Gestion électronique de documents - GED par Proformalys
par Proformalys
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 16 heures
En centre : 16 heures
Financement
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Prix
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Cette formation vous intéresse ?
Description générale
La GED : définition et principes.
- La chaîne de dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d'une fiche documentaire.
- Les composants d'un système de GED.
- Evolution des domaines d'application de la GED.
- Normalisation des systèmes de GED.
- Valeur juridique du document électronique : valeur probante, signature électronique.
Concevoir un projet GED.
- Analyser le contexte, mettre en oeuvre une solution GED.
- Rédaction d'un cahier des charges.
- Choix d'un prestataire : panorama de l'offre et des logiciels de GED.
Stratégie d'un projet GED.
- Définir l'objectif principal recherché.
- Un ou deux objectifs maximum : temps, économie, facilité, disponibilité.
- Critères de succès.
- Tout nouvel élément deviendra un nouveau projet.
- Un projet de GED est un projet de l'entreprise, pas du fournisseur.
- Les personnes internes impliquées.
- Les documents, leur flux et cycle de vie.
- Analyse, technologies et retour sur investissement.
Management de projet.
- Participer, consulter, valider.
- Les compétences et savoirs doivent remonter.
- Accompagner au changement, ne pas révolutionner, rentabiliser l'existant.
- Communication, participation et formations.
- La chaîne de dématérialisation des documents : sélection des documents, numérisation, création d'une fiche documentaire.
- Les composants d'un système de GED.
- Evolution des domaines d'application de la GED.
- Normalisation des systèmes de GED.
- Valeur juridique du document électronique : valeur probante, signature électronique.
Concevoir un projet GED.
- Analyser le contexte, mettre en oeuvre une solution GED.
- Rédaction d'un cahier des charges.
- Choix d'un prestataire : panorama de l'offre et des logiciels de GED.
Stratégie d'un projet GED.
- Définir l'objectif principal recherché.
- Un ou deux objectifs maximum : temps, économie, facilité, disponibilité.
- Critères de succès.
- Tout nouvel élément deviendra un nouveau projet.
- Un projet de GED est un projet de l'entreprise, pas du fournisseur.
- Les personnes internes impliquées.
- Les documents, leur flux et cycle de vie.
- Analyse, technologies et retour sur investissement.
Management de projet.
- Participer, consulter, valider.
- Les compétences et savoirs doivent remonter.
- Accompagner au changement, ne pas révolutionner, rentabiliser l'existant.
- Communication, participation et formations.
Objectifs
Définir les contextes d'utilisation d'une Gestion Electronique de Documents (GED). Identifier les aspects techniques, organisationnels et juridiques de la GED. Concevoir le projet de GED de votre organisation.
Centre(s)
- Paris - 10ème (75)
Métier(s)
- Agent / Agente de bibliothèque
- Aide documentaliste
- Archiviste
- Archiviste paléographe
- Archiviste-documentaliste
- Assistant / Assistante archiviste
- Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
- Assistant / Assistante documentaliste
- Assistant / Assistante ludothécaire
- Attaché / Attachée de conservation des archives
- Bibliothécaire
- Bibliothécaire documentaliste
- Bibliothéconomiste
- Chargé / Chargée d'études documentaires
- Chargé / Chargée de recherche d'information
- Chargé / Chargée de veille documentaire
- Chargé / Chargée des ressources documentaires
- Conservateur / Conservatrice d'archives
- Cyber documentaliste
- Directeur / Directrice de bibliothèque
- Directeur / Directrice de centre documentaire
- Directeur / Directrice de médiathèque
- Directeur / Directrice des ressources documentaires
- Discothécaire
- Documentaliste
- Documentaliste archiviste
- Documentaliste bibliothécaire
- Documentaliste juridique
- Documentaliste scientifique
- Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
- Gestionnaire de documents d'entreprise
- Gestionnaire en documentation
- Iconographe
- Ingénieur / Ingénieure documentaire
- Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
- Ludothécaire
- Médiathécaire
- Net surfeur / Net surfeuse
- Professeur / Professeure documentaliste
- Record manager
- Responsable de ludothèque
- Responsable de photothèque
- Responsable des archives
- Responsable des ressources documentaires
- Responsable du service documentation
- Veilleur / Veilleuse documentaire
Compétence(s)
- Bibliométrie
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
- Culture générale/ Domaine culturel
- Droit de la propriété intellectuelle
- Finance
- Gestion administrative
- Gestion budgétaire
- Gestion comptable
- Géographie
- Histoire
- Lecture publique
- Logiciels d'édition multimédia
- Logiciels de gestion documentaire
- Management
- Médecine générale
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Outils bureautiques
- Sciences de l'information et des bibliothèques
- Sciences et techniques de l'ingénieur
- Sciences exactes
- Sciences humaines et sociales
- Sciences physico-chimiques et expérimentales
- Sciences religieuses et théologie
- Sciences économiques et sociales
- Spécificités des médias
- Techniques commerciales
- Techniques d'animation de groupe
- Techniques d'inventaire
- Techniques de communication
- Techniques de conservation de documents
- Techniques de micro filmage, de numérisation
- Techniques de restauration de document
- Techniques de restauration numérique
- Types de supports audio
- Types de supports de films
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Économie
Formation proposée par : Proformalys
Nous nous appuyons sur les connaissances techniques et pédagogiques pointues de nos 300 Consultants Formateurs très expérimentés pour améliorer les compétences de vos salariés. Participation active des stagiaires lors des sessions de formations "action", avec apports d'exemples précis et cas pratiques. Rédaction de guides à destination des formateurs internes. Cette méthode rigoureuse est très appréciée par nos clients. Toutes les conditions étant modulables, nous vous proposons de définir ensemble vos besoins en formation. Le premier rendez-vous pour vous apporter tous les conseils est gratuit. Parfaitement organisé sur le plan humain et matériel nous vous proposons une offre complète performante dans les plus brefs délais.
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