut être amené à coordonner l'équipe en charge de la numérisation des documents d'une entreprise. Il devra établir un plan de travail, gérer les ressources et s'assurer que le projet respecte les délais et le budget prévus.

Les compétences en gestion de projets peuvent donc être un atout majeur pour les documentalistes souhaitant évoluer vers des postes de responsabilités.

A travers cet article, nous avons couvert différentes facettes du métier de documentaliste, y compris les différentes activités, les formations, les compétences, les avantages de cette carrière, le secteur d'activité, les perspectives d'évolution et l'importance des compétences en gestion de projets. En choisissant de devenir documentaliste, vous aurez la possibilité de travailler dans un domaine passionnant et en constante évolution, tout en contribuant à l'organisation et à la diffusion de l'information.