Conduire un projet d'archivage électronique pérenne et à valeur probatoire par Serda
Lieu(x)
En centre (75)
Durée
Total : 35 heures
En centre : 35 heures
Financement
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Salarié
Prix
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Description générale
Les enjeux de pérennité de la conservation des documents électroniques.
Exigences règlementaires, légales et normatives :
Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instruction.
Les normes et référentiels applicables. (OAIS, ISO 14641-1 (anciennement NF Z 42 013), NF Z 42 026, MoReq, ISO 30300, ISO 15489 ...).
Les technologies en relation avec l'archivage électronique : (signature, Coffre
- fort, messageries, télé-procédures et formulaires...).
Les outils et supports d'information : (stockage, conservation, migration...).
Maitrise d'ouvrage : Audit et état des lieux, analyse des besoins, étude d'opportunité et de faisabilité, analyse des risques, élaboration de scenarii et choix de système cible.
Maîtrise d'oeuvre : Spécifications fonctionnelles et architecture technique, rédaction d'un cahier des charges : Apports et utilisation des modèles Moreq2 et OAIS, déploiement et planification du projet, communication entre la direction informatique et les directions métier, paramétrage et développement, phases de tests et de recette communication et conduite du changement.
Etude de cas sur des projets de SAE dans des structures publiques et privées.
Etat de l'art du marché en matière de solutions matérielles et logicielles.
Démonstration de processus d'archivage dans une application.
Externaliser : risques et opportunités.
Compétences ciblées :
Définir l'opportunité d'un SAE dans son environnement et savoir le présenter.
Acquérir les bases techniques pour définir le périmètre et les composantes d'un cahier des charges.
Savoir modéliser un SAE.
Mobiliser des méthodes projet adaptées.
Exigences règlementaires, légales et normatives :
Exigences règlementaires et légales : Lois, décrets, instruction.
Les normes et référentiels applicables. (OAIS, ISO 14641-1 (anciennement NF Z 42 013), NF Z 42 026, MoReq, ISO 30300, ISO 15489 ...).
Les technologies en relation avec l'archivage électronique : (signature, Coffre
- fort, messageries, télé-procédures et formulaires...).
Les outils et supports d'information : (stockage, conservation, migration...).
Maitrise d'ouvrage : Audit et état des lieux, analyse des besoins, étude d'opportunité et de faisabilité, analyse des risques, élaboration de scenarii et choix de système cible.
Maîtrise d'oeuvre : Spécifications fonctionnelles et architecture technique, rédaction d'un cahier des charges : Apports et utilisation des modèles Moreq2 et OAIS, déploiement et planification du projet, communication entre la direction informatique et les directions métier, paramétrage et développement, phases de tests et de recette communication et conduite du changement.
Etude de cas sur des projets de SAE dans des structures publiques et privées.
Etat de l'art du marché en matière de solutions matérielles et logicielles.
Démonstration de processus d'archivage dans une application.
Externaliser : risques et opportunités.
Compétences ciblées :
Définir l'opportunité d'un SAE dans son environnement et savoir le présenter.
Acquérir les bases techniques pour définir le périmètre et les composantes d'un cahier des charges.
Savoir modéliser un SAE.
Mobiliser des méthodes projet adaptées.
Objectifs
Conduire un projet d'archivage électronique :
- suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489...).
- de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre
- fort électronique,..
Mais aussi de déployer des méthodes projets adaptées.
En 5 jours abordez l'essentiel de ce que vous devez savoir pour bien aborder votre projet de SAE.
- suppose de maîtriser le périmètre métier, réglementaire et normatif (ISO 14641 / NF Z 42-013 et ISO 15 489...).
- de comprendre les points technologiques essentiels : formats, métadonnées, signature électronique, coffre
- fort électronique,..
Mais aussi de déployer des méthodes projets adaptées.
En 5 jours abordez l'essentiel de ce que vous devez savoir pour bien aborder votre projet de SAE.
Centre(s)
- Paris - 9ème (75)
Métier(s)
- Agent / Agente de bibliothèque
- Aide documentaliste
- Archiviste
- Archiviste paléographe
- Archiviste-documentaliste
- Assistant / Assistante archiviste
- Assistant / Assistante de conservation de bibliothèque
- Assistant / Assistante documentaliste
- Assistant / Assistante ludothécaire
- Attaché / Attachée de conservation des archives
- Bibliothécaire
- Bibliothécaire documentaliste
- Bibliothéconomiste
- Chargé / Chargée d'études documentaires
- Chargé / Chargée de recherche d'information
- Chargé / Chargée de veille documentaire
- Chargé / Chargée des ressources documentaires
- Conservateur / Conservatrice d'archives
- Cyber documentaliste
- Directeur / Directrice de bibliothèque
- Directeur / Directrice de centre documentaire
- Directeur / Directrice de médiathèque
- Directeur / Directrice des ressources documentaires
- Discothécaire
- Documentaliste
- Documentaliste archiviste
- Documentaliste bibliothécaire
- Documentaliste juridique
- Documentaliste scientifique
- Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
- Gestionnaire de documents d'entreprise
- Gestionnaire en documentation
- Iconographe
- Ingénieur / Ingénieure documentaire
- Ingénieur / Ingénieure en bibliothéconomie
- Ludothécaire
- Médiathécaire
- Net surfeur / Net surfeuse
- Professeur / Professeure documentaliste
- Record manager
- Responsable de ludothèque
- Responsable de photothèque
- Responsable des archives
- Responsable des ressources documentaires
- Responsable du service documentation
- Veilleur / Veilleuse documentaire
Compétence(s)
- Bibliométrie
- Caractéristiques des livres anciens, manuscrits, incunables
- Culture générale/ Domaine culturel
- Droit de la propriété intellectuelle
- Finance
- Gestion administrative
- Gestion budgétaire
- Gestion comptable
- Géographie
- Histoire
- Lecture publique
- Logiciels d'édition multimédia
- Logiciels de gestion documentaire
- Management
- Médecine générale
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)
- Outils bureautiques
- Sciences de l'information et des bibliothèques
- Sciences et techniques de l'ingénieur
- Sciences exactes
- Sciences humaines et sociales
- Sciences physico-chimiques et expérimentales
- Sciences religieuses et théologie
- Sciences économiques et sociales
- Spécificités des médias
- Techniques commerciales
- Techniques d'animation de groupe
- Techniques d'inventaire
- Techniques de communication
- Techniques de conservation de documents
- Techniques de micro filmage, de numérisation
- Techniques de restauration de document
- Techniques de restauration numérique
- Types de supports audio
- Types de supports de films
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)
- Économie
Formation proposée par : Serda
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