Traiter un vrac numérique par Serda

Contenu du stage :
Aborder un vrac numérique : les bonnes questions à se poser et les bonnes pratiques
Les erreurs à éviter
Installation, présentation et manipulation d'un outil de traitement de documents bureautiques
Évaluation et réorganisation du vrac :
Evaluer les volumes et les différents formats
Identifier les métadonnées indispensables
Repérer et éliminer les doublons
Réviser l'arborescence ou plan de classement et déplacer les répertoires et fichiers
Traitement des fichiers :
Typer les métadonnées descriptives (date de modification, date de création, tags ou mots clefs, ...)
Appliquer les règles de nommage : principes, application : renommer en masse / à la volée de fichiers
Trier les fichiers en vue de versement ou d'élimination (application des durées de conservation réglementaires)
Pour aller plus loin : produire un paquet d'archives (SIP) pour des éventuelles migrations en GED ou SAE.
Compétences cibles :
Savoir organiser un ensemble de fichiers bureautiques
Harmoniser et partager des bonnes pratiques de gestion
Traiter les fichiers pour appliquer les nouvelles règles ou/ et préparer une migration vers une nouvelle GED ou un archivage.

Les serveurs partagés sont bien pratiques, mais deviennent souvent un amoncellement de fichiers avec une arborescence au mieux "créative", des règles de nommage selon l'humeur de chacun, des versions de fichiers obsolètes mais surtout son lot de doublons, triplons...
Cette formation vous permettra d'aborder des règles très simples, via des bonnes pratiques et des outils pour traiter un vrac numérique, que ce soit pour améliorer sa gestion ou pour préparer une migration de données.