Secrétaire Assistante - TP par INFA AQUITAINE

Accueil

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise
Techniques de Recherche d'Emploi
Préparation et validation
Période en entreprise.

A l'issue de la formation, vous serez capable d'assurer les travaux courants de secrétariat, d'assister une équipe et de réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise, notamment :
Produire des documents professionnels courants.
Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
Assurer le traitement du courrier.
Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous.
Organiser les déplacements et les réunions.
Gérer un stock de consommables.
Assurer l'administration des achats et des ventes.
Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.