Des bases solides pour une entreprise prospère- Spécial secrétaire indépendante. par PARTENAIRE MISSION
Lieu(x)
À distance
Durée
Total : 21 heures
En centre : 21 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Description générale
Partie 1 :
Déterminer sa vision et sa mission :
o Différencier mission de vie et mission d'entreprise
o Déterminer un avatar général (pour qui je veux travailler)
o Déterminer sa mission
Déterminer son offre
o Créer une offre claire et répondant à un besoin
o Identifier les points forts de cette offre pour les mettre en avant
Déterminer la cible
o Est
- ce qu'il y a qu'une seule cible ou plusieurs,
o Dans quels cas une cible, dans quels cas plusieurs
o Déterminer son avatar
Déterminer son positionnement
o En fonction de la cible,
o En fonction de l'offre,
Déterminer son branding
o En fonction de son positionnement,
Partie 2 :
Créer un plan de trésorerie
o Ajuster ses prix
o Identifier ses dépenses
o Créer un suivi de trésorerie cohérent
Définir ses objectifs
o Objectifs SMART
o Définir les enjeux, pour pouvoir les contourner.
Faire son plan d'actions
o Définir les actions
o Mesurer les actions
o Planifier les actions
Partie 3 :
Analyser sa gestion administrative
o Inventorier l'ensemble des processus actuels
o Apprécier les différents chemins du prospect au client final
o Evaluer le processus de vente de ses produits
o Etudier les aspects de communication de l'entreprise.
Simplifier les actions quotidiennes
o Identifier les actions redondantes
o Supprimer les actions non pertinentes et chronophages
Automatiser
o Mettre en place des procédures efficaces.
o Automatiser avec les logiciels adéquats
Utiliser les outils bureautiques de façon efficace
o Approfondir l'utilisation des logiciels bureautiques en fonction des besoins
Mise en place de procédure
o Simplifier la gestion quotidienne de l'entreprise.
o Anticiper les actions à réaliser.
Partie 4 :
Développer les compétences nécessaires à une secrétaire indépendante
o Maîtriser les logiciels de bureautique nécessaires à son activité
o Savoir où chercher les informations pour devenir une personne ressource
o Savoir répondre à un marché public
Développer son sa
Déterminer sa vision et sa mission :
o Différencier mission de vie et mission d'entreprise
o Déterminer un avatar général (pour qui je veux travailler)
o Déterminer sa mission
Déterminer son offre
o Créer une offre claire et répondant à un besoin
o Identifier les points forts de cette offre pour les mettre en avant
Déterminer la cible
o Est
- ce qu'il y a qu'une seule cible ou plusieurs,
o Dans quels cas une cible, dans quels cas plusieurs
o Déterminer son avatar
Déterminer son positionnement
o En fonction de la cible,
o En fonction de l'offre,
Déterminer son branding
o En fonction de son positionnement,
Partie 2 :
Créer un plan de trésorerie
o Ajuster ses prix
o Identifier ses dépenses
o Créer un suivi de trésorerie cohérent
Définir ses objectifs
o Objectifs SMART
o Définir les enjeux, pour pouvoir les contourner.
Faire son plan d'actions
o Définir les actions
o Mesurer les actions
o Planifier les actions
Partie 3 :
Analyser sa gestion administrative
o Inventorier l'ensemble des processus actuels
o Apprécier les différents chemins du prospect au client final
o Evaluer le processus de vente de ses produits
o Etudier les aspects de communication de l'entreprise.
Simplifier les actions quotidiennes
o Identifier les actions redondantes
o Supprimer les actions non pertinentes et chronophages
Automatiser
o Mettre en place des procédures efficaces.
o Automatiser avec les logiciels adéquats
Utiliser les outils bureautiques de façon efficace
o Approfondir l'utilisation des logiciels bureautiques en fonction des besoins
Mise en place de procédure
o Simplifier la gestion quotidienne de l'entreprise.
o Anticiper les actions à réaliser.
Partie 4 :
Développer les compétences nécessaires à une secrétaire indépendante
o Maîtriser les logiciels de bureautique nécessaires à son activité
o Savoir où chercher les informations pour devenir une personne ressource
o Savoir répondre à un marché public
Développer son sa
Objectifs
Partie 1 : Construire des fondations saines en créant une offre claire, au bon prix, au bon positionnement, destinée aux bonnes personnes.
Partie 2 : Construire les plans qui permettent de développer l'entreprise (Plan de trésorerie, plan d'action, plan marketing, etc)
Partie 3 : Optimiser la gestion quotidienne de l'entreprise afin d'être efficace et ne pas perdre de temps.
Partie 4 : Développer les compétences nécessaires à l'activité de secrétariat indépendant
Partie 2 : Construire les plans qui permettent de développer l'entreprise (Plan de trésorerie, plan d'action, plan marketing, etc)
Partie 3 : Optimiser la gestion quotidienne de l'entreprise afin d'être efficace et ne pas perdre de temps.
Partie 4 : Développer les compétences nécessaires à l'activité de secrétariat indépendant
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : PARTENAIRE MISSION
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