Assistant(e) import-export - bloc 1 administrer les opérations d'import-export par Ifocop

- Identifier, présélectionner et créer une base de données de fournisseurs actuels et potentiels.
- Élaborer, diffuser un appel d'offre et analyser les réponses reçues.
- Préparer une réunion d'achat et préparer la décision du choix des fournisseurs.
- Respecter le cahier des charges et les réglementations en vigueur.
- Organiser au mieux les négociations et opérations.
- Établir et gérer des contacts avec les milieux professionnels du commerce international.
- Suivre et assurer la gestion du contrat, la gestion des incidents, la coordination efficace de la commande.
- Mettre à jour le fichier d'information commerciale permettant la traçabilité des activités d'achat et de vente.
-Assurer la satisfaction clientèle.
- Vérifier les disponibilités des produits, les délais de fabrication et de livraison.
- Editer les devis, bons de commande et contrats de vente.
- Établir les documents liés au transport des marchandises : Bon de livraison, bon de réception, liasse de transport, réserve.
- Déterminer, choisir les moyens et échéances de paiement (billet à ordre, chèque, escompte, lettre de change...).
- Connaître les fondamentaux de la communication sur internet (Netiquette) pour l'email, les forums, les réseaux sociaux, les chats on line...
- Organiser son travail grâce à la démarche heuristique.
- Appréhender les réseaux sociaux majeurs BtoC et BtoB (Facebook, Twitter, LinkedIn, Viadeo, Google+, Youtube...).
- Choisir le réseau social à déployer en fonction de la cible et l'objectif de l'entreprise.

Participer aux opérations d'import export.
Assurer le suivi des actions commerciales et les évaluer et des ventes dans un objectif de satisfaction client.
Utiliser les réseaux sociaux à usage professionnel et les outils web pour améliorer l'image de l'entreprise et son organisation.