Titre professionnel secrétaire-assistant(e) par SOCRATE CONSEIL & FORMATIONS - LIBOURNE
Lieu(x)
En centre (33)
Durée
Total : 1010 heures
En centre : 651 heures
En entreprise : 315 heures
Financement
Demandeur d’emploi
Éligible CPF
Types
Professionnalisation
Prix
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Description générale
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
oProduire des documents professionnels courants ;
oAssurer la traçabilité et la conservation des informations ;
oAccueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques ;
oAssister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités ;
oRechercher et communiquer des informations
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
oAssurer l'administration des achats et des ventes ;
oAssurer l'interface entre la structure et ses interlocuteurs
oTraiter les problèmes courants
oAssurer le suivi administratif courant du personnel ;
oÉlaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Capacités personnelles et sociales
oValorisation et image de soi
oTechniques de communication en entreprise et relation avec le public
oTravailler en équipe et avec sa hiérarchie
oPrendre des initiatives, être autonome et s'adapter
oProduire des documents professionnels courants ;
oAssurer la traçabilité et la conservation des informations ;
oAccueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques ;
oAssister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités ;
oRechercher et communiquer des informations
Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
oAssurer l'administration des achats et des ventes ;
oAssurer l'interface entre la structure et ses interlocuteurs
oTraiter les problèmes courants
oAssurer le suivi administratif courant du personnel ;
oÉlaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
Capacités personnelles et sociales
oValorisation et image de soi
oTechniques de communication en entreprise et relation avec le public
oTravailler en équipe et avec sa hiérarchie
oPrendre des initiatives, être autonome et s'adapter
Objectifs
Dans une TPE, une PME, une grande entreprise, un organe de la fonction publique ou un service, la ou le secrétaire
- assistant(e) doit maîtriser les capacités professionnelles nécessaires à la prise en charge de tâches de secrétariat et d'appui au chef d'entreprise, de service et à son équipe.
- assistant(e) doit maîtriser les capacités professionnelles nécessaires à la prise en charge de tâches de secrétariat et d'appui au chef d'entreprise, de service et à son équipe.
Centre(s)
- Libourne (33)
- Langon (33)
- St André de Cubzac (33)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : SOCRATE CONSEIL & FORMATIONS - LIBOURNE
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