Excel - initiation et maîtrise par JVT consulting
Lieu(x)
En centre (93)
Durée
Total : 14 heures
En centre : 14 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
Découverte d'Excel :
Présentation du logiciel, de la fenêtre principale,
Le vocabulaire
La barre d'outils et la barre de formule ou le ruban
Déplacement d'une ou plusieurs
les formes changeantes de la souris
Agrandir ou réduire une cellule, une colonne ou une ligne
Sélectionner une colonne ou une ligne
Se déplacer au sein des cellules
Fusionner une ou plusieurs cellules
Ajouter une ou plusieurs feuilles dans un classeur
Nommer une ou plusieurs feuilles
Nommer un classeur, une feuille ou le renommer
Donner une couleur à l'onglet
Affichage d'un ou plusieurs classeurs en vertical
Affichage d'une ou plusieurs feuilles en verticales
Insérer, supprimer une ligne ou +
Insérer, supprimer une colonne ou +
Saisies et modifications des données textuelles Excel :
Le mélange des chiffres et des mots
Créer un en tête et un pied de page
Saisir, présenter et centrer des données textuelles
Présenter un titre sur 2 ou 3 lignes
Modifier du texte ou des nombres dans une cellule
Présenter un texte sur 2 lignes dans une cellule
Personnaliser la colonne, la ligne ou la cellule
Copier/coller ou couper/coller une ou plusieurs cellules
Créer des groupes de travail
Les copies spéciales
Incrémenter des cellules
Les poignées de recopies et les séries
Nommer une cellule
Masquer une cellule
Déplacer une ou plusieurs cellules
Modifier la saisie d'une cellule
Formater des nombres et des dates
Nommer une plage de cellule et l'atteindre
Créer un groupe de travail
Création de calcul simple Excel :
Saisir, présenter des données numériques
Les opérateurs
Créer et calculer une TVA
Créer et calculer un prix HT et TTC
Création d'additions automatiques
Création de calculs au sein d'une cellule
Création de calculs automatiques
Les calculs manuels
Les totaux
Création de formules simples
Insérer les EUR
les valeurs d'erreurs
Préparer un champ de cellule en EUR
Préparer un champ de cellule avec les décimales
L'adressage relatif
L'adressage semi
- absolu
L'adressage absolu
Calculer des sommes pour une colonne, une ligne ou une cellule en automatique, en semi
- automatique et en manuel
L'assistant fonction d'Excel
Création d'un planning
Création d'un calendrier, d'une liste
Les tableaux Excel :
Créer un tableau simple
Mise en forme automatique
Mise en forme personnalisée
L'icône de raccourci
Les différents encadrements
Insérer des couleurs aux cellules
Présenter un nombre ou un texte en oblique
Imprimer une feuille ou un classeur Excel :
Créer un aperçu
Le mode paysage
Le mode portrait
Imprimer une partie de la feuille
Imprimer plusieurs feuilles
Les raccourcis clavier
Présentation du logiciel, de la fenêtre principale,
Le vocabulaire
La barre d'outils et la barre de formule ou le ruban
Déplacement d'une ou plusieurs
les formes changeantes de la souris
Agrandir ou réduire une cellule, une colonne ou une ligne
Sélectionner une colonne ou une ligne
Se déplacer au sein des cellules
Fusionner une ou plusieurs cellules
Ajouter une ou plusieurs feuilles dans un classeur
Nommer une ou plusieurs feuilles
Nommer un classeur, une feuille ou le renommer
Donner une couleur à l'onglet
Affichage d'un ou plusieurs classeurs en vertical
Affichage d'une ou plusieurs feuilles en verticales
Insérer, supprimer une ligne ou +
Insérer, supprimer une colonne ou +
Saisies et modifications des données textuelles Excel :
Le mélange des chiffres et des mots
Créer un en tête et un pied de page
Saisir, présenter et centrer des données textuelles
Présenter un titre sur 2 ou 3 lignes
Modifier du texte ou des nombres dans une cellule
Présenter un texte sur 2 lignes dans une cellule
Personnaliser la colonne, la ligne ou la cellule
Copier/coller ou couper/coller une ou plusieurs cellules
Créer des groupes de travail
Les copies spéciales
Incrémenter des cellules
Les poignées de recopies et les séries
Nommer une cellule
Masquer une cellule
Déplacer une ou plusieurs cellules
Modifier la saisie d'une cellule
Formater des nombres et des dates
Nommer une plage de cellule et l'atteindre
Créer un groupe de travail
Création de calcul simple Excel :
Saisir, présenter des données numériques
Les opérateurs
Créer et calculer une TVA
Créer et calculer un prix HT et TTC
Création d'additions automatiques
Création de calculs au sein d'une cellule
Création de calculs automatiques
Les calculs manuels
Les totaux
Création de formules simples
Insérer les EUR
les valeurs d'erreurs
Préparer un champ de cellule en EUR
Préparer un champ de cellule avec les décimales
L'adressage relatif
L'adressage semi
- absolu
L'adressage absolu
Calculer des sommes pour une colonne, une ligne ou une cellule en automatique, en semi
- automatique et en manuel
L'assistant fonction d'Excel
Création d'un planning
Création d'un calendrier, d'une liste
Les tableaux Excel :
Créer un tableau simple
Mise en forme automatique
Mise en forme personnalisée
L'icône de raccourci
Les différents encadrements
Insérer des couleurs aux cellules
Présenter un nombre ou un texte en oblique
Imprimer une feuille ou un classeur Excel :
Créer un aperçu
Le mode paysage
Le mode portrait
Imprimer une partie de la feuille
Imprimer plusieurs feuilles
Les raccourcis clavier
Objectifs
Bien débuter avec Excel, utiliser les bases et les fonctions, formules d'Excel les plus simples.
Centre(s)
- Montreuil (93)
Métier(s)
- Agent administratif / Agente administrative
- Assistant / Assistante de direction
- Assistant / Assistante de direction bilingue
- Assistant / Assistante de direction trilingue
- Assistant / Assistante de manager
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative
- Attaché / Attachée de direction
- Audiotypiste
- Auxiliaire de bureau
- Dactylocodeur / Dactylocodeuse
- Dactylographe de séances
- Employé / Employée aux archives
- Employé / Employée de bureau
- Employé administratif / Employée administrative
- Manager adjoint
- Moniteur / Monitrice de saisie
- Office manager
- Opérateur / Opératrice de numérisation de documents
- Opérateur / Opératrice de saisie
- Opérateur / Opératrice de traitement de texte
- Pupitreur moniteur dactylocodeur / Pupitreuse monitrice dactylocodeuse
- Responsable saisie
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire de direction
- Secrétaire de direction bilingue
- Secrétaire de direction trilingue
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire médical / médicale
- Secrétaire médical / médicale vétérinaire
- Secrétaire médicosocial / médicosociale
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire trilingue
- Sténotypiste
- Sténotypiste de conférences
- Technicien / Technicienne de l'information médicale (TIM)
- Technicien administratif et social / Technicienne administrative et sociale
- Télésecrétaire
- Télésecrétaire médical / médicale
- Télétypiste
Compétence(s)
- Comptabilité générale
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion administrative
- Gestion administrative du personnel
- Gestion comptable
- Gestion des stocks et des approvisionnements
- Grille de codification Sécurité Sociale
- Logiciels comptables
- Logiciels de transcription
- Législation sociale
- Modalités d'accueil
- Mode de prise en charge des actes médicaux
- Méthode de classement et d'archivage
- Nomenclature des actes médicaux
- Normes rédactionnelles
- Organisation d'évènements
- Organisation et planification des activités
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Pratique de la dactylographie
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Sténotypie
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Terminologie médicale
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Veille réglementaire
- Word
Formation proposée par : JVT consulting
À découvrir