Word - perfectionnement par IFCP
Lieu(x)
En centre (95)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
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Description générale
Adapter Word à sa propre utilisation :
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, Définir la police et les marges par défaut, Enrichir les possibilités de la correction automatique, Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart.
Automatiser la présentation de vos documents :
Créer / appliquer / modifier et enchaîner les styles, Créer et utiliser un modèle de documents, Insérer et utiliser les champs, enregistrer un modèle, Créer un formulaire.
Concevoir et structurer un document long :
Maîtriser le mode plan, utiliser les sauts de section / les modifications de styles, Appliquer la hiérarchisation des pages, Générer et mettre à jour la table des matières, Utiliser les outils de révisions, Maîtriser la mise en forme automatique des titres.
La mise en page d'un document :
Maîtriser l'utilisation de l'aperçu multipages, des options pré-formatées, Appliquer les en
- têtes et pieds de pages complexes, Maîtriser les sauts de section, Utiliser l'impression et ses options.
Illustrer les documents en mode PAO
Insérer un graphique Excel, Modifier une image, Mettre en place des diagrammes à l'aide de SmartArt, Définir un habillage autour des objets, Naviguer les objets au sein du document, présenter du texte en colonne.
Créer des tableaux perfectionnés
Convertir un tableau en texte et inversement, Mettre en place un tableau pour faciliter la mise en page, Depuis la création d'un tableau : fusionner ou fractionner les cellules et insérer des formules de calculs.
Maîtrise du publipostage
Créer un document principal et fusionner avec des données externes, Utiliser l'instruction spéciale SI, Insérer des champs de fusion, des filtres et des requêtes.
Les enregistrements
Savoir convertir les anciens documents au format souhaité,
Étude du format de fichier XLM, Utiliser le pack de comptabilité.
Personnaliser la barre d'outils Accès rapide, Définir la police et les marges par défaut, Enrichir les possibilités de la correction automatique, Créer et utiliser des blocs de construction QuickPart.
Automatiser la présentation de vos documents :
Créer / appliquer / modifier et enchaîner les styles, Créer et utiliser un modèle de documents, Insérer et utiliser les champs, enregistrer un modèle, Créer un formulaire.
Concevoir et structurer un document long :
Maîtriser le mode plan, utiliser les sauts de section / les modifications de styles, Appliquer la hiérarchisation des pages, Générer et mettre à jour la table des matières, Utiliser les outils de révisions, Maîtriser la mise en forme automatique des titres.
La mise en page d'un document :
Maîtriser l'utilisation de l'aperçu multipages, des options pré-formatées, Appliquer les en
- têtes et pieds de pages complexes, Maîtriser les sauts de section, Utiliser l'impression et ses options.
Illustrer les documents en mode PAO
Insérer un graphique Excel, Modifier une image, Mettre en place des diagrammes à l'aide de SmartArt, Définir un habillage autour des objets, Naviguer les objets au sein du document, présenter du texte en colonne.
Créer des tableaux perfectionnés
Convertir un tableau en texte et inversement, Mettre en place un tableau pour faciliter la mise en page, Depuis la création d'un tableau : fusionner ou fractionner les cellules et insérer des formules de calculs.
Maîtrise du publipostage
Créer un document principal et fusionner avec des données externes, Utiliser l'instruction spéciale SI, Insérer des champs de fusion, des filtres et des requêtes.
Les enregistrements
Savoir convertir les anciens documents au format souhaité,
Étude du format de fichier XLM, Utiliser le pack de comptabilité.
Objectifs
-Concevoir des documents longs,
-Créer des tableaux complexes,
-Créer et utiliser des modèles pour les documents répétitifs, les formulaires,
-Importer des informations d'un autre logiciel,
-Créer et utiliser les publipostages (mailings).
-Créer des tableaux complexes,
-Créer et utiliser des modèles pour les documents répétitifs, les formulaires,
-Importer des informations d'un autre logiciel,
-Créer et utiliser les publipostages (mailings).
Centre(s)
- St Ouen l'Aumône (95)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Attaché / Attachée de direction
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Manager adjoint
- Office manager
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : IFCP
À découvrir