Les formations documentaliste archiviste

Métier de documentaliste archiviste : orientation et formation

Vous êtes intéressé par les métiers de la documentation et vous vous demandez si devenir documentaliste archiviste pourrait être la carrière idéale pour vous ? Dans cet article, je vais vous présenter de manière complète et détaillée le métier de documentaliste archiviste, ainsi que les différentes voies de formation possibles pour y accéder. Nous aborderons également les compétences et qualités nécessaires, les avantages de cette profession, le secteur de travail et les possibilités d'évolution. Si vous cherchez à vous orienter vers ce métier passionnant, vous êtes au bon endroit !

Le métier de documentaliste archiviste

Le documentaliste archiviste est chargé de gérer, classer et conserver les documents ou les archives d'une organisation ou d'une entreprise. Il est également responsable de la recherche et de la diffusion de l'information auprès des utilisateurs concernés. Les missions du documentaliste archiviste peuvent être très variées :

• Organiser et maintenir à jour les fonds documentaires ou les archives ;
• Classer et indexer les documents selon des critères précis ;
• Rechercher et collecter de nouveaux documents ;
• Réaliser des veilles documentaires et des analyses statistiques ;
• Accompagner les utilisateurs dans leurs recherches ;
• Numériser les documents et gérer les bases de données ;
• Assurer la conservation et la restauration des documents fragiles ;
• Mettre en place des procédures d'archivage conformes à la réglementation en vigueur.

Par exemple, un documentaliste archiviste peut être amené à mettre en place un logiciel de gestion documentaire pour faciliter la recherche et le partage d'informations au sein d'une entreprise. Il devra alors identifier les besoins des utilisateurs, sélectionner le logiciel adéquat, former les équipes et assurer le suivi de sa mise en place.

Formation et études pour devenir documentaliste archiviste

Pour exercer le métier de documentaliste archiviste, plusieurs voies de formation sont possibles en France. Il existe des formations dispensées dans des écoles spécialisées, des organismes de formation privés ou encore des universités. Ces formations peuvent être de différents niveaux de qualification :

• Les formations courtes comme le BTS Métiers de l'édition option Métiers des bibliothèques et de la documentation.
• Les formations universitaires comme la licence professionnelle Métiers de la documentation.
• Les masters spécialisés en sciences de l'information, documentation, archives.

Il est également possible de se former au métier de documentaliste archiviste à distance, grâce à des organismes de formation en ligne. Ces formations permettent une certaine flexibilité dans l'apprentissage et peuvent être suivies en parallèle d'autres activités professionnelles ou personnelles.

Compétences et qualités d'un documentaliste archiviste

Pour être un bon documentaliste archiviste, il est nécessaire de posséder certaines compétences et qualités indispensables :

• Une bonne maîtrise des outils informatiques de gestion documentaire ;
• Des compétences en archivistique et en gestion de l'information ;
• Une capacité d'organisation et de classement rigoureuse ;
• Un sens de la curiosité et une veille active dans le domaine documentaire ;
• Une aisance relationnelle pour accompagner les utilisateurs dans leurs recherches ;
• Une rigueur éthique et une connaissance de la réglementation en matière d'archivage ;
• Une capacité à travailler en équipe et à s'adapter à différents contextes professionnels.

La maîtrise de plusieurs langues étrangères peut également être un atout, notamment pour les documentalistes archivistes travaillant dans des organismes internationaux ou des bibliothèques spécialisées.

Avantages de devenir documentaliste archiviste

Devenir documentaliste archiviste présente de nombreux avantages. Tout d'abord, ce métier permet d'exercer une activité intellectuellement stimulante, en étant constamment à la recherche de nouvelles informations. La variété des missions, des documents et des utilisateurs rend le métier passionnant et enrichissant.

De plus, le documentaliste archiviste occupe un rôle indispensable au sein d'une organisation en assurant la gestion de l'information et en facilitant son accès pour tous les collaborateurs. Il participe ainsi à l'efficacité et à la pérennité de l'organisation.

Enfin, la profession de documentaliste archiviste offre de bonnes perspectives d'emploi, avec de nombreuses opportunités dans le secteur public, le secteur privé et les organismes de toutes tailles. Les documentalistes archivistes sont recherchés dans des domaines variés tels que la culture, l'éducation, la recherche, la justice, les entreprises privées et les institutions publiques.

Le secteur de travail d'un documentaliste archiviste

Le documentaliste archiviste peut exercer dans différents secteurs et types d'entreprise :

• Organismes publics (administrations, collectivités territoriales, ministères) ;
• Entreprises privées (grands groupes, PME, start-ups) ;
• Organismes culturels (bibliothèques, musées, centres d'archives) ;
• Hôpitaux, cliniques, laboratoires de recherche ;
• Associations et ONG ;
• Cabinets d'avocats et d'experts-comptables.

Quant aux conditions de travail, elles peuvent varier en fonction du secteur d'activité. Les documentalistes archivistes travaillent généralement à temps plein, en horaires réguliers du lundi au vendredi. Cependant, des horaires flexibles peuvent être nécessaires dans certains cas, notamment pour répondre aux besoins des utilisateurs. Le travail peut être soit en intérieur, soit en extérieur selon le lieu de conservation des documents.

En termes de rémunération, un débutant peut prétendre à un salaire mensuel brut d'environ 1 800 € à 2 200 €. Avec une expérience de 15 ans, le salaire moyen peut atteindre 3 000 €. En fin de carrière, un documentaliste archiviste peut espérer toucher entre 3 500 € et 4 500 € par mois.

Évolution professionnelle dans le métier

La profession de documentaliste archiviste offre de nombreuses possibilités d'évolution. Un documentaliste archiviste débutant peut évoluer vers des postes de responsabilité, comme chef de projet documentaire ou responsable de service. Il peut également se spécialiser dans des domaines spécifiques tels que la numérisation des documents ou la gestion de contenu.

Par la suite, il est également possible d'évoluer vers le métier de consultant en gestion de l'information ou de se diriger vers des postes d'encadrement dans le secteur des archives et de la gestion de la documentation. Certains documentalistes archivistes choisissent également de se mettre à leur compte et de proposer leurs services en tant que consultants indépendants.

Le rôle du documentaliste archiviste dans la valorisation de la mémoire d'une entreprise

Un aspect important du métier de documentaliste archiviste est la valorisation de la mémoire d'une entreprise. En effet, en conservant et en mettant en valeur les documents et les archives, le documentaliste archiviste contribue à l'histoire et à la mémoire collective de l'entreprise.

Par exemple, un documentaliste archiviste peut être amené à créer des expositions temporaires ou permanentes mettant en avant des documents d'archives historiques pertinents pour l'entreprise. Il peut également participer à des projets de numérisation de documents anciens afin de les rendre accessibles au plus grand nombre.

Ce rôle de valorisation et de préservation du patrimoine d'une entreprise est primordial pour transmettre l'histoire et les valeurs de celle-ci aux générations futures.

Conclusion

Le métier de documentaliste archiviste offre de nombreuses perspectives d'emploi dans des domaines variés. Les compétences et les qualités requises, ainsi que les formations accessibles, permettent à ceux qui souhaitent se lancer dans ce métier passionnant d'acquérir les connaissances nécessaires. La valorisation de la mémoire et la préservation des documents font également partie des aspects intéressants de ce métier. Si vous êtes passionné par la gestion de l'information et le partage de connaissances, devenir documentaliste archiviste pourrait être une excellente option pour vous.