Secrétaire Assistante par LADAPT - VIRAZEIL

Quelles fonctions ?
Le (la) Secrétaire Assistant(e) exerce son activité au sein des entreprises privées, établissements publics ou associations et dans tous secteurs d'activités. L'emploi se caractérise par une grande polyvalence.
Le (la) Secrétaire Assistant(e) est chargé(e) de :
oAccueillir, orienter, et renseigner les visiteurs et les correspondants téléphoniques
oTraiter les demandes d'information jusqu'aux réclamations et litiges de premier niveau
oEnregistrer, trier et diffuser le courrier
oPrésenter tout document en s'appuyant sur la maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques
oOrganiser le classement et l'archivage physique et numérique
oCoordonner le planning d'activité d'une équipe, fixer des rendez
- vous, organiser des réunions et des déplacements
oAssurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
oTraiter au plan administratif les achats et les ventes
oAssurer le suivi administratif courant du personnel
oElaborer et actualiser les tableaux de suivi et des graphiques pour faciliter l'analyse des données et fournir des outils d'aide à la décision.

Titre professionnel de niveau IV Secrétaire Assistant(e) délivré par le Ministère chargé de l'Emploi.