Assistant(e) ressources humaines par AFIB 2 - IFPA

Module 1
Assurer la gestion administrative des salariés
? Respecter les obligations légales de l'employeur en matière de gestion du personnel
? Effectuer les formalités de puis l'embauche jusqu'au départ du salarié
? Etablir les contrats de travail, les déclarations obligatoires et les attestations
? Constituer et actualiser les dossiers des salariés, gérer leurs absences
? Préparer les dossiers de consultations des IRP
? Renseigner les salariés sur leurs droits et obligations
Proposer, déployer et diffuser des procédures RH
? Mettre en place des procédures internes RH
? Proposer des améliorations ou créer de nouvelles procédures
? Créer des documents de communication, veiller à leur actualisation et organiser leur diffusion auprès des salariés

Module 2
Elaborer et actualiser des tableaux de bord
? Elaborer des outils de pilotage et les actualiser périodiquement
? Calculer des indicateurs sociaux et des ratios
? Analyser les résultats et les formaliser par écrit
Effectuer une veille juridique et sociale
? Garantir le respect de la réglementation
? Prévenir d'éventuels contentieux
? Constituer et actualiser une base documentaire juridique et sociale en lien avec le contexte professionnel de l'entreprise
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
? Effectuer les vérification et calculs nécessaires au traitement de la paie (heures supp., primes, congés payés, maladie...)
? Repérer et signaler de anomalies sur un bulletin de paie
? Savoir expliquer le bulletin de paie aux salariés en respectant les règles de confidentialité

Module 3
Rédiger un profil de poste en adéquation avec la nature du besoin
? Connaître le cadre légal et conventionnel en matière d'embauche
? Rechercher et sélectionner des descriptif de poste
? Rédiger un profil de poste en s'appuyant sur différents descriptifs (fiches métier, de poste, de fonction)
Rédiger et diffuser une offre d'emploi et présélectionner les candidatures
? Rédiger et mettre en forme une annonce
? Diffuser des offres d'emploi et contrôler la parution
? Elaborer une grille de critères de présélection de CV
Conduire un entretien de recrutement (personnel non cadre)
? Mettre en oeuvre les techniques de conduite d'entretien en adoptant une posture neutre et bienveillante
? Construire un guide d'entretien et une grille d'évaluation de l'entretien
? Gérer son temps
? Rédiger une synthèse des résultats d'entretiens et élaborer un tableau comparatif
Organiser l'intégration d'un nouveau salarié
? Elaborer un programme d'accueil personnalisé
? Connaître les formalités administratives liées à l'embauche
? Connaître les règles juridiques en matière de période d'essai
? Créer des documents d'accueil et assurer l'interface entre le salarié, le service RH et le service concerné par l'arrivée du nouveau salarié
Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation
? Connaître la législation et la réglementation en vigueur en matière de formation professionnelle
? Identifier les out

Formation certifiante avec passage du Titre Professionnel de Assistant(e) Ressources Humaines (ARH). Titre de niveau III, inscrit au RNCP, délivré par un jury de professionnels.
A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
? Assurer l'administration du personnel
? Mettre en oeuvre les processus de recrutement, d'intégration et de formation des salariés