PCIE - Passeport de compétences informatique européen - intermédiaire et perfectionnement par Datacalc
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 28 heures
En centre : 28 heures
Financement
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Salarié
Éligible CPF
Prix
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Description générale
modules Excel intermédiaire et Excel perfectionnement
Rappels et bases
- L'écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repérer dans la matrice Excel
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Utilisation des tris.
- Les tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres
-Filtrer et défiltrer.
-Filtres automatiques, personnalisés (numériques,textuels, chronologiques) et avancés
Formatage des tableaux
- Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
- Formatage en vue de l'impression.
- Formats numérique.
- Formats date et heure.
- Formats personnalisés.
- Mise en forme conditionnelle.
Les graphiques
- Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir?
- le type de graphique le plus adapté ?
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
- Ajout/suppression de séries.
- Modifier les échelles des axes, les légendes, les titres, le type de graphique.
Les graphiques combinés.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
- Créer un plan
- Créer des sous
- totaux
Déployer/comprimer
La consolidation de tableaux Excel
- L'assistant de consolidation.
- L'interactivité.
- La consolidation en somme, min, max, moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
- Les règles de validation.
- Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
Les fonctions texte
- Cherche, trouve, concatener, droite, gauche, majuscule, minuscule, supprespace, nom propre, remplacer, stxt,substitue, remplacer
Tableaux Croisés Dynamiques(TCD)
- Introduction aux TCD.
- Création d'un TCD simple.
- L'assistant de création des TCD.
- Le croisement des dimensions.
- La somme et le dénombrement.
- Les TCD de grande dimension.
- Le formatage des TCD.
- L'actualisation des données.
- Les Champs calculés.
- Les éléments calculés.
- Les Champs calculés conditionnels.
- Les pièges des TCD.
- Le périmètre des données.
- Les graphiques croisés dynamiques.
Les fonctions statistiques de gestion de bases de données
- Les fonctions SOMME.SI, et SOMME.SI.ENS,
- Les fonctions statistiques de bases de données: BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN.
Les fonctions de recherche :
- Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH.
Rappels et bases
- L'écran Excel et sa personnalisation
- Le tableur Excel selon les versions,les raccourcis clavier, se repérer dans la matrice Excel
- Les adresses relatives et absolues, la recopie de formule
- Les opérateurs, les fonctions logiques: ET, OU, NON.
- Les formules de base : Somme, Moyenne, Min, Max, NB, NB.SI, NBVAL, NBVIDE.
Tris
- Utilisation des tris.
- Les tris à plusieurs niveaux.
- L'intérêt des "objets tableaux" pour les tris.
Filtres
-Filtrer et défiltrer.
-Filtres automatiques, personnalisés (numériques,textuels, chronologiques) et avancés
Formatage des tableaux
- Formatage des cellules, lignes et colonnes d'un tableau.
- Formatage en vue de l'impression.
- Formats numérique.
- Formats date et heure.
- Formats personnalisés.
- Mise en forme conditionnelle.
Les graphiques
- Les différents graphiques disponibles sur Excel. Comment choisir?
- le type de graphique le plus adapté ?
- Les histogrammes, les secteurs, les courbes.
- Ajout/suppression de séries.
- Modifier les échelles des axes, les légendes, les titres, le type de graphique.
Les graphiques combinés.
Le mode plan pour comprimer ou déployer des tableaux
- Créer un plan
- Créer des sous
- totaux
Déployer/comprimer
La consolidation de tableaux Excel
- L'assistant de consolidation.
- L'interactivité.
- La consolidation en somme, min, max, moyenne.
La validation des données pour contrôler la saisie
- Les règles de validation.
- Les messages de saisie et les alertes d'erreurs.
Les fonctions texte
- Cherche, trouve, concatener, droite, gauche, majuscule, minuscule, supprespace, nom propre, remplacer, stxt,substitue, remplacer
Tableaux Croisés Dynamiques(TCD)
- Introduction aux TCD.
- Création d'un TCD simple.
- L'assistant de création des TCD.
- Le croisement des dimensions.
- La somme et le dénombrement.
- Les TCD de grande dimension.
- Le formatage des TCD.
- L'actualisation des données.
- Les Champs calculés.
- Les éléments calculés.
- Les Champs calculés conditionnels.
- Les pièges des TCD.
- Le périmètre des données.
- Les graphiques croisés dynamiques.
Les fonctions statistiques de gestion de bases de données
- Les fonctions SOMME.SI, et SOMME.SI.ENS,
- Les fonctions statistiques de bases de données: BDSOMME, BDMOYENNE, BDMAX, BDMIN.
Les fonctions de recherche :
- Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH.
Objectifs
Objectifs module Excel intermédiaire :
- Préparation au et passage de la certification PCIE
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel ainsi que la manipulation des formules.
- La réalisation de tableaux et leur mise en forme.
- L'exploitation de tableaux par des tris, des filtres.
- La création de graphiques.
- L'utilisation des fonctions texte pour limiter la saisie manuelle
- Les règles de validation pour fiabiliser la saisie.
Objectifs du module Excel Perfectionnement :
- Préparation au et passage de la certification PCIE
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel, ainsi que la manipulation des formules.
- Maîtriser l'exploitation des bases de données comportant un volume important de données.
- Acquérir les bases concernant les tableaux croisés dynamiques.
- Minimiser la saisie grâce aux fonctions de recherche et les fonctions texte.
- Préparation au et passage de la certification PCIE
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel ainsi que la manipulation des formules.
- La réalisation de tableaux et leur mise en forme.
- L'exploitation de tableaux par des tris, des filtres.
- La création de graphiques.
- L'utilisation des fonctions texte pour limiter la saisie manuelle
- Les règles de validation pour fiabiliser la saisie.
Objectifs du module Excel Perfectionnement :
- Préparation au et passage de la certification PCIE
- Maîtriser les fonctions de base d'Excel, ainsi que la manipulation des formules.
- Maîtriser l'exploitation des bases de données comportant un volume important de données.
- Acquérir les bases concernant les tableaux croisés dynamiques.
- Minimiser la saisie grâce aux fonctions de recherche et les fonctions texte.
Centre(s)
- Paris - 18ème (75)
Secteur(s)
Métier(s)
- Assistant / Assistante chef de projet
- Assistant / Assistante d'ingénieur / d'ingénieure
- Assistant / Assistante de gestion administrative
- Assistant / Assistante de gestion d'entreprise
- Assistant / Assistante qualité services
- Assistant / Assistante technique ingénierie
- Assistant administratif / Assistante administrative
- Assistant administratif / Assistante administrative de projet
- Assistant de gestion / Assistante de gestion
- Assistant/ Assistante de l'environnement de travail
- Chargé / Chargée de voyages en entreprise
- Secrétaire
- Secrétaire administratif / administrative
- Secrétaire administratif / administrative de collectivité territoriale
- Secrétaire bilingue
- Secrétaire bureautique
- Secrétaire d'administration ou d'intendance universitaire
- Secrétaire d'administration scolaire et universitaire (SASU)
- Secrétaire d'affaires
- Secrétaire du bâtiment
- Secrétaire généraliste
- Secrétaire juridique
- Secrétaire polyvalent / polyvalente
- Secrétaire technique
- Secrétaire technique bureau d'études
- Secrétaire technique de la construction
- Secrétaire trilingue
- Technicien / Technicienne de gestion administrative
- Télésecrétaire
Compétence(s)
- Code des marchés publics
- Comptabilité générale
- Conception et Dessin Assistés par Ordinateur (CAO/DAO)
- Dispositifs d'assurance-qualité
- Droit commercial
- Droit du travail
- Excel
- Gestion budgétaire
- Logiciels comptables
- Modalités d'accueil
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Outils bureautiques
- Pack Office
- PowerPoint
- Procédures d'appels d'offres
- Règles d'affranchissement du courrier
- Sténographie
- Techniques de communication
- Techniques de numérisation
- Techniques de prise de notes
- Techniques de saisie avec dictaphone
- Terminologie juridique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Veille informationnelle
- Word
Formation proposée par : Datacalc
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