Les formations archiviste

Devenir archiviste : un métier passionnant au service de la conservation et de la valorisation du patrimoine

Le métier d'archiviste est fascinant et méconnu. Il permet de travailler sur la préservation et la valorisation de notre patrimoine documentaire. Les archivistes sont les gardiens de la mémoire collective, chargés de collecter, classer, conserver, communiquer et valoriser les documents anciens et contemporains. Leur objectif principal est de rendre accessibles ces informations au public et aux professionnels de divers secteurs. Les activités des archivistes sont très variées et touchent à plusieurs domaines importants pour la société.

L'identification et la collecte des archives

Le rôle de l'archiviste commence souvent par l'identification et la collecte des archives. Il peut travailler en collaboration avec des particuliers, des administrations, des entreprises, des associations, des établissements publics ou encore des fondations. L'objectif est de récupérer des documents d'archives pouvant avoir une valeur historique, sociale, juridique ou culturelle.

Par exemple, dans le cadre d'une mission, un archiviste peut être amené à collecter des archives familiales datant de plusieurs siècles afin de les préserver et de les valoriser pour les générations futures. Il doit alors être capable de repérer les documents pertinents et de les enregistrer correctement dans un inventaire.

La classification et l'organisation des archives

Une fois les documents collectés, l'archiviste entreprend leur classification et leur organisation. Il doit établir des critères et des normes de classement adaptés afin de faciliter la recherche d'informations. Cette étape est cruciale pour rendre les archives accessibles et exploitable.

Par exemple, un archiviste dans une entreprise devra classer les documents administratifs, les rapports, les factures, les contrats conformément aux règles archivistiques en vigueur. Il utilisera des outils spécifiques tels que les systèmes de cotation, les index ou les bases de données pour faciliter la recherche d'informations.

La conservation et la restauration des archives

L'archiviste est également responsable de la conservation et de la préservation physique des archives. Il doit mettre en place des procédures afin de prévenir les dégradations causées par le temps, les intempéries ou les conditions de stockage inadéquates.

Par exemple, l'archiviste d'un musée devra créer des environnements stabilisés pour préserver les documents ou les objets vulnérables tels que les parchemins anciens. Il peut également travailler en étroite collaboration avec des restaurateurs spécialisés pour réparer les dommages causés par l'usure ou les manipulations incorrectes.

La communication et la mise en valeur des archives

La mission de l'archiviste ne s'arrête pas à la conservation des archives. Il a également pour devoir de les mettre en valeur, de les diffuser et de les rendre accessibles aux chercheurs, aux étudiants ou au grand public.

Par exemple, à travers des expositions, des conférences ou des publications, l'archiviste peut valoriser les fonds d'archives auprès d'un large public. Il peut également développer des partenariats avec des institutions culturelles, des bibliothèques ou des écoles pour faciliter l'accès aux archives et promouvoir leur utilisation.

La numérisation et la gestion des archives électroniques

Avec la révolution numérique, la gestion des archives électroniques est devenue un enjeu majeur pour les archivistes. Ces derniers doivent donc être familiarisés avec les outils et les techniques de numérisation, de gestion et de préservation des documents numériques.

Par exemple, un archiviste travaillant dans le secteur public devra veiller à l'archivage électronique des documents administratifs, des courriers électroniques, des bases de données ou des sites internet.

La formation et les études pour devenir un archiviste

Pour exercer le métier d'archiviste en France, il est recommandé de suivre une formation spécifique en archivistique. Plusieurs parcours de formation sont possibles :

• Un diplôme universitaire en archivistique ou en sciences de l'information et de la communication.
• Une licence professionnelle Métiers des archives et des bibliothèques.
• Un Master en archivistique ou en ingénierie des systèmes d'information avec une spécialisation en archivistique.

Ces formations sont dispensées par des écoles spécialisées, des universités ou des centres de formation privés reconnus. Certaines d'entre elles peuvent être suivies à distance, ce qui facilite l'accès à la formation pour les personnes en reconversion professionnelle ou les salariés souhaitant se former en parallèle de leur activité.

Il est également possible de se former au métier d'archiviste en passant par des concours de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique d'État. Ces concours permettent de devenir adjoint territorial du patrimoine, conservateur territorial, ou assistant qualifié de conservation du patrimoine et des bibliothèques.

Les compétences et qualités d'un archiviste

Pour réussir en tant qu'archiviste, il est essentiel de posséder certaines compétences et qualités spécifiques :

• Rigueur : l'archiviste doit faire preuve de rigueur dans la gestion et la classification des archives.
• Organisation : il doit être organisé afin de gérer de grands volumes de documents et d'assurer un suivi précis des différentes tâches.
• Curiosité intellectuelle : la curiosité est une qualité essentielle pour découvrir et comprendre les archives dont il a la charge.
• Capacités relationnelles : l'archiviste est souvent amené à travailler en collaboration avec différentes parties prenantes et doit donc avoir de bonnes qualités relationnelles.
• Compétences informatiques : avec la numérisation croissante des archives, les compétences en informatique et en gestion de bases de données sont indispensables.

Ces compétences permettent à un archiviste de mener à bien ses missions et de garantir la préservation et la communication efficace des archives.

Les avantages à devenir archiviste

Choisir de devenir archiviste, c'est faire le choix d'un métier passionnant et utile à la société. Voici quelques avantages à prendre en compte :

• Contribuer à la conservation du patrimoine documentaire et à la transmission de la mémoire collective.
• Travailler sur des fonds d'archives riches et variés, issus de différentes époques et de différents domaines.
• Pouvoir concilier des compétences techniques et des connaissances historiques, littéraires ou scientifiques.
• Participer à des projets de numérisation et d'innovation technologique pour rendre les archives plus accessibles.
• Travailler en lien avec des chercheurs, des historiens ou des passionnés d'histoire.
• Possibilité d'évoluer vers des postes de responsabilité tels que conservateur, directeur des archives ou expert en archivage électronique.

Le secteur dans lequel travaille un archiviste est très diversifié. Il peut trouver des emplois dans :

• Des établissements publics : archives départementales, archives municipales, archives nationales, archives hospitalières.
• Des entreprises privées : banques, assurances, cabinets d'avocats, laboratoires pharmaceutiques.
• Des institutions culturelles : musées, bibliothèques, fondations.
• Des organismes internationaux : Unesco, Nations Unies.

En termes de rémunération, un archiviste débutant peut prétendre à un salaire de l'ordre de 1 800 à 2 200 euros bruts par mois. Avec une expérience de 15 ans, le salaire peut augmenter jusqu'à environ 3 500 euros bruts par mois. En fin de carrière, un archiviste peut atteindre un salaire de l'ordre de 4 500 à 5 500 euros bruts par mois.

L'évolution d'un archiviste débutant

Un archiviste débutant peut évoluer dans différentes directions en fonction de ses compétences et de ses aspirations :

• Responsable du service des archives : en charge d'un service d'archives, il doit gérer son équipe et coordonner les missions d'acquisition, de classement et de communication des archives.
• Conservateur : ce poste plus stratégique permet d'assurer la gestion globale des archives sur le long terme, de définir les axes de conservation et de valorisation.
• Archiviste paléographe : cet archiviste spécialiste de l'étude des écritures anciennes travaille principalement sur des périodes médiévales et modernes. Il peut être amené à interpréter et à traduire des textes anciens.
• Archiviste d'entreprise : spécialisé dans la gestion des archives d'entreprise, cet archiviste peut occuper des fonctions telles que le chef de projet numérisation, responsable du système d'archivage électronique, ou responsable de la documentation technique.

L'importance de la formation continue pour les archivistes

En raison de l'évolution constante des technologies de l'information et des pratiques archivistiques, il est essentiel que les archivistes se forment régulièrement. Les formations continues permettent d'acquérir de nouvelles compétences et de s'adapter aux évolutions du secteur.

Par exemple, une formation sur la gestion des archives numériques ou sur la législation en matière d'archives permet de rester à jour et d'améliorer ses compétences professionnelles. Les archivistes peuvent également participer à des colloques, des séminaires ou des conférences pour échanger avec leurs pairs et rester connectés aux dernières tendances de leur domaine. Ces formations continues contribuent à l'enrichissement personnel et professionnel de l'archiviste, et à la satisfaction professionnelle.