Assistante : réussir sa prise de fonction par M2I FORMATION NANCY
Lieu(x)
En centre (54)
Durée
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Description générale
Introduction/Présentation de chacun/Attentes et objectifs visés de chaque participant/Présentation de la formationOptimiser sa fonction d'assistant(e)Connaître les exigences de la fonction d'assistant(e)Eclaircir ses responsabilités et sa marge d'autonomieClarifier les objectifs et les contraintes du métier/Gérer le quotidien et planifier le long terme/Déterminer les tâches à déléguer/Mener ses missions de manière efficace et performante/Instaurer une relation de confiance avec son manager/Identifier sa valeur ajoutée d'assistant(e) dans l'efficacité du service/Apprendre à négocier avec ses différents interlocuteurs/Travailler en mode projet/Prendre soin de soi Maîtriser son stress/Oser demander/Savoir dire non lorsque c'est nécessaire/Développer son sens de la repartieRester en accord avec ses valeurs/Renforcer ses bases personnelles d'estime de soi/Gérer son tempsAutodiagnostic : points forts et à améliorer/Synthèse de la session/Réflexion sur les applications concrètes que chacun peut mettre en oeuvre dans son environnementConseils personnalisés donnés par l'animateur à chaque participant/Bilan oral et évaluation à chaud
Objectifs
Faciliter les échanges avec votre manager et vos équipesMobiliser les techniques les plus efficaces pour mieux gérer votre temps et votre stress.
Centre(s)
- Vandœuvre lès Nancy (54)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : M2I FORMATION NANCY
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